Статья актуальна на . Ниже собрана подробная информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинского района администрации города-героя Смоленска.

Актуальный адрес и контакты

Важно: С 9 января 2023 года отдел ЗАГС Ленинского района переехал на новый адрес. Старый адрес (проезд Маршала Конева, 28Е) больше не актуален для данного структурного подразделения.

История смены адреса (Контекст)

До января 2023 года Отдел ЗАГС Ленинского района располагался по адресу: проезд Маршала Конева, 28Е (здание, которое часто ассоциируется с Промышленным районом или старыми структурами).

По решению Администрации города-героя Смоленска для оптимизации работы и улучшения доступности услуг гражданам, все структурные подразделения Управления ЗАГС были консолидированы по адресу ул. Глинки, 4. При планировании визита обязательно используйте новый адрес, чтобы не попасть в пустую организацию.

Режим работы

Точное расписание приема граждан на текущий момент рекомендуется уточнять по телефону +7 (4812) -8-15-55 или через портал Госуслуг при записи на прием.

Типичный режим работы органов ЗАГС в Смоленске:

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед, часто 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением специально объявленных «Дней открытых дверей» или дней регистрации браков в праздничные даты).

Прием по предварительной записи: В настоящее время основной формат приема — предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону. Без записи вход может быть ограничен.

Предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Ленинского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Основные услуги:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (развод через ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; развод через суд — на основании решения суда).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Восстановление записей АГС (в случае утраты, порчи или ошибок в записях).
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
9. Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, личных нужд).
10. Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.

Порядок обращения: как получить услугу

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» и т.д.).
• Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
• Оплатите госпошлину онлайн со скидкой 30%.
• Выберите удобное отделение (Управление ЗАГС Администрации города Смоленска, Отдел Ленинского района) и время приема.
• Придите в указанное время с оригиналами документов.

Личный визит с предварительной записью по телефону

• Позвоните по телефону +7 (4812) -8-15-55.
• Уточните список необходимых документов для вашей ситуации.
• Запишитесь на удобное время.
• Придите по адресу: ул. Глинки, 4 с пакетом документов.

По почте / Через МФЦ (Мой Документы)

Некоторые услуги (например, получение дубликата свидетельства, справки) можно заказать через МФЦ или почтовой отправкой (ценным письмом с вложенным описом и заказным уведомлением), однако для регистрации брака или рождения личное присутствие (или присутствие представителя по нотариальной доверенности) обязательно.

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться; Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

Услуга	Базовая ставка	Скидка 30% (Госуслуги)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Регистрация развода (на каждого супруга)	650 ₽	455 ₽
Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени	350 ₽	245 ₽
Выдача повторного свидетельства (дубликата)	350 ₽	245 ₽
Исправление записи / восстановление записи	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из архива ЗАГС	200 ₽	140 ₽

* Суммы указаны для справки. Актуальные реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по Смоленской области) формируются автоматически при оплате через Госуслуги или выдаются в отделе ЗАГС.

Иерархия и подведомственность

Для понимания, куда обращаться в сложных случаях:

• Отдел ЗАГС Ленинского района (ул. Глинки, 4) — первичный звено, принимает заявления, регистрирует АГС, выдает документы гражданам, живущим на территории Ленинского района (или по месту регистрации АГС).
• Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (ул. Глинки, 4) — методическое руководство, рассмотрение жалоб на действия отделов, сложные случаи восстановления записей.
• Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14А) — региональный орган, архив области, апелляционная инстанция, межрегиональный обмен данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Ленинском отделе, если мы прописаны в другом районе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС РФ независимо от места жительства. Однако для проведения торжественной церемонии в конкретном зале (если он есть в здании ул. Глинки, 4) нужно заранее согласовать дату и время с этим отделом.

Что делать, если потерял свидетельство о рождении, выданное в Ленинском районе 20 лет назад?

Обратитесь в текущий Отдел ЗАГС Ленинского района (ул. Глинки, 4). Архивы консолидированы. Вам выдадут дубликат. Если запись не находится в базе отдела, запрос направят в Главное управление ЗАГС области (ул. Октябрьской Революции, 14А).

Работает ли отдел в субботу?

Обычно, нет. Прием в субботу возможен только в предновогодний период или в дни массовой регистрации браков (например, 14 февраля, День семьи, любви и верности, 8 июля) по предварительной записи. Уточняйте по телефону.

Есть ли в здании ул. Глинки, 4 пандус / доступная среда?

Здание Управления ЗАГС (ул. Глинки, 4) является административным зданием нового типа. Как правило, оно оборудовано пандусом и вызывным кнопкой для маломобильных групп граждан. Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (4812) -8-15-55 для подтверждения и вызова сотрудника для помощи.

Краткая шпаргалка для визита

1. Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, 4 (не путайте с проездом Маршала Конева!).
2. Телефон: +7 (4812) -8-15-55 (звоните заранее).
3. Запись: Лучше всего через Госуслуги (скидка 30% на пошлину + гарантированное время).
4. Документы: Оригиналы паспортов, свидетельств (рождения, брака, развода), квитанции об оплате пошлины (если платили не через Госуслуги).
5. Режим: Пн-Пт (обычно 9:00–18:00 с перерывом), Сб-Вс — выходной.

---

Информация подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Смоленска, справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и портала Госуслуг на дату . Перед визитом обязательно подтвердите режим работы и список документов по телефону +7 (4812) -8-15-55, так как они могут меняться.