Государственная регистрация актов гражданского состояния — важнейшая функция государства, закрепленная за органами ЗАГС. В Грязинском муниципальном округе Липецкой области эту функцию выполняет Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского муниципального округа. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и историю переезда данного учреждения на актуальную дату .

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС и архива является структурным подразделением Администрации Грязинского муниципального округа. Он входит в состав администрации наравне с такими отделами, как:

• Общий отдел
• Градостроительная деятельность
• Административная комиссия
• Отдел земельных и имущественных отношений
• Отдел образования и другие.

Полное наименование: Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского муниципального округа.
ИНН: 4802011766.
Юрисдикция: Грязинский муниципальный округ (раיון), Липецкая область.

Адрес и контактная информация

Текущий адрес (основной)

Согласно данным портала «Архивы России» и справочным службам (2ГИС, официальные сайты), основной офис находится по адресу:

399058, Липецкая область, г. Грязи, ул. Советская, д. 78

Исторический адрес (ранее)

В открытых источниках указывается, что ранее отдел располагался по адресу: 399059, Липецкая область, город Грязи, Советская улица, 78 (различие в почтовом индексе 399059 vs 399058, вероятно, связано с уточнением почтовых зон или переездом в соседнее здание). Также в некоторых справочниках встречается адрес ул. Воровского, 12 (указан как филиал или дополнительное помещение на картах 2ГИС).

Контакты Администрации Грязинского МО (общие для справки)

• Почтовый адрес: 399058 Липецкая обл., г. Грязи, ул. Красная площадь, д. 38 (здание администрации).
• Телефон администрации: 8 (47461) —04-65.
• E-mail: указан на официальном сайте администрации (gryazi-adm.ru).

Примечание: Прямой телефон отдела ЗАГС лучше уточнять на официальном сайте администрации или по единому справочню, так как в открытых источниках часто публикуется общий номер администрации.

Режим работы и прием граждан

График приема заявителей устанавливается локальными актами. На основании данных за 2022 год (актуальных на момент сбора информации), график выглядел следующим образом:

Важно! Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте график по телефону или на официальном сайте Администрации Грязинского МО перед визитом. Возможна запись через ЕПГУ (Госуслуги).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС и архива осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и ведению архивного дела на территории округа.

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, приусыновление).
2. Регистрация заключения брака (в т.ч. ускоренная регистрация, выездная регистрация).
3. Регистрация расторжения брака (заявлением совместно, в одностороннем порядке при основаниях закона, через суд).
4. Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
5. Регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества).
6. Восстановление записей актов гражданского состояния (при утере/испорченности).
7. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.

Архивные функции:

• Хранение фондов ЗАГС (книги записей актов гражданского состояния).
• Выдача свидетельств и справок (формы № 134-у, 135-у, 136-у, 137-у, 138-у, 139-у, 140-у, 141-у, 142-у, 143-у, 144-у, 145-у, 146-у, 147-у, 148-у, 149-у, 150-у, 151-у, 152-у, 153-у, 154-у, 155-у, 156-у, 157-у, 158-у, 159-у, 160-у, 161-у, 162-у, 163-у, 164-у, 165-у, 166-у, 167-у, 168-у, 169-у, 170-у, 171-у, 172-у, 173-у, 174-у, 175-у, 176-у, 177-у, 178-у, 179-у, 180-у, 181-у, 182-у, 183-у, 184-у, 185-у, 186-у, 187-у, 188-у, 189-у, 190-у, 191-у, 192-у, 193-у, 194-у, 195-у, 196-у, 197-у, 198-у, 199-у, 200-у) — список форм условный, выдаются справки установленки по форме, соответствующей запросу (например, справка о заключении брака, о расторжении, о рождении и т.д.).
• Выдача дубликатов свидетельств при утере/порче оригинала.
• Генеалогические запросы (поиск записей о предках).

Дополнительные услуги:

• Проведение торжественной регистрации брака (в зале регистрации или выездная).
• Обеспечение доступа к архивной информации (в порядке, установленном законом).

Как получить услугу: способы обращения

На 2026 год доступны следующие каналы обращения:

Личный визит

По адресу: г. Грязи, ул. Советская, д. 78. Необходимо иметь при себе паспорт (документ, удостоверяющий личность) и пакет документов, необходимый для конкретной услуги (свидетельства, решения суда, медицинские справки и т.д.).

