Статья актуализирована на . Ниже представлены подробные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Холмска Сахалинской области: адрес, телефоны, режим работы, предоставляемые услуги и способы записи на прием.

Контактные данные и расположение

Отдел ЗАГС Холмского района находится в административном центре города — на площади Ленина. Это историческое здание, где сосредоточены основные муниципальные службы.

• Адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, площадь Ленина, 4
• Ориентир: здание администрации города Холмск (Дом администрации), площадь Ленина.
• Карта: объект представлен на всех основных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps, Zoon, Фламп) по запросу «ЗАГС Холмск» или «Отдел ЗАГС Холмского района».

Режим работы и прием граждан

Важно: График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

Типовый график работы (по данным справочников 2ГИС, Зун, Госуслуг):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00, уточняйте у конкретного окна).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Примечание: В справочниках (например, 2ГИС, Zoon) часто указывается статус «Открывается в 09:00». Прием граждан, как правило, ведется по предварительной записи через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефону.

Телефоны для справок и записи

Единый справочный телефон Управления Минюста по Сахалинской области (координирует работу районных отделов):

• +7 (4242) -6-XX-XX (точные добавочные номера отделения Холмска лучше уточнять на сайте Управления Минюста по Сахалинской области или на Госуслугах).

Совет: Для получения консультации по оформлению документов, проверке наличия актовой записи или записи на прием наиболее удобно использовать личный кабинет на портале Госуслуг.

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Холмского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Холмского городского округа.

Основные виды регистрируемых актов:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения узаконенным).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение).
6. Регистрация изменения имени (своего, фамилии, отчества).
7. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).

Выдача документов и справок:

• Дубликаты свидетельств о рождении, заключении/расторжении брака, смерти, изменении имени, установлении отцовства, усыновлении.
• Справки формы № 25 (о рождении), № 33 (о смерти), № 34 (о заключении брака), № 35 (о расторжении брака) — для архивных запросов или предоставления в иные органы.
• Справки о наличии/отсутствии актовой записи (архивные справки).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — через Управление Минюста по Сахалинской области (Южно-Сахалинск).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.

Популярные онлайн-услуги:

• Заявление на регистрацию брака (подача заявления дистанционно, оплата госпошлины со скидкой 30%, выбор даты и времени приема).
• Заявление на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих подтвержденную учетную запись на Госуслугах).
• Заказ дубликата свидетельства ЗАГС (с доставкой почтой РФ или самовывозом в любом удобном МФЦ/ЗАГСе страны).
• Заявление на смену имени/фамилии.
• Проверка наличия актовой записи (справочная услуга).

Оплата госпошлины: При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% от базовой ставки госпошлины.

Особенности работы и полезные советы

Торжественная регистрация брака

В Отделе ЗАГС Холмского района существует возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака. Необходимо заранее (за 1–3 месяца) записаться на желаемую дату через Госуслуги или лично. Уточните у сотрудника ЗАГС возможность выездной регистрации (на природе, в кафе, на корабле и т.д.) и стоимость данной услуги (помимо госпошлины взимаеться плата за организацию торжества).

Архивные запросы

Если запись сделана давно (до 1990-х годов или в ликвидированных ЗАГСах), документы могут храниться в Архиве Сахалинской области или в архиве Управления Минюста. Справки из архива готовятся дольше (до 30 дней). Рекомендуется заранее уточнить место хранения дела по телефону.

Работа в праздничные дни

В дни, объявленные выходными или нерабочими в РФ (Новый год, 8 Марта, 9 Мая, День России, День единства и др.), Отдел ЗАГС не работает. Однако в некоторые праздничные даты (например, 14 февраля, 12 июня, День города) могут назначаться специальные приемы на регистрацию браков — следите за новостями на сайте Администрации Холмска или в соцсетях ЗАГС Сахалинской области.

Парковка и доступность

Здание администрации (пл. Ленина, 4) расположено в центре города. Рядом имеется общественная парковка. Для маломобильных групп населения в здании, как правило, предусмотрен пандус/подъемник, но лучше заранее подтвердить наличие безбарьерной среды по телефону.

Контакты вышестоящих органов

В случае спорных вопросов, апелляций или необходимости апостилирования документов:

• Управление Министерства юстиции РФ по Сахалинской области (Агентство ЗАГС Сахалинской области)
  • Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Мира, 197 (или актуальный адрес на сайте minjust.ru).
  • Сайт: sakhalin.minjust.ru
• Администрация городского округа «Холмск»
  • Адрес: пл. Ленина, 4 (то же здание).
  • Сайт: admholmsk.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС»).

Краткая шпаргалка для посетителя

Данная информация собрана из открытых источников (2ГИС, Zoon, Фламп, официальный сайт Администрации Холмска, портал Госуслуг, Управление Минюста по Сахалинской области) на дату публикации статьи. Перед визитом обязательно проверьте актуальность телефонов и графика работы.