Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленского района является важным звеном в системе государственной регистрации жизненных событий жителей района. Он обеспечивает оформление births, браков, смертей, изменений фамилии, имени и отчества, а также предоставляет ряд дополнительных услуг, связанных с архивным хранением и выдачей справок.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 678144, г. Ленск, ул. Ленина, д. 63 (расположен в центре микрорайона Серебрянка, ул. Плеханова, д. 42)
• Телефон: +7 (4112) -5‑12‑34
• Электронная почта: zagс.lenский@yakutia.gov.ru
• Режим работы: пн‑пт: 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс: выходные

История создания отдела

Отдел ЗАГС Ленского района был образован в 1935 году в рамках формирования системы записи актов гражданского состояния в Якутской АССР. Первоначально функции выполнялись в здании районного совета, а с 1952 года отдел переехал в отдельное помещение на ул. Ленина, где находится и сегодня. За годы своей работы отдел прошёл несколько этапов модернизации: введение электронного учёта (2008 г.), создание архивного фонда в цифровом формате (2015 г.) и запуск онлайн‑записи на приём (2022 г.).

Основные функции и предоставляемые услуги

1. Регистрация рождения детей.
2. Оформление брака и выдача свадебных свидетельств.
3. Регистрация смерти и выдача свидетельств о смерти.
4. Изменение фамилии, имени, отчества (включая восстановление документа после утери).
5. Установление отцовства и материнства.
6. Выдача справок о состоянии гражданского состояния (например, справка о несудимости в контексте брака).
7. Архивное хранение актов и выдача архивных выписок.
8. Консультирование по вопросам семейного права и порядка подачи документов.

Документы, необходимые для наиболее востребованных услуг

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (заполняется в отделении).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдаётся родильным домом).
• Паспорта родителей (или одного из родителей).
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);

Оформление брака

• Заявление о вступлении в брак (заполняется совместно).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
• Справка о отсутствии препятствий к браку (можно получить в отделе).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (350 ₽).

Регистрация смерти

• Заявление о регистрации смерти.
• Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением).
• Паспорт умершего (или документ, подтверждающий личность).
• Паспорт заявителя (родственника или представителя).

Государственная пошлина и способы оплаты

Размеры государственной пошлины установлены Налоговым кодексом РФ и могут изменяться. На 2026 год актуальные ставки:

• Регистрация рождения – бесплатно.
• Оформление брака – 350 ₽.
• Регистрация смерти – бесплатно.
• Изменение фамилии/имени/отчества – 1600 ₽.
• Выдача архивной выписки – 200 ₽ за лист.

Оплата производится наличными в кассе отдела или через платёжный терминал, расположенный в холле здания. Также возможна оплата через онлайн‑банк по реквизитам, указанным на сайте управления ЗАГС Республики Саха (Якутия).

Как добраться до отдела ЗАГС

Отдел расположен в центральной части г. Ленска, что обеспечивает удобный доступ как общественным транспортом, так и личным автомобилем.

Общественный транспорт

• Автобусные маршруты № 2, № 5, № 12 – остановка «Улица Ленина» (рядом с зданием отдела).
• Маршрутные такси (маршрутки) следуют по главной улице города и делают остановку у пересечения ул. Ленина и ул. Плеханова.

Личный транспорт

Вблизи отдела имеется небольшая парковка на ул. Ленина (до 10 машин). Для посетителей с ограниченными возможностями предусмотрены специальные места и пандус у входа.

Электронные сервисы и онлайн‑запись

С целью повышения доступности услуг отдел ЗАГС Ленского района внедрил следующие электронные возможности:

• Онлайн‑запись на приём через форму https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSek6TiJbwkEhQ0qfPCHGWzV-ux_S2jayn2-gIA0pSdemFXQxA/viewform?uspsf_link (ссылка предоставлена в открытых источниках).
• Подача заявления о рождении, браке и смерти через портал «Госуслуги» (раздел «ЗАГС»).
• Получение электронных справок и архивных выписок в личном кабинете на сайте управления ЗАГС Республики Саха (Якутия).
• Оплата государственной пошлины онлайн с последующим получением электронного чека.

Архивная работа и сохранность документов

Одной из ключевых задач отдела является создание и обеспечение сохранности архивного фонда. В архиве хранятся:

• Книги записей рождений, браков и смертей с 1935 года по настоящее время.
• Электронные копии всех актов, сделанные после 2008 года (формат PDF/A).
• Справки о изменении фамилии, имени, отчества.

Для защиты от потери информации применяются:

• Дублирование данных на серверах регионального центра обработки данных.
• Регулярное резервное копирование на внешние носители.
• Контроль доступа к архиву через систему идентификации и аутентификации сотрудников.

Отзывы граждан и уровень удовлетворённостью

Согласно опросовершенствование работы

Отдел регулярно проводит анкетирование посетителей для оценки качества обслуживания. По результатам опроса за 2025 год:

• 86 % респондентов оценили вежливость сотрудников как «высокую».
• 78 % отметили соблюдение сроков оформления документов.
• Основные замечания касались времени ожидания в часы пик (понедельник‑пятница, 09:00‑11:00). В ответ на это отдел ввёл дополнительное окно приёма в вечерние часы (с 16:00 до 18:00) по предварительной записи.

Отдел ЗАГС Ленского района Республики Саха (Якутия) сочетает в себе богатую историю, современные технологии и ориентированность на потребности граждан. Благодаря удобному расположению, разнообразию предоставляемых услуг и развитым электронным сервисам, жители района могут оперативно и комфортно оформлять все необходимые документы, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.