Отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Добровского муниципального округа Липецкой области — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Добровского района. Ведомство подчиняется Управлению ЗАГС Липецкой области и обеспечивает правовое оформление важнейших жизненных событий жителей района: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смены имени, а также регистрации смерти.
В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, перечне услугах и порядке обращения в отдел на .
Контактные данные и реквизиты
Адрес местонахождения
399140, Липецкая область, Добровский муниципальный округ, село Доброе, Октябрьская площадь, дом 9 (корпус/литера «а»)
- В некоторых справочниках адрес указан как «Октябрьская улица, 9а» или «Октябрьская площадь, 9». Здание администрации находится в центре села Доброе.
Телефоны для связи
- +7 (47463) —11-83, основной телефон отдела ЗАГС (справочно-информационная служба, запись на прием).
- +7 (47463) —11-56 — общий телефон Администрации Добровского муниципального округа (можно попросить соединить с отделом ЗАГС и архива).
Электронная почта
- dobroezags@yandex.ru — рабочий адрес отдела ЗАГС (для направления запросов, сканов документов).
- dobroe@admlr.lipetsk.ru — общий адрес администрации округа.
- На официальном сайте администрации также доступна защищенная форма обратной связи (требуется включенный JavaScript).
Руководство
Начальник отдела: Ельчанинова Татьяна Борисовна.
Примечание: В открытых справочниках (например, на uzags.com) ранее указывалось ФИО Малютина Галины Ивановной. Данные официального сайта администрации (admdobroe.ru) приоритетны.
Режим работы отдела
Важно: График приема посетителей жестко регламентирован. В понедельник и воскресенье отдел не работает. В субботу проводится только регистрация брака (торжественная или обычная) по предварительной записи.
| День недели | Часы приема | Перерыв | Примечания |
|---|---|---|---|
| Понедельник | ВЫХОДНОЙ | ||
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | Прием по всем вопросам |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | Прием по всем вопросам |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | Прием по всем вопросам |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота | 09:00 – 17:00* | 13:00 – 14:00 | Только регистрация брака (по предварительной записи) |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ | ||
* В субботу прием заканчивается в 17:00, однако запись на торжественную регистрацию брака должна быть оформлена заранее (обычно за 1 месяц и более).
Основные услуги и функции
Отдел ЗАГС Добровского округа оказывает следующие государственные услуги:
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения вне медицинской организации).
- Регистрация заключения брака (общий порядок, через 1 месяц после подачи заявления, срочный — в день подачи по основаниям закона, торжественная регистрация в субботу).
- Регистрация расторжения брака (развода):
- В ЗАГС, при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних детей и имущественных споров (через Госуслуги или лично).
- В суде — при наличии детей до 18 лет, несогласии одного из супругов или спорах об имуществе/алиментах.
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33).
- Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства (добавление записи об отце в актовую запись о рождении).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
- Выдача архивных справок и копий актовых записей (для пенсии, наследования, гражданства и др.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Электронные сервисы и предварительная запись
Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)
Большинство услуг ЗАГС можно получить в электронном виде или записаться на личный прием через ЕПГУ (Госуслуги):
- Подача заявления на регистрацию брака (сокращает время личного визита).
- Подача заявления на расторжение брака (если нет детей и споров).
- Заказ повторных свидетельств и архивных справок с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
- Запись на прием к сотруднику отдела (выбор удобного дня и времени).
Рекомендуется: Оформить предварительную запись через Госуслуги — это гарантирует прием без очереди в выбранное время.
Официальный сайт Администрации Добровского округа
На сайте admdobroe.ru в разделе «Отдел ЗАГС и архива» (или по прямой ссылке /formy-zayavlenij-otdel-zags-i-arhiva-administratsii-dobrovskogo-okruga/) опубликованы:
- Образцы заявлений и бланков для заполнения вручную.
- Перечни документов, необходимых для каждой услуги.
- Нормативные правовые акты, регулирующие деятельность отдела.
Порядок обращения и необходимые документы
Общий алгоритм действий:
- Определите нужную услугу и проверьте перечень документов на Госуслугах или сайте администрации.
- Запишитесь на прием через Госуслуги (личный кабинет → Каталог услуг → ЗАГС → Выбор отдела «Добровский округ» → Выбор даты/времени) или по телефону 2-11-83.
- Подготовьте оригиналы документов (паспорта, свидетельства, решения судов, квитанции об оплате госпошлины).
- Явьтесь в отдел по адресу: с. Доброе, Октябрьская пл., 9 в назначенное время (с учетом перерыва 13:00–14:00).
Примеры пакетов документов (базовые):
- Рождение ребенка: паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), заявление.
- Брак: паспорта жениха и невесты, заявление (общее или через Госуслуги), квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30%), документ о расторжении предыдущего брака (если был).
- Развод в ЗАГС: паспорт заявителя, свидетельство о браке, общее заявление (или заявление через Госуслуги с подтверждением второго супруга в ЛК), квитанция об оплате госпошлины (650 руб. на 2026 г., с 2025 г. планируется повышение до 5000 руб.).
- Повторное свидетельство: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
Архив отдела ЗАГС
В структуре отдела функционирует архив актов гражданского состояния. Здесь хранятся актовые записи, составленные на территории Добровского района (и ранее Добровского района) за прошедшие годы.
- Сроки хранения: Акты ЗАГС хранятся 100 лет, после чего передаются в государственный архив Липецкой области.
- Запрос архивной справки: Можно оформить лично, по почте, через Госуслуги или через МФЦ. Необходимо максимально точно указать ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть).
- Генеалогические запросы: Рассматриваются в порядке, установленном законом (предоставляются сведения о записях старше 100 лет или по линии родства с подтверждением).
Как добраться (Транспортная доступность)
Автомобилем: Село Доброе находится у трассы Р-193 (Липецк — Доброе — Лебедянь). От центра Липецка ехать около 40–50 км в юго-восточном направлении. Ориентир — здание Администрации округа на Октябрьской площади (площади/улице). Парковка обычно доступна у здания администрации.
Общественным транспортом: Регулярные автобусные рейсы Липецк — Доброе (автовокзал Липецк, пригородные рейсы). Остановка «Центр» или «Администрация» в селе Доброе. Здание находится в пешей доступности от остановок центральной площади.
Важные напоминания для посетителей
- Перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 сотрудники не принимают посетителей (обеденный перерыв). Планируйте визит до 12:30 или после 14:00;
- Пятница: Рабочий день заканчивается в 16:00 (раньше, чем в будни). Последний прием ~15:30.
- Суббота: Только для регистрации брака. Выдача справок, свидетельств, прием заявлений на другие услуги в субботу не производится.
- Госпошлины: Оплачивайте заранее через Госуслуги (со скидкой 30%), банковское приложение или в отделениях банка/почты. Квитанцию (чек) обязательно сохраните и предоставьте сотруднику.
- УНЭП (Усиленная неквалифицированная электронная подпись): Для подачи заявлений через Госуслуги (брак, развод, перемена имени) часто требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА) уровня «Подтвержденная».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Администрации Добровского округа: admdobroe.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС и архива»)
- Портал Госуслуг (Запись в ЗАГС Добровского округа): gosuslugi.ru
- Сайт Управления ЗАГС Липецкой области: Управление ЗАГС Липецкой области (региональный уровень, апелляции, апостиль).
Информация актуализирована на основании данных официального сайта Администрации Добровского муниципального округа и открытых реестров на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (47463) —11-83 или через запись на Госуслугах.