Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальное название учреждения: МКУ «Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского муниципального округа». Данное структурное подразделение осуществляет свою деятельность на территории Грязинского муниципального района Липецкой области. Главная задача отдела, государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ изменение имени) а также ведение архивных дел.

Юридический и фактический адрес

Офис находится в административном центре района — городе Грязи. Согласно актуальным реквизитам (ЕГРЮЛ‚ официальные источники)‚ адрес выглядит следующим образом:

399058‚ Липецкая область‚ Грязинский район‚ город Грязи‚ улица Советская‚ дом 78.

Примечание: В некоторых старых справочниках может встречаться адрес ул. Воровского‚ д. 12 (ранее размещался архивный отдел/начальник)‚ однако основной приемной комиссией для заявителей по вопросам ЗАГС является именно здание по ул. Советская‚ 78.

Контактные телефоны

Основной телефон приемной / справки: +7 (47461) —48-80
Телефон начальника отдела (Болдыревой Зои Константиновны): +7 (47461) —05-46 (добавочный/внутренний)

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации‚ записи на прием или получения консультации по составу документов;

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей установлен администрацией и соответствует стандартному для органов ЗАГС распорядку дня с перерывом на обед. Суббота — сокращенный день‚ воскресенье — выходной.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Пятница	08:00 – 17:00	Перерыв: 12:00 – 13:00
Суббота	08:00 – 14:00	Без перерыва на обед (укороченный день)
Воскресенье	Выходной	—

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуги (Госуслуги.Липецкая область) или по телефону. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот. Некоторые услуги (например‚ получение повторных свидетельств) доступны в полностью электронном виде.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС и Архива Грязинского МО осуществляет полномочия органа записи актов гражданского состояния (ОРАГС). К ключевым услугам относятся:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ признание отцовства).
Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
Смерть гражданина (по медицинскому свидетельству или решению суда).
Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (в т.ч. при усыновлении).
Усыновление (удочерение) — на основании решения суда.
Установление факта‚ имеющего юридическое значение (например‚ факт рождения/смерти при отсутствии записи).

Выдача документов и справок:

Выдача свидетельств (о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени‚ усыновлении) — первичных и повторных (в случае утери/порчи).
Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7‚ 9‚ 10‚ 11‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17‚ 18‚ 19‚ 20‚ 21‚ 22‚ 23‚ 24‚ 25‚ 26‚ 27‚ 28‚ 29‚ 30‚ 31‚ 32‚ 33‚ 34‚ 35‚ 36‚ 37‚ 38‚ 39‚ 40 — в зависимости от цели).
Выдача апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Архивная деятельность:

Поскольку учреждение объединяет ЗАГС и Архив‚ здесь хранятся фонды актов гражданского состояния‚ составленные на территории района (в т.ч. исторические книги до 1917 г. и советского периода). Предоставляются:

Архивные справки для подтверждения стажа‚ родственных связей (д связей‚ реабилитации).
Копии записей актов гражданского состояния (для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда‚ личных нужд).
Генеалогические запросы (по предварительной договоренности и оплате услуг поиска).

Реквизиты организации (для платежей и договоров)

Если вам необходимо оплатить госпошлину за услуги ЗАГС или заключить договор на оказание платных архивных услуг‚ могут потребоваться следующие реквизиты:

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Отдел ЗАГС и Архива Администрации Грязинского муниципального округа»
ИНН / КПП: 4802011766 / 480201001
ОГРН: 1094802000028
ОКВЭД (основной): 84.11 (Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера)
Юридический адрес: 399058‚ Липецкая обл.‚ Грязинский р-н‚ г. Грязи‚ ул; Советская‚ д. 78

Внимание: Госпошлины за регистрацию актов гражданского состояния (брак‚ развод‚ изменение имени‚ апостиль и т.д.) перечисляются в бюджет соответствующего уровня (обычно федеральный или региональный) по отдельным реквизитам‚ которые уточняйте у сотрудника ЗАГС или на портале Госуслуг при генерации квитанции. Реквизиты выше — для расчетов с самим МКУ (архивные справки‚ поисковые работы).

