Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Илишевского района Республики Башкортостан — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, контактные данные и ответы на частые вопросы.

Общая информация и статус учреждения

Отдел ЗАГС Илишевского района является структурным подразделением Управления ЗАГС по Республике Башкортостан. Его основная деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Илишевского района Управления ЗАГС по Республике Башкортостан.
• Юридический адрес: 452760, Республика Башкортостан, Илишевский район, с. Веревкино, ул. Ленина, д. 85 (здание администрации района).
• Режим работы (стандартный): Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье – выходные дни.
• День приема граждан: Обычно установлен по средам (необходимо уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте).

Контактные данные

Для связи с отделом рекомендуется использовать следующие каналы:

Основные виды предоставляемых услуг

Отдел ЗАГС Илишевского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

• Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже).
• Выдача Свидетельства о рождении (формы № 1).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей, решение суда).

Регистрация заключения брака

• Прием заявления о заключении брака (лично от обоих лиц или через Госуслуги).
• Срок рассмотрения: 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев).
• Проведение торжественной церемонии регистрации брака (в операционном зале или выездная регистрация).
• Выдача Свидетельства о заключении брака.

Регистрация расторжения брака

• Расторжение брака по совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей).
• Расторжение брака по заявлению одного из супругов (в случаях, предусмотренных ст. 19 ФЗ № 143-ФЗ: признание другого супруга безвестно отсутствующим, недееспособным, осужденным к лишению свободы на срок более 3 лет).
• Расторжение брака на основании решения суда (после вступления в законную силу).

Регистрация смерти

• Государственная регистрация смерти (в срок не позднее 3 дней, при насильственной смерти, сразу после разрешения следственных органов).
• Выдача Свидетельства о смерти (формы № 33) и Свидетельства о регистрации смерти (формы № 7) — необходимо для получения пособия на погребение;

Регистрация усыновления (удочерения)

• Внесение записи об усыновлении на основании решения суда.
• Выдача Свидетельства об усыновлении и нового Свидетельства о рождении ребенка.

Регистрация изменения имени

• Прием заявлений о смене имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Внесение изменений в записи акта гражданского состояния.

Восстановление и исправление записей

• Исправление ошибок (опечаток) в записях акта гражданского состояния (административный порядок).
• Восстановление утерянных/испорченных записей (судебный порядок, если запись не найдена в архиве).
• Внесение изменений в запись акта гражданского состояния по решению суда (установление факта рождения, смерти, брака и т.д.).

Выдача справок и дубликатов

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, изменении имени.
• Справки из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — например, справка о том, что лицо не состояло в браке (для визы, брака за границей).
• Архивные справки (если запись сделана до внедрения ЕГР ЗАГС).

Порядок обращения: Как получить услугу

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужный вид (рождение, брак, смерть и т.д.).
3. Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов.
4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой для большинства услуг).
5. Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Илишевского района для подачи оригиналов документов и получения результата.

Способ 2: Личный визит (Без предварительной записи через Госуслуги)

• Приходите в часы приема граждан в здание администрации (с. Веревкино, ул. Ленина, 85).
• Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или подойдите к окну приема (зависит от организации работы отдела).
• Предоставьте пакет документов специалисту.
• Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании, мобильное приложение банка или заранее через Госуслуги/банк).

Способ 3: Почтовое отправление (Для заказа справок/дубликатов)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес отдела. В письме должно быть: заявление (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике), копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Необходимые документы (Основные пакеты)

Внимание: Перечень документов может уточняться. Всегда сверяйтесь с чек-листом на Госуслугах или справочником сотрудника ЗАГС.

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о рождении ребенка из роддома (медицинский документ).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единая форма для двоих).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда, свидетельства о смерти супругов) — если были замужеством/женитьбой ранее.
• Согласие органов опеки/попечительства (если один из лиц не достиг 18 лет, но достиг брачного возраста по закону РБ).

Для расторжения брака (в ЗАГС):

• Паспорта супругов (оригиналы).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Совместное заявление (форма № или заявление одного супруга (при наличии оснований ст. 19 ФЗ).

Для регистрации смерти:

• Паспорт умершего (оригинал).
• Паспорт заявителя (оригинал).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается врачом/патологоанатомом.
• Вызов полиции/следственной группы (при насильственной или внезапной смерти) — решение/постановление о передаче тела для погребения.

Для получения дубликата/справки:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Госпошлины и оплата (Актуальные ставки на 2024–2026 гг.)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через портал «Госуслуги» дает скидку 30% на большинство услуг.

• Регистрация рождения, смерти, усыновления, изменения имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Регистрация заключения брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.) с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства (любого вида): 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
• Выдача справки из ЕГР ЗАГС: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Внесение изменений в запись акта (административный порядок): 350 руб.
• Торжественная регистрация брака (доп. услуга, в нерабочее время/выезд): тарифы устанавливаются регионально (уточняйте в отделе).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО Илишевского района, номер счета Казначейства РБ) актуальны на момент оплаты. Лучше всего генерировать квитанцию с QR-кодом прямо на Госуслугах или в личном кабинете налогоплательщика (ФНС).

Электронные сервисы и ЕГР ЗАГС

С 1 октября 2018 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

• Безтерриториальность: Получить дубликат свидетельства или справку можно в любом отделе ЗАГС России, а не только в Илишевском районе или там, где была сделана запись.
• Электронный обмен: При регистрации рождения данные автоматически передаются в МВД (для СНИЛС), ПФР (СФР) и Здравоохранение. Родителям не нужно бегать по инстанциям.
• Электронный дубликат: На Госуслугах можно заказать электронный дубликат свидетельства с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) — он имеет юридическую силу для подачи в госорганы.

Архивные вопросы

Если запись акта гражданского состояния была составлена до 1990-х годов (до внедрения электронных баз) и не перенесена в ЕГР ЗАГС, ее поиск может потребовать обращения в архив.

• Архивные фонды Илишевского района могут храниться в Управлении архива Республики Башкортостан или в муниципальном архиве района.
• Сотрудники ЗАГС при отсутствии записи в ЕГР ЗАГС направят вас в архив за архивной справкой (формы № 31 или выписка из книги учета).
• На основании архивной справки в ЗАГС вносят запись в ЕГР ЗАГС и выдают современный документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действуют, имена/фамилии написаны одинаково во всех документах (рождение, брак, паспорт). Расхождения — частая причина отказа или задержки.
2. Используйте Госуслуги: Это сэкономит 30% на пошлине, время в очереди и гарантирует, что заявление заполнено верно.
3. Возьмите оригиналы и копии: Специалист проверяет оригиналы, копии часто забираются к делу (особенно при регистрации брака/смерти).
4. Уточните режим «Окна единого приема»: В здании администрации может работать «Окно единого приема» (МФЦ формата), которое принимает документы для ЗАГС, но не производит регистрацию. Для регистрации брака/рождения/смерти все равно нужно попасть к регистратору ЗАГС.
5. Сохраняйте квитанции: Квитанция об оплате пошлины, ваш главный документ, подтверждающий оплату. Без отметки об оплате регистрацию не проведут.

Отдел ЗАГС Илишевского района в с. Веревкино обеспечивает полный цикл услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала «Госуслуги», большинство процедур (заказ справок, запись на прием, оплата пошлины) можно выполнить удаленно, минимизируя визиты в учреждение. Для сложных вопросов (восстановление записей, установление фактов, исправление ошибок по суду) рекомендуется заранее проконсультироваться по телефону или на личном приеме у начальника отдела.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, режим работы и размеры пошлин могут меняться. Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте zagspri.ru или портале Госуслуг.