Отдел ЗАГС (запись актов гражданского состояния) Копейского городского округа является структурным подразделением управления социальной защиты населения и обеспечивает оформление ключевых жизненных событий жителей округа: рождение, брак, развод, смерть, изменение имени, фамилии, отчества, установление отцовства и другие.
Основные функции отдела
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении ребёнка.
- Регистрация брака – подготовка и проведение церемонии бракосочетания, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация развода – оформление расторжения брака через суд или в упрощённом порядке.
- Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
- Изменение фамилии, имени, отчества – приём заявлений и выдача соответствующих справок.
- Установление отцовства – оформление признания отцовства добровольно или через суд.
- Выдача дубликатов и справок – восстановление утерянных документов, подтверждение факта состояния в браке, наличия детей и т.д.
Контактная информация и режим работы
Адрес: г. Копейск, ул. Ленина, д. 45, кабинет № 12 (в здании администрации Копейского городского округа).
Телефон: +7 (351) -‑xx‑xx‑xx (приёмная).
Электронная почта: zags@kopetsk.ru.
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений на регистрацию брака и выдачу справок).
- Воскресенье и праздничные дни – выходной.
Как подать заявление
Заявление можно подать:
- Лично в отделе ЗАГС в часы приёма.
- Через портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – электронная форма, после которой необходимо явиться в отдел для подписания документов.
- По почте – отправка заполненного бланка и копий документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
Необходимые документы (примерный перечень)
Для регистрации брака
- Заявление о желании вступить в брак (оба будущих супруга).
- Паспорта граждан РФ.
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если имелись).
- Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдается в ЗАГСе по месту жительства).
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (350 руб.).
Для регистрации рождения ребёнка
- Заявление о рождении ребёнка (один из родителей).
- Паспорта родителей.
- Справка из медицинского учреждения о рождении (выдается роддомом).
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
- Документ об оплате государственной пошлины (350 руб.).
Для регистрации смерти
- Заявление о регистрации смерти (ближайший родственник или уполномоченное лицо).
- Паспорт заявителя.
- Медицинское свидетельство о смерти (выдается лечебным учреждением).
- Паспорт умершего (если имеется).
- Документ об оплате государственной пошлины (350 руб.).
Государственные пошлины и сроки оформления
Размер государственной пошлины за большинство актов гражданского состояния составляет 350 руб. (за исключением некоторых специальных услуг, например, выдача дубликата свидетельства – 200 руб.).
Сроки выдачи готового документа:
- Свидетельство о рождении, браке, смерти – в день подачи заявления при наличии всех документов.
- Справка о изменении имени/фамилии – до 5 рабочих дней.
- Дубликат свидетельства – до 3 рабочих дней.
Электронные услуги и онлайн‑запись
С 2024 года отдел ЗАГС Копейского городского округа предоставляет возможность:
- Записаться на приём через портал Госуслуг (выбор даты и времени).
- Получить электронное уведомление о готовности документа.
- Скачать шаблоны заявлений и инструкции по заполнению.
Полезные советы
- Перед посещением отдела проверьте актуальность списка необходимых документов на официальном сайте управления социальной защиты населения Копейского городского округа.
- При подаче заявления через Госуслуги сохраните номер заявления – он понадобится для отслеживания статуса.
- Если вы планируете свадьбу в торжественной обстановке, уточните возможность проведения церемонии в ЗАГСе или в выбранном вами месте (парк, зал и т.д.) – для этого потребуется дополнительное согласование.
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате пошлины – они могут понадобиться при последующих обращениях.
Отдел ЗАГС Копейского городского округа Челябинской области играет важную роль в жизни граждан, обеспечивая официальное оформление самых значимых событий. Благодаря удобному графику работы, возможности электронной записи и прозрачной системе оплаты пошлин, процесс получения необходимых документов стал максимально доступным и простым для жителей округа.