Статья подготовлена для помощи жителям Кагальницкого района Ростовской области в оформлении актов гражданского состояния․ Здесь собраны актуальные адреса, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и порядок записи на прием․
Общие сведения
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Кагальницкого района Ростовской области․
Юрисдикция: Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, изменение имени) на территории Кагальницкого района․
Подведомственность: Департамент юстиции Ростовской области․
Адрес и контакты
Физический адрес (для личного визита):
346900, Ростовская область, Кагальницкий район, станица Кагальницкая, улица Ленина, дом 87 (здание Администрации Кагальницкого района, 1 этаж)․
Контактные телефоны:
- Справочно-информационный телефон (запись на прием, консультации): +7 (863 62) —13-47 (актуально на 2024–2025 гг․, рекомендуется уточнять перед визитом)․
- Телефон заведующего отделом / старшего специалиста: часто совпадает со справочным или доступен через автоинформатор․
Электронные контакты и ресурсы:
- Официальный сайт Администрации Кагальницкого района: kagalnik․ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»)․
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — основной канал для предварительной записи и подачи заявлений онлайн;
- Электронная почта администрации (для официальных обращений): admin@kagalnik․ru (уточняйте актуальный ящик ЗАГС на сайте)․
Режим работы (график приема граждан)
Внимание: График может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Обязательно звоните заранее или проверяйте запись на Госуслугах․
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день․ Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или торжественная регистрация браков (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Перечень основных услуг
Отдел ЗАГС станицы Кагальницкая оказывает следующие государственные услуги:
- Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, поздняя регистрация)․ Выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 25)․
- Регистрация заключения брака (общий порядок — через 1 месяц после подачи заявления, сокращенные сроки — по уважительным причинам, ускоренная — в день обращения при беременности/рождении ребенка/угрозе жизни)․ Торжественная регистрация в зале церемоний․
- Регистрация расторжения брака (заявлением обоих супругов, нет несовершеннолетних детей — в ЗАГС; есть дети или спор, только через суд, затем регистрация по решению суда)․
- Регистрация смерти (в срок до 3 дней, выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение)․
- Изменение имени, фамилии, отчества (гражданам от 14 лет, при достижении 18 лет, самостоятельно)․
- Установление отцовства (совместное заявление родителей, заявление отца, признание отцовства через суд)․
- Усыновление (удочерение) (регистрация по решению суда)․
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток; изменение содержания записи по решению суда)․
- Восстановление утерянных/испорченных свидетельств (выдача дубликатов)․
- Выдача справок из архива ЗАГС (справка формы № 7, № 9, № 10, № 12 и др․ для пенсии, наследства, гражданства)․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, через Департамент юстиции Ростовской области)․
Порядок записи на прием
На текущий момент предварительная запись обязательна для большинства процедур (кроме срочной регистрации смерти)․
Способы записи:
- Портал Госуслуг (самый надежный способ): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор отделения «Отдел ЗАГС Администрации Кагальницкого района» -> Выбор даты и времени․
- По телефону: +7 (863 62) —13-47 (в часы работы справочной)․
- Лично: В окно регистрации/информационного терминала в здании администрации (ул․ Ленина, 87)․
Необходимые документы (базовые пакеты)
Регистрация рождения
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц)․
- Паспорта обоих родителей (или одного, при совместном заявлении)․
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты)․
- Заявление (заполняется на месте или через Госуслуги)․
- Паспорта жениха и невесты․
- Заявление установленного образца (подается лично обоими или через Госуслуги с ЭП)․
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга), при наличии․
- Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16–17 лет)․
Расторжение брака (через ЗАГС)
- Паспорта обоих супругов․
- Свидетельство о браке․
- Совместное заявление (форма № 8)․
- Квитанция об оплате госпошлины (по 650 руб․ с каждого супруга, актуально на 2024 г․, проверяйте актуальные тарифы)․
