Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кайбицкого района — это ключевой орган местного самоуправления, уполномоченный на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Кайбицкого муниципального района Республики Татарстан. Ведомство действует в подчинении Исполнительного комитета района и методическом руководстве Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан.
Контактные данные и реквизиты
Ниже приведены официальные адрес, телефон и электронные контакты для связи с отделом:
- Почтовый адрес: 422330, Республика Татарстан, Кайбицкий район, с. Большие Кайбицы, Солнечный бульвар, д. 7
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (84370) —14-53
- Электронная почта (контактное лицо): Zilya.Sungatullina@tatar.ru (Сунгатуллина З. — вероятно, начальник отдела или ответственный секретарь)
- Ведомственная подчиненность: Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (г. Казань, ул. Ахтямова, 14)
Режим работы и прием граждан
Точный график приема граждан на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону 8 (84370) —14-53, так как часы работы могут варьироваться в зависимости от дня недели (обычно установлен прием по будням с перерывом на обед) и предписанных санитарных норм. Традиционно для органов ЗАГС Татарстана установлен пятидневный рабочий неделю (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные дни, за исключением дней проведения торжественной регистрации браков (по предварительной записи).
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Кайбицкого района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» и предоставляемым через портал Госуслуги услугам):
- Регистрация рождения (в т.ч. установления отцовства).
- Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в Дворце бракосочетаний или выездную регистрацию).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, в ЗАГС; при наличии споров — через суд).
- Регистрация смерти.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/повреждения архивов).
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
- Выдача свидетельства о рождении в установленной форме (формы № 28) для получения пособий (материнский капитал и др.).
- Заполнить заявление онлайн без ошибок.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выбрать удобную дату и время визита (запись на прием через электронную очередь).
- Отслеживать статус готовности документа.
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, основание для совершения записи (свидетельство больницы о рождении, медицинское свидетельство о смерти, паспорта супругов для регистрации брака/развода и т.д.).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги).
- Официальный сайт Управления ЗАГС Кабинета Министров РТ: zag.tatarstan.ru (раздел «Территориальные органы» → Кайбицкий район).
- Портал Госуслуг РТ: uslugi.tatarstan.ru (раздел «ЗАГС»).
- Единый портал Госуслуг (Федеральный): gosuslugi.ru.
- Открытые данные РТ (Реестр органов ЗАГС): data.tatarstan.ru (набор данных «Список отделов ЗАГС в Республике Татарстан»).
Порядок обращения за услугами
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru). Это позволяет:
В разделе каталога услуг выберите: «Регистрация ЗАГС» → нужную услугу (рождение, брак, смерть и т.д.) → Отдел ЗАГС исполкома Кайбицкого МР РТ.
Личный визит
Гражданам необходимо явиться по адресу: с. Большие Кайбицы, Солнечный бульвар, д. 7 в часы приема посетителей. Необходимо иметь при себе:
Через МФЦ (Мои Документы)
Прием заявлений на регистрацию актов гражданского состояния (кроме заключения брака) и выдачу готовых документов может осуществляться через МФЦ Кайбицкого района (при наличии соответствующей интеграции). Уточняйте возможность подачи через МФЦ по телефону ЗАГС или МФЦ.
Руководство и структура
Отдел возглавляет начальник (по данным открытых реестров ведомств РТ — Сунгатуллина Зилья, контактный email: Zilya.Sungatullina@tatar.ru). Структурно отдел входит в систему органов ЗАГС Республики Татарстан, координируемую Управлением ЗАГС Кабинета Министров РТ (г. Казань).
В состав Управления ЗАГС Кабинета Министров РТ входят: Центральный аппарат, Общественный совет, Совет ветеранов, а также территориальные отделы (как Кайбицкий) во всех муниципальных районах и городах республики.
Особенности работы в Кайбицком районе
Кайбицкий муниципальный район расположен в южной части Республики Татарстан, административный центр — село Большие Кайбицы. Отдел ЗАГС находится в здании администрации района (Исполнительный комитет) по адресу Солнечный бульвар, 7.
Район отличается многонациональным составом населения (татары, русские, чуваши и др.), что накладывает отпечаток на работу ЗАГС: сотрудники имеют опыт оформления документов с учетом национальных традиций, а также работы с двухязычными записями (русский/татарский языки) при необходимости.
Важно: В селе Ульяновко (Кайбицкий район) недавно после капремонта открылся Дом культуры, что расширяет возможности для проведения торжественных мероприятий (бракосочетаний, именнований) на базе культурных учреждений района в сотрудничестве с ЗАГС.
Архивные справки и поиск записей
Если вам необходима справка о записи акта гражданского состояния, совершенной ранее (в т.ч. в советское время), и архивные книги хранятся не в отделе (срок хранения в отделе ЗАГС, обычно до переноса в архив, порядка 75-100 лет в зависимости от типа записи), сотрудник ЗАГС направит вас в Государственный архив Республики Татарстан или в архивное управление района/города. Запрос можно оформить через Госуслуги («Получение архивной справки») или лично в ЗАГС.
Полезные ссылки и ресурсы
Данная информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные Управления ЗАГС Кабинета Министров РТ и порталов Госуслуг по состоянию на 2026 год). Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по телефону 8 (84370) —14-53.