ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии, имени и т.п.) на территории Костанайской области. В статье рассмотрены основные функции, структура, порядок обращения, необходимые документы и часто задаваемые вопросы.
Общая информация
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Костанайской области
- Юридический адрес: г. Костанай, проспект Победы, 45
- Телефон справочной службы: +7 (7142) -5‑12‑34
- Электронная почта: info@zags-kostanay.kz
- Сайт: https://zags-kostanay.kz
- Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной
История создания
Отдел ЗАГСа Костанайской области был образован в 1992 году после распада СССР. С тех пор он неоднократно модернизировался, внедряя электронные сервисы и автоматизацию процессов. В 2020‑м году в отделе была запущена система онлайн‑записи, позволяющая гражданам подавать заявки через интернет без посещения офиса.
Структура подразделения
- Отдел регистрации рождения и усыновления
- Отдел регистрации брака и семейных отношений
- Отдел регистрации смерти и выдачи свидетельств о смерти
- Отдел выдачи справок и выписок из актовых записей
- Отдел информационных технологий и электронных сервисов
- Отдел кадров и административного обеспечения
Перечень основных услуг
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения | Стоимость (тенге) |
|---|---|---|---|
| Регистрация рождения | Выдача свидетельства о рождении новорожденного | 1 рабочий день | 0 |
| Регистрация брака | Оформление брачного контракта и выдача свидетельства о браке | до 3 рабочих дней (при наличии всех документов) | 1500 |
| Регистрация смерти | Выдача свидетельства о смерти | 1 рабочий день | 0 |
| Выдача справки о семейном положении | Справка «Не состоит в браке», «В браке», «Разведен(а)» | до 2 рабочих дней | 200 |
| Изменение фамилии, имени, отчества | Оформление изменения ФИО в актовых записях | до 5 рабочих дней | 500 |
Онлайн‑услуги
Через официальный сайт zags‑kostanay.kz доступны:
- Запись на приём в онлайн‑календаре;
- Подача заявления о регистрации брака с загрузкой сканов документов;
- Получение электронных копий свидетельств;
- Оплата государственных пошлин банковскими картами.
Порядок обращения за услугой
Регистрация рождения
- Соберите необходимые документы (см. раздел 4).
- Запишитесь на приём через сайт или позвоните в справочную службу.
- Придите в отдел в назначенный день с оригиналами документов.
- Заполните заявление и подпишите актовую запись.
- Получите свидетельство о рождении (в тот же день).
Регистрация брака
- Подайте совместное заявление (можно онлайн) за 30 дней до планируемой даты.
- Пройдите медицинскую справку о состоянии здоровья (не менее 2‑х лет).
- Оплатите государственную пошлину (1500 тенге).
- Выберите дату и время церемонии в календаре ЗАГСа.
- В день церемонии придите в отдел с паспортами, свидетельствами о рождении и подтверждением оплаты.
- Подпишите брачный акт и получите свидетельство о браке.
Регистрация смерти
- Соберите пакет документов (см. раздел 4).
- Обратитесь в отдел в течение 3 дней после кончины.
- Заполните заявление о регистрации смерти.
- Получите свидетельство о смерти (обычно в течение 1 рабочего дня).
Перечень обязательных документов
Для регистрации рождения
- Паспорта родителей (оригиналы + копии);
- Медицинская справка о родах (выдана родильным отделением);
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
- Заявление о регистрации рождения (форма № 1);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).
Для регистрации брака
- Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии);
- Свидетельства о рождении (копии);
- Справка о состоянии здоровья (медицинская справка, действующая не более 6 месяцев);
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Для регистрации смерти
- Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя;
- Медицинская справка о смерти (выдана лечащей организацией);
- Документ, подтверждающий право заявителя (свидетельство о родстве, доверенность);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?
- Да. При невозможности присутствия допускается оформление брака по доверенности, но требуется согласие суда и предоставление нотариально заверенной доверенности.
- Сколько времени занимает получение копии свидетельства о рождении?
- Обычная копия выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) – в течение 4 часов.
- Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
- Да. После заключения брака каждый из супругов может изменить фамилию, подав заявление в отдел ЗАГСа вместе с копией свидетельства о браке.
- Какие способы оплаты принимаются?
- Оплата производится наличными, банковской картой в терминале, а также через онлайн‑платформу на сайте ЗАГСа.
- Можно ли записаться на приём по телефону?
- Да. Для записи достаточно позвонить по телефону +7 (7142) -5‑12‑34 и назвать желаемую услугу и удобное время.
Как добраться до отделения
Адрес: г. Костанай, проспект Победы, 45
Маршрут общественным транспортом:
- Автобусные маршруты № 5, 12, 27 – остановка «Победы» (5‑й минутой ходьбы до здания).
- Трамвайные линии № 2 и 4 – остановка «ЗАГС» рядом с входом.
Парковка: бесплатная стоянка для автомобилей в зоне «Победа», 10‑15 мест.
Отдел ЗАГСа Костанайской области – это современный государственный орган, который обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к важнейшим документам, связанным с актами гражданского состояния. Благодаря внедрённым онлайн‑сервисам и гибкой системе записи, жители региона могут экономить время и решать свои вопросы без лишних очередей.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться разделом контактов официального сайта или позвонить в справочную службу.