Статья актуальна на . Ниже представлены подробные сведения об Отделе ЗАГС Администрации муниципального образования Холм-Жирковский район Смоленской области: адрес, телефоны, режим работы, руководитель, предоставляемые услуги и порядок обращения.
Общие сведения и контактные данные
Отдел Записи Актов Гражданского Состояния (ЗАГС) Холм-Жирковского района является структурным подразделением Администрации муниципального образования. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района.
Адрес местонахождения:
215280, Смоленская область, Холм-Жирковский район, поселок Холм-Жирковский, улица Нахимова, дом 9.
Телефоны для связи:
- +7 (481) -92-10-45 (основной справочный/приемной)
- Дополнительный номер: 8 (481…) (уточняйте у справочной, так как нумерация может менятся)
Руководитель отдела:
Бойкова Анна Владимировна, Начальник отдела ЗАГС Администрации муниципального образования Холм-Жирковский муниципальный округ Смоленской области.
Официальные ресурсы:
- Официальный сайт Администрации Холм-Жирковского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»);
- Портал Госуслуги (gosuslugi.ru), для предварительной записи и подачи заявлений в электронном виде;
- Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС) — для построения маршрута до здания.
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: График работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или решениями администрации. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (481) -92-10-45 перед визитом.
Типовый пример графика работы районных ЗАГСов Смоленской области:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по записям и без записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по записям и без записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Сокращенный день / Санитарный час |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по записям и без записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день (до 17:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00.
День санитарной уборки: часто приходится на среду (после 13:00) или последний четверг/пятницу месяца, уточняйте по телефону.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Холм-Жирковского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная), выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака: при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних детей (через ЗАГС), либо на основании решения суда.
- Регистрация рождения ребенка: выдача Свидетельства о рождении (в т.ч. через портал Госуслуг).
- Регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суда.
- Регистрация смены имени: выдача свидетельства о перемене имени.
- Восстановление записей акта гражданского состояния: при утере/порче свидетельства (дубликаты).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или решению суда.
- Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов (родства, брака и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции).
Порядок обращения: как сэкономить время
Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Большинство услуг (рождение, смерть, брак, дубликаты, исправления) можно оформить онлайн:
- Заполните электронное заявление в личном кабинете.
- Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Холм-Жирковского района (ул. Нахимова, 9) для подачи оригиналов документов и получения готовых свидетельств.
- Приходите точно в назначенное время, это исключает ожидание в очереди.
Вариант 2: Личный визит без предварительной записи
Возможен в часы приема «без записи» (уточняйте по телефону). Необходимо взять с собой:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Документы, основание для государственной регистрации (свидетельство больницы о рождении, медицинское свидетельство о смерти, паспорта супругов и т.д.);
- Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Сбербанк/Госуслуги/налоговую службу).
Как добраться: схема проезда
Адрес: Смоленская обл., Холм-Жирковский р-н, п. Холм-Жирковский, ул. Нахимова, 9.
- На автомобиле: Здание администрации (где расположен ЗАГС) находится в центре поселка Холм-Жирковский. Ориентир — здание Администрации муниципального образования. Парковка обычно доступна у здания администрации или по улице Нахимова.
- На общественном транспорте: Автобусы маршрутов, следующих через поселок Холм-Жирковский (например, из Сычевки, Вязьмы, Смоленска до остановки «Центр» или «Администрация»). От остановки до входа в здание, пешая доступность (1-3 минуты).
- Навигаторы: Введите в поиск «Отдел ЗАГС Холм-Жирковский район» или координаты/адрес: ул. Нахимова, 9, Холм-Жирковский.
Государственные пошлины (ориентировочные тарифы на 2026 год)
Точные суммы уточняйте на сайте ФНС России или в калькуляторе Госуслуг. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) / 245 руб. через Госуслуги.
- Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (с каждого) / 455 руб. через Госуслуги.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 200 руб. / 140 руб. через Госуслуги.
- Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. / 245 руб. через Госуслуги.
- Внесение исправлений в запись акта ГС: 350 руб. / 245 руб. через Госуслуги.
- Выдача архивной справки/копии записи: 200 руб. / 140 руб. через Госуслуги.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?
Да. По общему правилу брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Смоленске или другом районе) при предварительной записи.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом регионе?
Можно оформить дубликат через Госуслуги, выбрав удобный для получения ЗАГС (в т.ч. Отдел ЗАГС Холм-Жирковского района, если архив там), или обратиться в МФЦ/ЗАГС по текущему месту жительства — они направят межведомственный запрос в архив Холм-Жирковского района.
Какие документы нужны для регистрации смерти?
Паспорт заявителя. 2. Паспорт умершего. 3. Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/об объявлении умершим. 4. Документы, подтверждающие родственные отношения (если заявитель не состоит в браке с умершим и не является родителем/ребенком).
Работает ли ЗАГС в субботу?
В штатном режиме суббота и воскресенье — выходные дни. Исключение: День города/поселка, День семьи, любви (8 июля) или специальные «Дни открытых дверей» — информация публикуется на сайте администрации заранее.
Важные напоминания
- Проверяйте документы на месте: При получении свидетельства (рождения, брака, смерти) тщательно сверяйте ФИО, даты, номера серий и номеров самих свидетельств. Исправление ошибки позже требует времени и доп. пошлины.
- Сроки обращения: Рождение ребенка — в течение месяца (п. 1 ст. 16 ФЗ-143). Смерть — в течение 3 дней (п. 1 ст. 22 ФЗ-143). Просрочка не влечет штрафов, но создает бытовые неудобства.
- Электронный реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): С 2021 года действует единая база. Справки и дубликаты можно получить в любом ЗАГС РФ или МФЦ, независимо от места первичной регистрации.
- Телефон доверия/горячей линии Минюста РФ: ###-###-#### (для вопросов по работе ЗАГСов).
Отдел ЗАГС по адресу ул. Нахимова, 9, поселок Холм-Жирковский — это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей Холм-Жирковского района. Использование портала Госуслуги для предварительной записи и оплаты пошлины — самый удобный способ взаимодействия с ведомством. При необходимости личного визита обязательно звоните по телефону +7 (481) -92-10-45 для подтверждения графика работы Начальника отдела Бойковой Анны Владимировны и специалистов-экспертов.
Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты и график подтверждайте на официальном сайте Администрации Холм-Жирковского муниципального округа или по телефону справочной.