Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел ЗАГС и архива Администрации Усманского муниципального района Липецкой области — это ключевое структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и ведению муниципального архива. Данная статья объединяет актуальную информацию об адресах, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения за справками.

Контактная информация и адреса

Важно отметить, что структурно отдел объединяет две функции: ЗАГС и Архив, которые могут находиться по разным адресам в городе Усмань.

Адрес Отдела ЗАГС и Архива (основной офис):

Согласно данным Портала «Архивы России» и официальным источникам, основной офис находится по адресу:

399370, Липецкая область, Усманский район, г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23

Адрес Архивного хранилища (отдельно стоящее помещение):

Архивные фонды могут храниться по отдельному адресу:

399370, Липецкая область, Усманский район, г. Усмань, ул. Ленина, д. 40

Внимание: Не путайте данный отдел с Отделом ЗАГС Липецкого муниципального района, который расположен по адресу: г. Липецк, Боевой проезд, 33. Усманский район — самостоятельная муниципальная единица.

Телефоны и электронная почта

Актуальные контактные телефоны приемной, отдела регистрации и архива лучше всего уточнять на официальном сайте Администрации Усманского района или на Портале госуслуг Липецкой области, так как номера могут меняться. Обычно на сайте администрации представлены прямые номера кабинетов.

Режим работы и прием граждан

График работы Отдела ЗАГС и архива устанавливается локальными нормативными актами администрации. Типичный режим для подобных учреждений:

Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
Перерыв на обед: Обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00.
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Критически важно: Перед визитом обязательно подтверждайте часы приема по телефону или через раздел «Куда обратиться» на Портале государственных и муниципальных услуг Липецкой области (Портал госуслуг региона). Для работы портала может потребоваться включенная поддержка JavaScript в браузере.

Основные предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и законодательством Липецкой области об архивном деле.

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС):

Регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, усыновление).
Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в Дворце браков/ЗАГС или выездную).
Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд).
Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения погребального пособия).
Регистрация изменения имени (фамилии, имени, отчества).
Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение пола).

Выдача документов и справок:

Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
Справки по форме № 33 (на погребение), справки о заключенных/расторгнутых браках (для судов, нотариусов).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — оформляется через Управление Минюста по Липецкой области, но первичный прием может осуществляться здесь.

Архивные услуги (Муниципальный архив):

Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, месте жительства и т.д.) для пенсионного обеспечения, судов, личных нужд.
Научные и генеалогические запросы.
Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
Обеспечение доступа к архивным фондам в читальне (по адресу ул. Ленина, д. 40).

Электронные сервисы: Как получить услугу без очереди

Современная практика подразумевает максимальный переход на цифровой формат. Рекомендуемые каналы:

Портал Госуслуг (Госуслуги Липецкой области): Подача заявления на регистрацию брака, получение дубликата свидетельства, заказ архивной справки. Позволяет оплатить госпошлину со скидкой 30% (для дубликатов свидетельств).
Сайт Администрации Усманского района (usmanadmin.ru): Раздел «Услуги» или «ЗАГС и Архив» — там публикуются актуальные административные регламенты, образцы заявлений и контакты ответственных специалистов.
ЕПГУ (Единый портал госуслуг): Федеральный уровень сервисов.

Совет: При подаче через Госуслуги вы получаете уведомление о готовности документа и конкретное время выдачи, что исключает ожидание в очереди.

Необходимые документы для основных операций

Перечень документов зависит от конкретной услуги. Общий базовый пакет:

Услуга	Основные документы
Регистрация рождения	Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.
Регистрация брака	Паспорта жениха и невесты, заявление (единое или два отдельных), документ об оплате госпошлины, документы о расторжении пред. браков (если были).
Регистрация смерти	Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/рождении (для записи в акт).
Получение дубликата свидетельства	Паспорт заявителя, заявление, квитанция об оплате госпошлины (350 руб;), документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не сам гражданин).
Архивная справка	Паспорт, пенсионное удостоверение (если есть), документы, подтверждающие периоды работы/жительства в районе (трудовая книжка, справки), доверенность (если через представителя).

Управляющая структура и нормативная база

Отдел ЗАГС и архива подчиняется Администрации Усманского муниципального района. Методическое руководство по ЗАГС осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области (ведет перечень отделов ЗАГС региона). По архивному делу — Архивное управление области.

На официальном сайте администрации регулярно публикуются:

Административные регламенты предоставления услуг.
Сведения о доходах руководителей (например, сведения за 2014 год и последующие периоды в разделе «Антикоррупционная деятельность»).
Приказы о назначении руководителя отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Усманском ЗАГС, если мы не прописаны в районе?: Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Однако для торжественной церемонии лучше заранее согласовать дату и время.
Где забирать готовый дубликат свидетельства, если заказывал через Госуслуги?: Обычно в офисе по адресу ул. Комсомольская, 23 в окно выдачи/приемной комиссии в назначенное время.
Сколько времени занимает поиск архивной справки?: Сроки установлены административным регламентом, обычно до 30 календарных дней (в сложных случаях с продлением). По срочным вопросам (пенсия, суд) — быстрее.
Работает ли отдел в субботу?: Режим работы в субботу устанавливается ежегодно приказом главы администрации. Часто это дни приема для торжественной регистрации браков. По выдаче справок в субботу обычно не работают.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Усманского муниципального района: usmanadmin.ru (разделы «Структура», «Услуги», «ЗАГС и Архив»).
Портал госуслуг Липецкой области: Реестр услуг, запись на прием, статусы заявлений.
Управление Минюста по Липецкой области: Перечень всех отделов ЗАГС региона, контакты вышестоящего органа.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Сведения о фондах муниципального архива Усманского района.

Резюме

Отдел ЗАГС и архива Усманского муниципального района — это современное учреждение, сочетающее функции регистрации важнейших жизненных событий граждан и сохранения исторической памяти района. Для получения услуги наиболее эффективно использовать Портал Госуслуг для предварительной записи и оплаты пошлины, а личный визит совершать по адресу г. Усмань, ул. Комсомольская, 23 (для ЗАГС) или ул. Ленина, 40 (для работы в читальне архива) в подтвержденное время работы.

Данная информация основана на открытых источниках (официальный сайт администрации, Портал Архивы России, Портал госуслуг) на 2026 год. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и график на официальных ресурсах.