Как обратиться в Грязинский ЗАГС: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Регистрация акта гражданского состояния» (выберите нужную: рождение‚ брак‚ смерть и т.д.).
Заполните электронную заявку‚ загрузите сканы документов.
Выберите Грязинский отдел ЗАГС (г. Грязи‚ ул. Советская‚ 78) как место выдачи/проведения.
Выберите удобную дату и время приема (электронная очередь).
Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг).
Явьтесь в отделение в назначенное время с оригиналами документов.

Способ 2: Личный визит / Телефонная запись

Позвоните по телефону +7 (47461) —48-80 в часы работы.
Уточните список необходимых документов для вашей ситуации (они могут отличаться в нюансах).
Запишитесь на прием (если есть свободные слоты) или уточните часы «живой очереди» (обычно утром).
Придите по адресу: г. Грязи‚ ул. Советская‚ 78 с пакетом оригиналов и копий.

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

На территории Грязинского района функционирует МФЦ (в т.ч. в с. Фащевка). Через МФЦ можно подать заявление на получение повторного свидетельства или справки (если запись акта была сделана в этом ЗАГС или в другом регионе, через межведомственное взаимодействие). Для первичной регистрации брака/рождения/смерти обычно требуется обращение непосредственно в ЗАГС.

Особенности и важные нюансы

Территориальная привязка

Грязинский отдел ЗАГС регистрирует акты‚ произошедшие на территории Грязинского муниципального округа‚ а также акты‚ касающиеся лиц‚ постоянно проживающих на данной территории (например‚ заключение брака по месту жительства одного из женихов/невест).

Исторические архивы (Генеалогия)

Архив отдела хранит уникальные фонды. Если вы ищете сведения о предках‚ родившихся/женившихся/умерших в Грязях или уезде (в т.ч. дореволюционный период)‚ обращайтесь к начальнику архива/отдела Болдыревой Зое Константиновне (тел. 2-05-46). Поиск по архивным фондам — платная услуга‚ сроки выполнения уточняются индивидуально.

Апостиль

На документы ЗАГС (свидетельства‚ справки) апостиль ставит Управление Министерства юстиции РФ по Липецкой области (г. Липецк). Грязинский ЗАГС может принять документы для направления в Управление Минюста (по межведомственному запросу) или выдать справку для получения апостиля самостоятельно. Уточните данную процедуру при подаче заявления.

Карта и как добраться

Адрес: г. Грязи‚ ул. Советская‚ д. 78 (здание Администрации Грязинского муниципального округа / Отделение ЗАГС и Архива).

Ориентиры: Здание находится в центральной части города‚ вблизи площади и главных административно-жилых массивов. Обычно это 2-3 этажное капитальное здание администрации района.

Общественный транспорт: Доехать до остановки «Администрация района» или «Центр» (маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни и др.) по решению главы ЗАГС или суда. Торжественная регистрация в день подачи — крайне редко и только при наличии свободного слота и оснований.

Какие документы нужны для получения повторного свидетельства о рождении?

Паспорт заявителя‚ заявление (заполняется на месте или на Госуслугах)‚ квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ на Госуслугах — 245 руб.). Если архив записи в Грязинском ЗАГС, справка выдается быстро (в день обращения или в течение 3-5 дней). Если запись в другом ЗАГС — запрос межведомственный (до 30 дней).

Работает ли ЗАГС в праздничные дни?

В официальные выходные и праздничные дни (по производственному календарю РФ) прием не ведется. Иногда в субботы‚ предшествующие праздникам‚ график может меняться — смотрите объявления на двери или сайте Администрации Грязинского района.

Можно ли заказать справку из архива удаленно?

Да‚ через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или направив официальный запрос почтой/электронной почтой (реквизиты уточняйте по телефону 2-05-46). Оплата услуг поиска и копирования производится по реквизитам МКУ.

Грязинский отдел ЗАГС и Архива (ул. Советская‚ 78), это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей города Грязи и Грязинского района. Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно через Госуслуги‚ что значительно экономит время. Для сложных архивных запросов‚ регистрации брака с особыми условиями или уточнения нюансов законодательства лучше всего связаться с сотрудниками по телефону +7 (47461) —48-80 или прийти на консультацию в часы приема.

Информация актуализирована на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Грязинского МО‚ ЕГРЮЛ‚ портала Госуслуг и справочников организаций по состоянию на 2024–2026 гг. Перед визитом рекомендуется проверить актуальный график на сайте adm-gryazi.ru или по телефону.