Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Каракулинского района Удмуртской Республики является ключевым структурным подразделением Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Каракулинский район». Данный орган уполномочен на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств, а также ведение архива записей, совершенных на территории района.
Структурное подчинение и статус
Согласно официальной структуре Администрации муниципального образования, Отдел ЗАГС входит в состав органов местного самоуправления района. Он функционирует наряду с такими подразделениями, как:
- Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- Отдел казачьего войска (казачество);
- Другие отделы социальной сферы и управления.
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативными правовыми актами Удмуртской Республики.
Основные функции и предоставляемые услуги
На официальном портале Администрации Каракулинского района (раздел «Социальная сфера» → «Отдел ЗАГС») представлен перечень муниципальных услуг, оказываемых населению. К основным функциям относятся:
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка: регистрация в установленные законом сроки (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1).
- Расторжение брака: регистрация расторжения брака по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
- Смерть: регистрация случая смерти на основании медицинского свидетельства, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33).
- Усыновление (удочерение): внесение записи на основании решения суда.
- Установление отцовства / Признание отцовства: совместное заявление родителей или заявление отца.
- Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданина.
Выдача повторных и заменяющих свидетельств
В случае утраты, порчи или недостоверности данных в первичных документах, Отдел ЗАГС выдает повторные свидетельства (свидетельства-дубликаты) на основании архивных записей.
Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния
Исправление опечаток и ошибок производится по заявлению заинтересованного лица. Исправление существенных ошибок или спорных вопросов, только по решению суда.
Архивная справка и поиск записей
Осуществляется выдача справок из архива ЗАГС (например, для подтверждения факта рождения/брака/смерти при оформлении пенсии, наследства, гражданства). Хранение архивных фондов ведется в соответствии с законодательством об архивном деле.
Памятные знаки и символика
Аналогично практике других регионов (например, Санкт-Петербурга), в Удмуртской Республике может практиковаться выдача памятных знаков «Родившемуся в Удмуртии» или похвальных грамот на юбилейные даты брака (серебряная, золотая, алмазная свадьба). Уточняйте наличие данной услуги непосредственно в отделе.
Режим работы и прием граждан
Важно: График работы Отдела ЗАГС Каракулинского района может меняться. Актуальное расписание приема граждан (дни недели, часы приема, перерывы, дни выездов на место жительства) публикуется в разделе «График работы отдела ЗАГС» на официальном сайте Администрации Каракулинского района.
Типичная схема работы районных ЗАГСов включает:
- Прием граждан по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону) и в порядке живой очереди.
- Выделенные дни для регистрации браков (торжественная часть) и дней для выдачи документов/приема заявлений (канцелярская часть).
- Возможность выездной регистрации актов гражданского состояния (на дому, в больнице, в местах лишения свободы) — по предварительной договоренности.
Контактная информация
Для получения точного адреса, номеров телефонов доверенных лиц (начальника отдела, старших специалистов), адреса электронной почты и реквизитов для оплаты госпошлины, необходимо обратиться к разделу «Контактная информация» на официальном сайте Администрации Каракулинского района.
Рекомендуемый алгоритм поиска контактов:
- Перейдите на официальный сайт:
karakulin.udmurt.ru(или текущий домен Администрации района). - Выберите меню: Район → Социальная сфера → Отдел ЗАГС.
- Откройте вкладки: «Контактная информация» и «График работы».
Муниципальные услуги в электронном виде (Госуслуги)
Большинство услуг Отдела ЗАГС доступны через ЕПГУ (Единый портал госуслуг, gosuslugi.ru). Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию рождения, брака, смерти, перемены имени дистанционно.
- Заказать повторное свидетельство с доставкой почтой или самовывозом.
- Оплатить госпошлину с скидкой 30% при оплате через портал.
- Выбрать удобное отделение ЗАГС (в т.ч. Отдел ЗАГС Каракулинского района) и время визита для личного появления.
