Отдел ЗАГС и архивов Хабаровского края – это орган исполнительной власти региона, уполномоченный в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и обеспечения сохранности документального наследия. Он был образован в результате объединения двух ранее самостоятельных структур: управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

Основные сведения

• Полное наименование: Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края
• Адрес: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72
• Председатель: Завьялова Ольга Вадимовна
• Телефон: (4212) -1‑54‑19
• Электронная почта: komzaadm.khv.ru
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные

История создания

До 2015 года в крае функционировали два независимых органа:

1. Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – отвечало за регистрацию рождений, браков, разводов и смертей.
2. Управление по делам архивов – обеспечивало хранение, учет и использование документальных фондов регионального значения.

В целях повышения эффективности взаимодействия с гражданами и оптимизации бюджетных расходов в 2015 году было принято решение об их объединении. Таким образом powstał Комитет по делам ЗАГС и архивов, который стал правопреемником обеих структур.

Функции и задачи

Комитет осуществляет следующие основные направления деятельности:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства, изменение имени и фамилии).
• Выдача справок, выписок и дубликатов документов ЗАГС.
• Ведение единого электронного реестра актов гражданского состояния.
• Организация и контроль работы территориальных отделов ЗАГС по всему Хабаровскому краю.
• Хранение, учет, реставрация и предоставление доступа к архивным документам регионального и муниципального значения.
• Оказание услуг genealogical research (генеалогических исследований) для граждан и организаций.
• Разработка и внедрение информационных систем в сфере ЗАГС и архивного дела.
• Методическое руководство и обучение сотрудников отделов ЗАГС и архивных учреждений.

Структура комитета

Для эффективного выполнения возложенных задач комитет состоит из следующих подразделений:

• Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния;
• Отдел работы с архивными фондами;
• Отдел информационных технологий и электронных услуг;
• Отдел кадров и методической работы;
• Финансово‑экономический отдел;
• Юридический отдел.

Услуги для граждан

Комитет предоставляет широкий спектр государственных услуг, доступных как в личном посещении офиса, так и в электронном виде через портал «Госуслуги». Основные услуги:

1. Регистрация рождения ребёнка.
2. Регистрация брака и выдача свидетельства о нёмного свидетельства.
3. Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака.
4. Регистрация смерти и выдача справки о смерти.
5. Изменение фамилии, имени, отчества.
6. Установление отцовства (материнства).
7. Получение архивных справок и выписок из метрических книг.
8. Запрос копий документов из архивных фондов (например, документы о службе, наградах, землепользовании).
9. Консультации по вопросам genealogical research.

Архивный фонд

Архивный отдел комитета хранит документы, отражающие историю Хабаровского края с конца XIX века по настоящее время. В фонде представлены:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) до 1917 года.
• Документы советского периода: трудовые книжки, партийные билеты, приказы по предприятиям.
• Материалы по истории коренных народов региона (эвенки, нанайцы, ульчи).
• Фотодокументы, карты, планы населенных пунктов.
• Личные фонды известных хабаровчан (ученых, деятелей культуры, ветеранов ВОВ).

Для работы с архивом предусмотрен читальный зал, где можно ознакомиться с оригиналами и сделать копии (платно или бесплатно в зависимости от категории документа).

Электронные сервисы

С целью повышения доступности услуг комитет активно развивает электронное взаимодействие:

• Личный кабинет на портале «Госуслуги» – подача заявлений на регистрацию актов, получение готовых документов в электронном виде.
• Электронная очередь – запись на прием в отделы ЗАГС без ожидания в живой очереди.
• Онлайн‑каталог архивных фондов – поиск по названиям, датам, типам документов.
• Виртуальные экскурсии по архивным хранилищам (доступны на официальном сайте комитета).

Контактная информация и обратная связь

Для получения консультации или подачи заявления можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон справочной службы: (4212) -1‑54‑19 (доб. 101 – отдел ЗАГС, доб. 102 – архивный отдел).
• Электронная почта: info@zakhs.khv.ru.
• Официальный сайт: https://zakhs.khv.ru (раздел «Контакты», «График приема», «Электронные услуги»).
• Социальные сети: ВКонтакте, Одноклассники – официальные страницы комитета, где публикуются новости, объявления о изменениях в режиме работы и полезные советы по оформлению документов.

Отдел ЗАГС и архивов Хабаровского края играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важных жизненных событий и в сохранении исторической памяти региона. Благодаря объединению функций регистрации и архивного дела, комитет способен предоставлять комплексный сервис: от выдачи свидетельства о рождении до доступа к уникальным архивным материалам, необходимым для научных исследований, родословных поисков и юридических процедур. Современные электронные сервисы делают взаимодействие с ведомством удобным и быстрым, а квалифицированный персонал готов оказать профессиональную помощь каждому обратившемуся.