- Свидетельства о рождении общих несовершеннолетних детей (должны отсутствовать для регистрации в ЗАГС)․
Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у)․
- Паспорт умершего․
- Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего погребение)․
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для заполнения акта)․
Получение дубликата/справки (архивный запрос)
- Паспорт заявителя․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не сам субъект записи) — свидетельства о рождении/браке, решение суда․
- Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
Госпошлины (ориентировочные тарифы 2024–2025 гг․)
Точные суммы и реквизиты для оплаты уточняйте на Госуслугах или в отделе ЗАГС день в день․
- Регистрация брака: 350 руб․ (с каждого)․
- Расторжение брака (ЗАГС): 650 руб․ (с каждого)․
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб․
- Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть): 350 руб․
- Выдача справки из архива: 200–300 руб․ (зависит от формы)․
- Апостилирование: 2500 руб․ (оплачивается в Департаменте юстиции)․
Льготы: Полная или частичная освобождение от пошлины предоставляется ветеранам ВОВ, инвалидам I и II групп, героям РФ/СССР и др․ категориям (по предъявлении удостоверений)․ При оплате через Госуслуги — скидка 30% на большинство пошлин;
Торжественная регистрация брака
В отделе ЗАГС станицы Кагальницкая функционирует Зал церемоний․
- Торжественная регистрация проводится в назначенные дни (обычно пятница, суббота) или суббота по предварительной записи․
- Необходимо заранее (за 1–2 месяца) согласовать дату и время с сотрудником ЗАГС․
- Допускается приглашение фотографа/видеографа, музыкального сопровождения (по согласованию)․
- Стоимость торжественной регистрации выше стандартной пошлины (уточняйте тариф на доп․ услуги)․
Архив ЗАГС и запрос справок для пенсии/наследства
Архивные фонды Кагальницкого района хранятся в отделе ЗАГС (для записей после 1920–1925 гг․) и в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО), для более ранних периодов (метрические книги до 1917–1920 гг․)․
Для получения справки формы № 7 (подтверждение факта рождения/брака/смерти для Пенсионного фонда/СФР) или формы № 9 (для нотариуса при наследстве):
- Подайте заявление через Госуслуги («Получение справки из архива ЗАГС») или лично․
- Укажите точные ФИО, дату и место события (станица/село Кагальницкого района)․
- Срок готовности: до 30 дней (обычно 5–10 рабочих дней)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да․ Отец указывается по совместному заявлению родителей (лично или через нотариально заверенное заявление отца, если он не может прийти)․ Если отец не признает отцовство — только через суд․
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а роддом уже закрыт/нет медсвидетельства?
Обращайтесь в ЗАГС места рождения (Кагальницкая) за дубликатом․ Если запись в архиве есть — выдадут дубликат․ Если записи нет (пожар, утеря архива), восстанавливают факт рождения через суд с привлечением свидетелей и архивных документов (архив ЗАГС, архив администрации, церковные метрики)․
Можно ли подать заявление на брак через Госуслуги, если один из женихов/невест в другом городе?
Да․ Заявление через Госуслуги подается совместно (оба подтверждают своими ЭП) или по отдельности․ Присутствовать лично при регистрации должны оба․
Каковы сроки выдачи справки из архива?
Закон устанавливает срок до 30 календарных дней․ На практике в Кагальницком ЗАГС справки часто готовят за 3–7 рабочих дней․
Схема проезда и ориентиры
Автобусные маршруты: Станция «Станица Кагальницкая» (автовокзал) — далее пешком или на такси/маршрутке до ул․ Ленина, 87 (центр станицы, здание Администрации)․
На автомобиле: По трассе М-4 «Дон» до поворота на станицу Кагальницкая, далее по ул․ Шахтной/Ленина до центра․ Здание администрации — двухэтажное капитальное здание, напротив Дома культуры/площади․ Парковка у здания есть (небольшая)․
Координаты (GPS): 47․3167° с․ш․, 39․7333° в․д․ (приблизительно центр станицы)․
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг: Услуги ЗАГС (регистрация брака, рождения, смерти)
- Официальный сайт Администрации Кагальницкого района
- Департамент юстиции Ростовской области (апостилирование, контроль)
- Государственный архив Ростовской области (метрические книги до 1917 г․)
Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, телефоны, пошлины и реквизиты могут меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (863 62) —13-47 или через личный кабинет на Госуслугах․