Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий важнейшие события жизни каждого человека: рождение, заключение брака, усыновление, смерть и изменение имени. Для жителей Казанского района Тюменской области и административного центра — села Казанское, этим важным учреждением является Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района.
В данной статье мы подробно рассмотрим адрес, режим работы, контакты, перечень оказываемых услуг, а также нюансы обращения в данный орган в 2024–2025 годах.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные данные для личного визита, телефонной консультации или направления почтового запроса.
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Казанского муниципального района Тюменской области.
- Юридический и фактический адрес: 627340, Тюменская область, Казанский район, с. Казанское, ул. Ленина, д. 63 (здание администрации Казанского муниципального района).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34543) —12-XX (точный добавочный номер уточняйте у автоинформатора или на сайте администрации района).
Примечание: Код региона 34543 относится к Казанскому району. - Официальный сайт администрации района: kazan-adm.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов отдела (часто в формате zags@kazan-adm.ru или через общую форму обратной связи).
- Госуслуги (ЕПГУ): Большинство услуг доступны на портале Госуслуги (выбирать ведомство: «Отдел ЗАГС администрации Казанского МР»).
Режим работы и прием граждан
Внимание! Режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее или проверяйте информацию на сайте/Госуслугах перед визитом;
Примерный график приема граждан (стандартный):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи) |
Важные нюансы графика:
- Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00.
- Санитарный день: В некоторых отделах ЗАГС практикуется один день в квартал/месяц для генеральной уборки/архивных работ (часто последняя пятница или среда месяца). Уточняйте по телефону.
- Регистрация брака в выходные: Проводится только по предварительной записи (через Госуслуги или лично) и при наличии свободных слотов. Обычно это суббота утром.
- Электронная очередь: В здании администрации может функционировать терминал электронной очереди. Рекомендуется забирать талон заранее.
Основные оказываемые услуги
Отдел ЗАГС с. Казанское осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка: Регистрация в течение месяца со дня рождения (позже — с основаниями задержки). Выдача свидетельства о рождении (формы № 103/у) и справки формы № 24 (на единовременное пособие).
- Расторжение брака:
- В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей (заявление подают оба или один из супругов с нотариально заверенным согласием второго).
- В суде — во всех остальных случаях (после решения суда вступающей в законную силу копия направляется в ЗАГС для внесения записи).
- Смерть гражданина: Регистрация в течение 3 дней (при насильственной смерти — в судебном порядке). Выдача свидетельства о смерти (формы № 106/у) и справки формы № 33 (на погребение).
- Усыновление (удочерение): На основании решения суда, вступившего в законную силу. Изменение имени, фамилии, отчества, даты и места рождения ребенка (по ходатайству усыновителей).
- Установление отцовства: Добровольное (совместное заявление родителей, если мать не замужем) или судебное.
- Изменение имени, фамилии, отчества: Для граждан от 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и совершеннолетних. Основания: вступление в брак, развод, желание гражданина и т.д.
- Исправление ошибок в записях: Исправление опечаток и явных ошибок, допущенных при составлении записей актов гражданского состояния.
- Восстановление записей: В случае утраты/уничтожения архивов (на основании решения суда).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: При утере, порче или негодности оригинала.
- Выдача справок и выписок: Из регистрационных книг (архивных справок) для подтверждения фактов (например, для получения пенсии, гражданства, наследства).
- Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за рубежом (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе).
Порядок обращения: Лично vs Госуслуги
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
Это самый быстрый и удобный способ, позволяющий сэкономить время и получить скидку на госпошлину.
- Скидка 30% на госпошлину за регистрацию брака, выдачу повторного свидетельства, изменение имени и др. (при оплате через ЕПГУ).
- Предзаполнение заявления: Данные подтягиваются из профиля ЕСИА, минимизируя риск ошибок.
- Выбор даты и времени: Для регистрации брака и получения готовых документов можно выбрать удобный слот.
- Отслеживание статуса: Уведомления приходят в личный кабинет и на email/СМС.
Алгоритм: Вход на Госуслуги → Каталог услуг → Семья и дети / Документы → Выбор нужной услуги (например, «Регистрация брака») → Выбор ведомства: «Отдел ЗАГС администрации Казанского МР Тюменской области» → Заполнение формы → Оплата пошлины → Получение уведомления о дате приема.
Личный визит (Без записи на Госуслугах)
- Необходимо заранее заполнить заявление (бланки есть на столе в холле или на сайте администрации для скачивания).
- Оплатить госпошлину заранее (через Сбербанк Онлайн, приложение «Госуслуги.Платежи», терминал в здании или квитанцию в банке) и принести чек/код оплаты.
- Взять талон электронной очереди (если есть) или встать в живую очередь к окну приема.
Почта / МФЦ (Мой Документы)
- Некоторые услуги (заказ справок, дубликатов свидетельств) можно оформить через МФЦ в селе Казанское (если функционирует) или по почте (ценным бандеролем с описью вложения и заказным уведомлением).
- Для почтового запроса к заявлению нужно приложить нотариально заверенную копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины и почтового расхода.
Необходимые документы (Чек-листы по основным услугам)
👶 Регистрация рождения
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужем.
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
- Заявление (заполняется на месте или заранее).
- Если родители не замужем: совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца + паспорт матери).
💍 Регистрация брака
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных — заполняется на Госуслугах или на месте).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с учетом скидки 30% = 245 руб. при оплате через Госуслуги; полная ставка 350 руб.).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти предыдущих супругов.
- Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
⚰ Регистрация смерти
- Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего погребение).
- Паспорт умершего (оригинал).
- Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) — выдается поликлиникой, скорой помощью или патанатомическим отделением.
- Свидетельство о браке умершего (если есть, для выдачи справки форме 33 супругу).
- Заявление о регистрации смерти;
📄 Получение дубликата свидетельства / Справки из архива
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Заявление (форма устанавливается ведомством).
- Квитанция об оплате госпошлины (дубликат свидетельства — 350 руб., справка — 200 руб., скидка 30% на Госуслугах).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
- Доверенность (нотариальная), если заказывает представитель.
Госпошлины и оплата (Актуальные ставки на 2024-2025 гг.)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится в бюджет Тюменской области (КБК: 1###-###-####16000130).
| Услуга | Полная ставка | Со скидкой 30% (Госуслуги) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Расторжение брака в ЗАГС (от каждого супруга) | 650 ₽ | 455 ₽ |
| Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемены имени) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки из регистрационной книги (архивная справка) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Изменение имени/фамилии/отчества (взрослому) | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Изменение имени/фамилии/отчества (несовершеннолетнему 14-18 лет) | 100 ₽ | 70 ₽ |
| Апостилирование документа ЗАГС (на один документ) | 2500 ₽ | 1750 ₽ |
Важно: При оплате через терминал в здании администрации или банкомат скидка 30% не распространяется. Скидка действует только при оплате через Личный кабинет Госуслуг (ЕПГУ) до момента подачи заявления или в день приема через QR-код/приложение, привязанное к профилю ЕСИА.
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС с. Казанское хранит архивные книги записей актов гражданского состояния за период, когда этот ЗАГС был органом регистрации (обычно с момента образования района/отдела).
- Сроки хранения: Книги регистрации рождений — 100 лет, браков/смертей/разводов — 75 лет. После истечения сроков книги передаются в Государственный архив Тюменской области (ГАТО) (г. Тюмень, ул. Орджоникидзе, 58).
- Если запись старше 100/75 лет: Обращайтесь сразу в ГАТО (можно заказать через их сайт или Госуслуги «Заказ архивной справки»).
- Если запись в сроке хранения в ЗАГС: Заказывайте справку в Отделе ЗАГС Казанского района (лично, через Госуслуги, почту или МФЦ).
- Генеалогия: Для составления родословной часто требуются справки формы «Выписка из записи акта…». Указывайте в заявлении максимально точно: ФИО, дату события, место (село Казанское или конкретная деревня района), имена родителей/супругов.
Апостилирование документов ЗАГС
Если документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, справки) нужны для использования за границей (оформление ВНЖ, гражданства, наследства, брака с иностранец), им требуется апостиль (упрощенная легализация по Конвенции Гааги 1961 г.).
- Кто ставит апостиль: Только территориальный орган юстиции (Управление юстиции Тюменской области), на территории которого находится ЗАГС, выдавший документ. Для Казанского района это Управление юстиции Тюменской области (г. Тюмень, ул. Первоходцев, 9/1 или актуальный адрес на сайте минюста).
- Порядок: Получить свежий дубликат свидетельства в ЗАГС с. Казанское (не старше 6 месяцев для некоторых стран) → Подать в Управление юстиции (лично, почтой, через представителя или Госуслуги) → Получить документ с апостилем.
- Перевод: После апостиля документ переводит нотариально заверенный переводчик.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, долгая командировка/служба) — по решению главы ЗАГС. Продление до 3 месяцев — по ходатайству жениха/невесты.
Может ли один супруг подать на развод в ЗАГС без второго?
Только если второй супруг не может явиться лично, он пишет заявление, заверяет его у нотариуса и направляет первому супругу/в ЗАГС почтой. Если второго супруга нет на месте — развод только через суд.
Сколько времени готовится дубликат свидетельства?
Обычно выдается в день обращения (если архивная книга доступна в электронном виде или на руках). Если требуется поиск в бумажных томах — до 5-10 рабочих дней.
Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?
Подать заявление об исправлении ошибки в этот же ЗАГС (или в любой другой через МФЦ/Госуслуги). Приложить документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Исправление производится бесплатно, за новый бланк свидетельства платится пошлина 350 руб.
Работает ли ЗАГС в селе Казанское в субботу?
В обычные дни, нет (выходной); В субботу работают только бригады для проведения торжественной регистрации браков, записанных заранее. Выдача справок и прием других заявлений в субботу не производится.
Как добраться до Отдела ЗАГС (ул. Ленина, 63)
- Автомобиль: Село Казанское расположено на трассе Тюмень — Тобольск (Р-404). Здание администрации (ул. Ленина, 63) находится в центре села, рядом с ДК, школой и магазинами. Парковка обычно доступна у здания администрации.
- Общественный транспорт (из Тюмени): Автобусы/маршрутки с автовокзала Тюмени (южный) по направлению «Казанское», «Тобольск», «Абатское», «Ишим». Время в пути ~1.5 ─ 2 часа. Выходить на остановке «Центр» или «Администрация».
- Из Тобольска: Регулярные автобусы/маршрутки Тобольск — Казанское — Тюмень.
Отдел ЗАГС администрации Казанского муниципального района (с. Казанское, ул. Ленина, 63) — это современный орган регистрации, предоставляющий полный спектр услуг: от регистрации рождения до апостилирования документов. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуем использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты пошлины со скидкой 30%.
Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (34543) —12-XX для подтверждения актуального графика приема и наличия специалиста на месте. Храните квитанции об оплате и следите за сроками обращения — это сэкономит ваше время и нервы.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, график работы и размеры пошлин могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте администрации Казанского района (kazan-adm.ru) или портале Госуслуг.