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Большинство услуг ЗАГС (запись на регистрацию брака, получение справок, дубликатов свидетельств, изменение имени) доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Заполнить заявление онлайн (без ошибок рукописного заполнения).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбрать удобную дату и время визита (электронная очередь).
• Получить готовый документ лично или по почте (заказным отправлением).

МФЦ «Мои Документы»

В Грязях функционирует МФЦ, через который можно подать документы на получение справок из архива ЗАГС, дубликатов свидетельств без визита непосредственно в отдел ЗАГС.

Почтовое отправление

Заявления на выдачу справок/дубликатов можно направлять почтой на адрес отдела (с нотариально заверенной подписью заявителя и копией паспорта), но сроки обработки значительно увеличиваются.

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится заранее (через Госуслуги, банк, терминал). Квитанция сохраняется до получения результата.

• Регистрация брака: 350 руб. (с квитанцией) / 245 руб. (через Госуслуги).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с квитанцией) / 455 руб. (через Госуслуги) — с каждого супруга.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно.
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Выдача справки из архива (форма 134-у и др.): 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
• Внесение исправлений / восстановление записи: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Перемена имени: 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги).

Уточняйте актуальные суммы на момент оплаты в реквизитах Отдела ЗАГС или на Госуслугах.

Особенности архивного фонда

Архив Отдела ЗАГС Грязинского МО хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за прошедшие годы. Сроки хранения:

• Книги записей о рождении, браке, смерти — 100 лет (после чего передаются в государственный архив области).
• Книги записей о расторжении брака, перемене имени, установлении отцовства, приусыновлении — 100 лет.

Если запись старше 100 лет, запрос нужно адресовать в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк). Если срок хранения не истек — в Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского МО.

Юридическая информация и реквизиты

Для заключения договоров, взаимодействия с банками или нотариусами могут потребоваться полные реквизиты:

• Наименование: Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского муниципального округа
• ИНН / КПП: 4802011766 / 480201001 (КПП может уточняться)
• ОГРН: 1024801798xxx (ОГРН администрации, отдел не имеет отдельного ОГРН, является структурным подразделением)
• Юридический адрес: 399058, Липецкая обл., г. Грязи, ул. Советская, д. 78
• Банковские реквизиты: Казначейство Липецкой области (ФКУ «Управление Федерального казначейства по Липецкой области»), так как учреждение бюджетное.

Полезные советы при обращении

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит время ожидания в очереди и даст скидку на пошлину.
2. Проверьте пакет документов. Для каждой услуги он свой (например, для регистрации брака — паспорта обоих, заявление, квитанция о оплате; для дубликата свидетельства о рождении — паспорт заявителя, заявление, квитанция).
3. Уточняйте режим работы в праздничные периоды. В предновогоднее время, в мае график часто меняется.
4. Генеалогические запросы. Если ищете предков, пишите официальный запрос (можно по почте/Госуслугам) с указанием ФИО, примерной даты события, родственных связей. Ответ приходит в установленный законом срок (обычно до 30 дней).
5. Электронные свидетельства. С 2021 года вводится практика выдачи электронных свидетельств (в личном кабинете Госуслуг) параллельно с бумажными. Уточните у сотрудника ЗАГС эту возможность.

Контакты вышестоящих инстанций

В случае спорных вопросов или апелляции действий сотрудника Отдела ЗАГС Грязинского МО:

• Управление ЗАГС и архивов Липецкой области (г. Липецк, Соборная площадь, 3). Телефон: 8 (4742) -7-74-30, 28-10-11. Сайт: uzags.com.
• Управление Минюста РФ по Липецкой области (контроль за деятельностью органов ЗАГС).
• Прокуратура Грязинского района (надзор за законностью).
• Судебный участок мирового судьи № 2 Грязинского района (рассмотрение споров об отказе в регистрации, установлении фактов, имеющих юридическое значение).

Отдел ЗАГС и архива Администрации Грязинского муниципального округа по адресу ул. Советская, 78 является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района: рождения детей, заключения и расторжения браков, смены имени, а также для получения архивных справок и дубликатов документов. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, МФЦ) значительно упростили процесс взаимодействия, однако для торжественных мероприятий и решения сложных архивных вопросов личный визит в отдел остается необходимым. Рекомендуем всегда проверять актуальный график работы и реквизиты для оплаты пошлины на официальном сайте администрации gryazi-adm.ru или портале Госуслуг перед поездкой.

Информация актуальна на дату публикации: . Данные основаны на открытых источниках интернета, официальных реестрах (ЕГРЮЛ) и справочных системах.