Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировского района является ключевым структурным подразделением Администрации города Хабаровска, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кировского административного округа. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для посещения ведомства: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг, порядок записи на прием и важные нюансы.

Контактная информация и реквизиты

Официальное название

Отдел регистрации актов гражданского состояния Кировского района Администрации города Хабаровска (сокращенно — Отдел ЗАГС Кировского района).

Юридический и фактический адрес

680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 39

• Ориентир: здание находится в исторической части города, вблизи площади Ленина и Дворца культуры железнодорожников. В том же здании размещается Администрация Кировского района.
• Вход: отдельный вход в здание Отдела ЗАГС, как правило, расположен с торца здания (со стороны ул. Муравьев-Амурский) или через вестибюль администрации района (подъем на 2-й этаж).

Телефоны справок и записи

Важно: Номера телефонов могут меняться. Надежнее всего использовать портал Госуслуги или официальный сайт admhab.ru (раздел «Структура управления» -> «Управление по вопросам ЗАГС» -> «Территориальные органы»).

Режим работы и прием посетителей

График работы Отдела ЗАГС Кировского района устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами Администрации города. Обычно он выглядит следующим образом:

График работы специалистов (прием граждан)

• Понедельник: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00
• Вторник: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00
• Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Перерыв на обед

Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время прием граждан не ведется, окна закрыты).

Санитарный день

Обычно последний четверг каждого квартала (подтверждайте по телефону или на сайте, так как дата может переноситься); В этот день прием граждан не осуществляется.

Особенности работы в праздничные периоды

В период новогодних каникул, майских праздников и иных нерабочих дней, установленных законодательством РФ, график работы может изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте Администрации г. Хабаровска или на входной двери ведомства за 1-2 недели до планируемого визита.

Порядок записи на прием

В настоящее время личный визит без предварительной записи крайне не рекомендуется (риск отказа во входе или долгого ожидания). Запись осуществляется тремя способами:

1. Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — основной и предпочтительный способ.
   • Раздел: «Документы» -> «Запись в ЗАГС» -> Выбор региона (Хабаровский край) -> Выбор органа ЗАГС: «Отдел ЗАГС Кировского района г. Хабаровска».
   • Выбор услуги, удобной даты и временного слота (обычно интервалы по 15-30 минут).
   • Подтверждение придет в личный кабинет и на email/СМС.
2. Информационно-справочные терминалы, установленные в вестибюле Администрации Кировского района (ул. Муравьев-Амурский, 39) или в МФЦ «Мои Документы».
3. По телефону через единый колл-центр 30-30-30 (актуально для лиц старшего возраста или при проблемах с доступом к интернету).

Важно: На прием необходимо явиться за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом (и иными документами, необходимыми для услуги) и распечатанным/электронным талоном записи (QR-кодом).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Кировского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения и расторжения брака

• Подача заявления о заключении брака (в т.ч. в порядке ускоренной регистрации — за 1 день по основаниям: беременность, рождение ребенка, угроза жизни).
• Торжественная регистрация брака в palais de mariage (свече зала) или выездная регистрация.
• Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продление возможно по уважительным причинам).
• Место: по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения родителей (в т.ч. в Отделе ЗАГС Кировского района, если родители живут в этом районе).
• Выдача: Свидетельство о рождении + Форма № 24 (для получения единовременного пособия в СФР).

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 дней со дня смерти.
• Место: по месту смерти, по месту жительства умершего или по месту погребения.
• Выдача: Свидетельство о смерти + Форма № 33 (для получения пособия на погребение).

Регистрация усыновления (удочерения)

На основании вступившего в законную силу решения суда.

Регистрация установления/оспаривания отцовства

При совместном заявлении родителей (если они не в браке) или по решению суда.

Регистрация перемены имени, фамилии, отчества

Для граждан, достигших 14 лет (до 18 лет, с согласия родителей/опекунов и органа опеки).

Восстановление записей акта гражданского состояния

В случае утраты, уничтожения или непригодности записей (архивные дела).

Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния

Исправление опечаток, ошибок (административный порядок) или спорных записей (судебный порядок).

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств

Вместо утерянных, испорченных или старых образцов (советских).

Выдача справок из архива ЗАГС

• Справка формы № 7 (о заключении/расторжении брака).
• Справка формы № 9 (о рождении/смерти).
• Справка о том, что лицо не состояло в браке (для оформления за границей).
• Архивные справки для восстановления прав, наследования, гражданства и т.д.

Апостилирование документов ЗАГС

Отдел ЗАГС Кировского района не ставит апостиль. Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС Хабаровского края, ставит Управление по вопросам ЗАГС Администрации Хабаровского края (г. Хабаровск, ул. Шевелева, 15) или МФЦ «Мои Документы» (функция оператора).

Необходимые документы для популярных услуг (чек-листы)

Для заключения брака:

• Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплата через Госуслуги дает скидку 30% = 245 руб.).
• При расторжении пред. брака: Свидетельство о расторжении брака или решение суда с отметкой о вступлении в силу.
• При наличии общих детей: Свидетельства о рождении детей.

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом, срок действия 1 месяц.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец записывается по заявлению).

