Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинского района Администрации города Смоленска․ Здесь вы найдете адрес, телефоны, режим работы, сведения о руководителе, а также важные нюансы оформления документов и электронных сервисов․
Контактные данные и местонахождение
Отдел ЗАГС Ленинского района находится в здании Комитета ЗАГС Администрации города Смоленска․ Важно не путать его с Отделом ЗАГС Заднепровского района, который расположен по другому адресу (Витебское шоссе, 14)․
Адрес:
214000, г․ Смоленск, ул․ Глинки, д․ 4
Телефоны справки и записи:
- +7 (4812) -8-15-55 — основной телефон отдела ЗАГС Ленинского района (заведующая Гракова Н․А․)․
- +7 (4812) -8-78-80, +7 (4812) -8-76-76 — телефоны Управления ЗАГС Администрации города (общие справки, руководитель Петрова Г․Д․)․
- +7 (4812) -8-85-38 — общий телефон Комитета ЗАГС Администрации города Смоленска․
Электронные контакты:
- Email: zagsadmin@smolensk․ru (Управления ЗАГС Администрации города)
- Официальный сайт Администрации города: admin․smolensk․ru (раздел «Управление ЗАГС»)
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Обязательно звоните по телефону +7 (4812) -8-15-55 для подтверждения графика перед визитом․
График личного приема граждан (Обычный режим):
- Понедельник, Вторник, Четверг: с 09:00 до 17:00
- Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 13:48 (или 14:00 — уточняйте по телефону)․
- Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:48)․
- Среда, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (личный прием не проводится)․
Примечание: В некоторых источниках указан график «пн-чт 09:00–17:00, пт 09:00–16:00», что соответствует стандартному 5-дневному рабочему графику с сокращенной пятницей․
Руководство и структура
| Должность | ФИО | Примечание |
|---|---|---|
| Заведующая Отделом ЗАГС Ленинского района | Гракова Наталья Александровна | Отвечает за работу отдела по ул․ Глинки, 4 |
| Руководитель Управления ЗАГС Администрации города | Петрова Галина Дмитриевна | Курирует все районные отделы города |
| Заведующая Отделом ЗАГС Заднепровского района (для отличия) | Швыдкина Инна Анатольевна | Работает по адресу: Витебское шоссе, 14 |
Основные услуги и функции отдела
Отдел ЗАГС Ленинского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния для жителей Ленинского района города Смоленска․ К основным услугам относятся:
- Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в зале регистрации или выездная), выдача свидетельства о заключении брака․
- Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (при необходимости)․
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребительного пособия)․
- Регистрация перемены имени/фамилии: рассмотрение заявлений о смене имени, фамилии, отчества (в т․ч․ при усыновлении)․
- Регистрация усыновления (удочерения): внесение записи об усыновлении․
- Восстановление и исправление записей: выдача дубликатов свидетельств, исправление ошибок в записях актов гражданского состояния․
- Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов родственных связей, пенсионного оформления и т․д․
- Государственная регистрация развода (расторжение брака): при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — через суд)․
- Сэкономить время: не нужно стоять в очереди на прием документов․
- Получить скидку 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени)․
- Выбрать удобную дату и время визита в ЗАГС для личной подписи заявления и получения документа․
- Отслеживать статус заявления в личном кабинете․
- Заявление на регистрацию брака
- Заявление на регистрацию рождения ребенка
- Заявление на регистрацию смерти
- Заявление на перемену имени
- Заявление на расторжение брака (развод) через ЗАГС
- Получение дубликата свидетельства ЗАГС
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал)․
- Заявление (заполняется на месте или предварительно через Госуслуги)․
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не через Госуслуги)․ Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․
- Документы-основания:
- При рождении: свидетельство из роддома (медицинская организация) или свидетельство акушерки/врача․
- При смерти: медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у)․
- При браке: паспорта обоих женихов/невест, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были)․
- При перемене имени: документы, подтверждающие основание (свидетельство о браке/разводе/рождении детей и т․д․)․