Размер госпошлин (ориентировочно, актуализируйте на Госуслугах)
| Услуга | Размер госпошлины (базовый) | При оплате через Госуслуги (со скидкой 30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 руб. (с каждого) | 245 руб. |
| Выдача свидетельства о рождении (первичное) | Бесплатно | — |
| Повторное свидетельство (взамен утерянного/испорченного) | 350 руб. | 245 руб. |
| Расторжение брака (ЗАГС, без детей) | 650 руб. (с каждого) | 455 руб. |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1600 руб. | 1120 руб. |
* Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Точную сумму на момент обращения уточняйте в калькуляторе Госуслуг или у сотрудника ЗАГС.
Особенности обращения в Отдел ЗАГС Каракулинского района
Территориальная привязка
Общие правила подведомственности (ст. 16 Закона № 143-ФЗ):
- Рождение: по месту рождения ребенка или месту жительства родителей.
- Брак: по месту жительства одного из женихов (возможна регистрация в любом ЗАГС РФ по желанию лиц).
- Смерть: по месту смерти или месту жительства умершего.
Если событие произошло на территории Каракулинского района, регистрацию можно произвести именно в Отделе ЗАГС этого района.
Необходимые документы (базовый перечень)
- Паспорта граждан РФ (оригиналы) заявителей.
- Медицинские свидетельства (о рождении, о смерти) — оригиналы.
- Свидетельства о браке/расторжении брака (при повторном вступлении в брак, смене фамилии).
- Решение суда (в случае установления отцовства через суд, расторжения брака через суд, признания умершим и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не через Госуслуги).
Архив и история района
Отдел ЗАГС Каракулинского района хранит уникальные архивные фонды, отражающие историю населения района с момента создания системы ЗАГС (1917 год и более поздние периоды). Справки из архива часто требуются для:
- Подтверждения стажа работы (для пенсии).
- Оформления наследственных прав.
- Получения гражданства РФ.
- Генеалогических исследований (составление родословных).
Запросы в архив можно направлять по почте, через МФЦ или лично, предъявив документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и др.) — на основании подтверждающих документов. В общем случае — через 1 месяц после подачи заявления. Максимальный срок отсрочки — до 3 месяцев, по согласованию с женихами — до 1 года.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом регионе?
Можно заказать повторное свидетельство через Госуслуги с доставкой по почте (ЕМС) или обратиться в любой ЗАГС РФ (МФЦ) по месту пребывания — запрос уйдет в архив Каракулинского района межведомственным взаимодействием.
Нужно ли платить за первую выдачу свидетельства о рождении ребенка?
Нет, первичная выдача свидетельства о рождении (Форма № 1) и первичная выдача свидетельства о смерти (Форма № 33) осуществляются бесплатно (п. 1, 2 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за повторную выдачу.
Как получить справку для нотариуса/суда из архива ЗАГС?
Напишите заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта), приложите паспорт и документы, подтверждающие родство/законные интересы. Справка выдается в установленный законом срок (обычно до 30 дней для архивных запросов).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации Каракулинского района: Раздел «Отдел ЗАГС» (Контакты, График, Услуги, Вопросы-ответы, Фотогалерея).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС», для электронной подачи заявлений.
- Главное управление ЗАГС по Удмуртской Республике: Методическое руководство, апелляционные жалобы на действия районного отдела.
- МФЦ «Мои Документы» в Каракулино: Прием заявлений на регистрацию актов ГС (как оператор), выдача готовых документов.
Отдел ЗАГС Каракулинского района выполняет важнейшую социальную функцию — легализацию ключевых жизненных событий жителей муниципалитета. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и работе МФЦ, доступность услуг значительно выросла. Для успешного оформления документов настоятельно рекомендуется заранее уточнить график работы и перечень документов по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации района, а также пользоваться возможностью предварительной электронной записи.
Статья подготовлена на основе открытых данных структуры Администрации МО «Муниципальный округ Каракулинский район» и действующего законодательства РФ (ФЗ-143, НК РФ). Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом проверяйте информацию на официальных источниках.