Для получения дубликата свидетельства / справки из архива:

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свой документ) — свидетельство о рождении, браке и т.д.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная нотариусом/органом ЗАГС), если действует представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (дубликат, 350 руб., справка — 200 руб., скидка 30% на Госуслугах).

Оплата госпошлины

Оплата производится заранее (квитанция предоставляется специалисту). Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства) актуальны на момент визита — лучше всего сгенерировать квитанцию с QR-кодом на портале Госуслуги при записи на услугу или в разделе «Оплата госпошлины».

• Скидка 30% при оплате через ЕПГУ (Госуслуги) или в личном кабинете налогоплательщика (для большинства услуг ЗАГС).
• Можно оплатить в любом банке (Сбербанк, ВТБ, Альфа и др.), через мобильные приложения банков, на почте (ПОЧТА БАНК).

Торжественная регистрация брака: залы и запись

В Отделе ЗАГС Кировского района имеется Свеча зала (Торжественный зал) для проведения церемонии.

• Вместимость: обычно до 15-20 человек (уточняйте актуальные ограничения).
• Дополнительная плата: за проведение торжественной церемонии в нерабочее время (суббота) или за оформление зала взимается отдельная плата за оказание платных услуг (не путать с госпошлиной). Размер устанавливается администрацией города.
• Запись на субботу: происходит очень быстро (на 1-2 месяца вперед). Рекомендуется подать заявление через Госуслуги ровно за 1 год (максимальный срок предварительной записи) или сразу при появлении свободных слотов.
• Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, парке. Требуется оформление за 1 месяц, оплата выездной регистрации + транспортные расходы сотрудников.

Архив ЗАГС и запрос справок «по истории»

В Отделе ЗАГС Кировского района хранятся архивные fonds за определенные периоды (обычно с момента образования района/органа ЗАГС). Более старые фонды (до 1920-х гг., метрические книги) хранятся в Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК).

Порядок получения архивной справки:

1. Подача заявления (лично, через МФЦ, по почте, через Госуслуги, услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
2. Оплата госпошлины (200 руб. за справку, скидка 30% на Госуслугах).
3. Срок готовности: до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 3 месяцев).
4. Получение: лично при предъявлении паспорта и квитанции или почтой (заказное вложение с описью).

Электронные сервисы (Госуслуги) — экономия времени

Большинство услуг Отдела ЗАГС Кировского района доступны в полностью электронном виде или с записью на прием:

• Подача заявления на регистрацию брака (электронное заявление подписывается ЭП/Госключом обоих женихов, срок рассмотрения — 1 месяц, приезд нужен только для получения свидетельства/церемонии).
• Подача заявления на регистрацию рождения (один из родителей с подтвержденной учетной записью на Госуслугах, если родители в браке).
• Заказ дубликата свидетельства / справки с доставкой по почте (Почта России) или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Запись на прием (как описано в разделе 3).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Кировском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) заявление о заключении брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ по желанию вступающих в брак. Ограничений по прописке нет.

Можно ли получить справку о рождении (форму 9) в Кировском ЗАГС, если родился в другом районе Хабаровска?

Да, если запись о рождении находится в базе ЕГР ЗАГС (с 1997 года данные оцифрованы и доступны в любом органе ЗАГС). Если запись старше и не оцифрована — справку выдает только тот ЗАГС, где хранится архивная книга (или ГАХК).

Как изменить имя/фамилию?

Нужно записаться на прием (услуга «Регистрация перемены имени»), принести паспорт, свидетельство о рождении, браке (детей), оплатить пошлину (1600 руб. за смену имени, 350 руб. за выдачу новых свидетельств на детей до 14 лет). С 14 до 18 лет — нужно согласие родителей и органа опеки.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно нет (суббота — выходной). Исключение: дни проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи (специалисты выходят только для проведения церемоний, прием заявлений и выдачу справок в субботу не ведут).

Куда обращаться, если Отдел ЗАГС Кировского района отказывает в приеме?

В Управление по вопросам ЗАГС Администрации Хабаровского края (ул. Шевелева, 15) или в Прокуратуру Хабаровского края / Роспотребнадзор (нарушение сроков/порядка оказания госуслуги). Жалобу можно подать через Госуслуги («Обращения»).

Схема проезда и парковка

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Муравьев-Амурский» или «Площадь Ленина» (много маршрутов: 1, 7, 14, 25, 33, 54, 56, 77 и др.).
• Трамвай: Остановка «Площадь Ленина» (маршруты 1, 2, 5).
• Парковка: У здания Администрации (ул. Муравьев-Амурский, 39) есть небольшая придомовая парковка (часто заполнена служебными авто). Рядом платная городская парковка у ДК Железнодорожников и у ТЦ «Амур». Рекомендуется приезжать на общественном транспорте или такси.

Резюме: алгоритм успешного визита

1. Определите нужную услугу на Госуслугах.
2. Запишитесь на удобное время (получите талон/QR-код).
3. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
4. Соберите пакет оригиналов документов (по чек-листу выше).
5. Придите за 10-15 минут до слота в ул. Муравьев-Амурский, 39 (2 этаж).
6. Пройдите по талону к окну специалиста.