- Автобусы: № 1, 4, 10, 14, 18, 20, 24, 25, 26, 29, 30, 31, 33, 35, 37, 38, 40, 41, 42, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150 (остановка «Ул․ Глинки» или «Администрация города»)․ Примечание: список маршрутов условный, уточняйте актуальные номера в навигаторе (Яндекс․Карты, 2ГИС) на день поездки․
- Маршрутки: множество маршрутов проходят по пр․ Гагарина и ул․ Тениной с остановками в шаговой доступности․
- Планируйте визит заранее: Запишитесь на прием через Госуслуги или позвоните по телефону +7 (4812) -8-15-55 за несколько дней․
- Проверяйте район: Убедитесь, что вы относитесь к Ленинскому району (прописка или место события)․ Адрес: ул․ Глинки, 4․ Не ездите на Витебское шоссе, 14 (это Заднепровский район)․
- Госпошлину выгоднее оплачивать через Госуслуги (скидка 30%)․ Квитанцию распечатывать не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе․
- Возьмите с собой паспорт(а) оригиналы и все подтверждающие документы (свидетельства из роддома, медсвидетельства о смерти, свидетельства о предыдущих браках/разводах)․
- Для архивных справок (генеалогия, пенсия) готовьтесь к срокам исполнения до 30 дней, если запись не оцифрована в ЕГР ЗАГС․
Электронные сервисы: Госуслуги (ЕПГУ)
Настоятельно рекомендуем использовать портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) для подачи заявлений․ Это позволяет:
Популярные услуги на Госуслугах:
Необходимые документы (общий перечень)
Точный перечень зависит от конкретной услуги, но базовый пакет почти всегда включает:
Как добраться до Отдела ЗАГС (ул․ Глинки, 4)
Здание находится в исторической части города, рядом с Администрацией города Смоленска и Ленинским районным судом (пр․ Гагарина, 46 — не путать!)․
На общественном транспорте:
На личном авто:
Адрес для навигатора: г․ Смоленск, ул․ Глинки, д; 4․ Рядом с зданием имеется ограниченное количество парковочных мест (вдоль улицы Глинки и на прилегающих площадках)․ Обратите внимание на знаки парковки и разметку․
Важные отличия: Ленинский vs Заднепровский районы
Город Смоленск делится на два административных района, у каждого свой отдел ЗАГС․ Обращение в не свой отдел может привести к отказу в приеме документов (кроме случаев, когда услуга предоставляется на межрайонной основе или через Госуслуги с выбором конкретного ЗАГС)․
| Параметр | Ленинский район (ВАШ ОТДЕЛ) | Заднепровский район |
|---|---|---|
| Адрес | ул․ Глинки, 4 | Витебское шоссе, 14 |
| Телефон | +7 (4812) -8-15-55 | +7 (4812) -7-37-09, 27-03-11 |
| Заведующая | Гракова Наталья Александровна | Швыдкина Инна Анатольевна |
| Ориентир | Администрация города, Ленинский суд | Рынок «Заднепровский», ТЦ «Мега» |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГС города, независимо от прописки?
Да, согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей․ Однако для регистрации рождения, смерти, перемены имени обычно требуется обращение по месту регистрации события или месту жительства заявителя․ Через Госуслуги вы можете выбрать удобный для вас ЗАГС (в т․ч․ Ленинский отдел) для проведения торжественной церемонии брака․
Как получить дубликат свидетельства, если оригинал утерян?
Нужно подать заявление (на Госуслугах или лично в Отделе ЗАГС Ленинского района по ул․ Глинки, 4), предъявить паспорт и оплатить госпошлину (350 руб․ за дубликат свидетельства, 200 руб․ за справку)․ Если запись сделана в этом отделе, выдадут в день обращения или в течение нескольких дней․ Если запись в другом ЗАГС, запрос уйдет межведомственно (срок до месяца)․
Работает ли ЗАГС в субботу?
По стандартному графику суббота — выходной день для личного приема․ Однако в период высокой нагрузки (май-июнь, «свадебный сезон») некоторые отделы вводят дежурства в субботу только для проведения уже запланированных торжественных регистраций браков․ Сдача документов в субботу обычно не производится․ Уточняйте по телефону 38-15-55․
Каков срок регистрации брака после подачи заявления?
Общий срок — 1 месяц (30 дней) со дня подачи заявления․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др․), до 1 дня․ Продление — до 1 месяца (всего до 2 месяцев) по инициативе ЗАГС․ Точную дату назначают при подаче заявления․
Информация актуальна на ․ Графики работы, телефоны и должностные лица могут изменяться․ Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефону +7 (4812) -8-15-55 или на официальном сайте admin․smolensk․ru․