Загс (запись актов гражданского состояния) – это государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, брака, развода, усыновления, установления отцовства и другие. В Кардымовском районе Смоленской области функционирует отдел ЗАГС, входящий в структуру Администрации муниципального образования. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, услугах, расположении и порядке обращения.

История и правовая основа

Отдел ЗАГС Кардымовского района был образован в соответствии с Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональными нормативными актами Смоленской области. Первоначально регистрация актов осуществлялась в районном архиве, а позже была выделена в самостоятельное подразделение Администрации муниципального образования.

Основные нормативные документы, регулирующие работу отдела:

• ФЗ‑143 «Об актах гражданского состояния»;
• Постановление Правительства Смоленской области № XX‑XX «О порядке организации работы отделов ЗАГС»;
• Внутренние регламенты Администрации муниципального образования Кардымовский район.

Функции и задачи отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС выполняет следующие ключевые функции:

1. Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении ребёнка.
2. Регистрация брака – подготовка и выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация расторжения брака (развода) – оформление свидетельства о разводе.
4. Установление отцовства и усыновление (удочерение) – оформление соответствующих документов.
5. Изменение фамилии, имени, отчества – при личных обстоятельствах (например, после брака или развода).
6. Ведение архива актов гражданского состояния – хранение и предоставление выписок из архивных записей.
7. Информирование граждан – консультирование по вопросам регистрации, подготовке необходимых документов и срокам оказания услуг.

Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС

В отделе ЗАГС Кардымовского района можно получить следующие услуги:

• Выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении.
• Выдача дубликатов утраченных или испорченных документов.
• Изменение данных в уже выданных свидетельствах (например, исправление опечаток).
• Предоставление выписок из книг регистрации актов гражданского состояния (для судов, нотариусов, органов соцзащиты и т.д.).
• Консультационная помощь при подготовке документов для регистрации брака или рождения ребёнка.
• Организация торжественной церемонии бракосочетания (по предварительной заявке).

Расположение и контактная информация

Отдел ЗАГС расположен в здании Администрации муниципального образования Кардымовский район:

Адрес: 214050, Смоленская область, Кардымовский район, п. Кардымово, ул. Советская, д. 15, кабинет № 3.

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота и воскресенье – выходные дни.

Телефон: +7 (4812) -5‑XX‑XX

Электронная почта: zagskardymovo@smolensk.ru

Сайт: http://adm.kardymovo.ru (раздел «ЗАГС»).

Архивный отдел и работа с историческими документами

Согласно информации из открытых источников (Архивный отдел Администрации муниципального образования Кардымовский район Смоленской области, Портал Архивы России), в районе функционирует архивный отдел, который отвечает за:

• Хранение книг регистрации актов гражданского состояния за период с 1920‑х годов по настоящее время.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности персональных данных.
• Предоставление архивных выписок по запросам граждан, судов, нотариусов и других организаций.
• Ведение электронного каталога актов, что упрощает поиск нужной информации.

Для получения архивной выписки необходимо подать письменное заявление (можно сделать это лично в отделе ЗАГС или через электронную почту), указав:

• ФИО заявителя;
• Цель запроса (например, подтверждение факта рождения для получения пенсии);
• Период, за который требуется информация;
• Контактные данные для получения ответа.

Срок предоставления выписки составляет не более 10 рабочих дней при условии полной комплектности документов;

Как подать заявление на регистрацию брака (пример пошаговой инструкции)

1. Подготовка документов:
   • Заявление о регистрации брака (форма № 2);
   • Паспорта обоих будущих супругов;
   • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были);
   • Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся в ЗАГС по месту жительства).
2. Подача заявления:
   • Лично в отделе ЗАГС в часы приёма;
   • Либо через портал Госуслуг (выбор услуги «Регистрация брака»).
3. Выбор даты и времени церемонии (если планируется торжественная регистрация).
4. Оплата государственной пошлины (в размере 350 руб. за регистрацию брака; оплата возможна через банковские терминалы в отделе или онлайн).
5. Получение свидетельства о браке в день регистрации (или в назначенный день, если ceremony откладывается).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать рождение ребёнка онлайн?

Да, через портал Госуслуг доступна услуга «Регистрация рождения ребёнка». После подачи заявления необходимо явиться в отдел ЗАГС для подтверждения личности и получения свидетельства.

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства о браке?

Обычно 3‑5 рабочих дней при наличии всех необходимых документов (паспорт, заявление, оплата пошлины).

Нужно ли предварительно записываться на приём?

Для большинства услуг предварительная запись не обязательна, но в период повышенной нагрузки (например, перед праздниками) рекомендуется записаться по телефону или через сайт, чтобы избежать очередей.

Какие документы нужны для установления отцовства?

Заявление об установлении отцовства, паспорта родителей, свидетельство о рождении ребёнка, а также, если отец не состоит в браке с матерью, – согласие отца на установление отцовства.

Отдел ЗАГС Кардымовского района Смоленской области играет важную роль в жизни местных жителей, обеспечивая легальное оформление ключевых событий: рождения, брака, развода и других актов гражданского состояния. Благодаря чёткой организации работы, наличию архивного отдела и возможности подачи заявлений через электронные сервисы, жители района могут получить необходимые документы быстро и удобно.

Если вам требуется любая из услуг отдела ЗАГС, рекомендуется заранее подготовить нужные документы, уточнить часы работы и, при необходимости, записаться на приём. Это поможет сэкономить время и избежать лишних хлопот.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года.