Отдел ЗАГС (запись актов гражданского состояния) Могилевского райисполкома – это государственное учреждение, отвечающее за регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства и смену имени. Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях, порядке оказания услуг и контактных данных.

Основные функции отдела

• Регистрация рождения детей и выдача свидетельств о рождении.
• Оформление браков и выдача свидетельств о браке.
• Регистрация разводов и выдача свидетельств о расторжении брака.
• Фиксирование смертей и выдача свидетельств о смерти;
• Установление отцовства и материнства.
• Изменение фамилии, имени, отчества по заявлению граждан.
• Ведение архивных книг актов гражданского состояния и предоставление выписок из них.
• Консультирование населения по вопросам семейного законодательства.

Структура отдела

1. Руководство: начальник отдела и его заместители.
2. Отдел регистрации рождения и смерти: специалисты, принимающие заявления и выдающие соответствующие свидетельства.
3. Отдел брачно-семейных отношений: оформление браков, разводов, установление отцовства.
4. Архивный отдел: хранение и выдача архивных документов.
5. Отдел информационного обеспечения: работа с электронной базой данных, приём онлайн‑заявок.

Как подать заявление

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в офисе: посетив отдел по адресу ул. Советская, д. 12, г. Могилёв (приёмные часы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
• Через портал государственных услуг: на официальном сайте Могилевского облисполкома раздел «Электронные услуги» → «ЗАГС». Требуется авторизация через ЕСИА.
• По почте: отправка заполненного бланка заявления и копий необходимых документов на адрес отдела (с уведомлением о вручении).

Необходимые документы

Перечень документов зависит от вида услуги. Ниже приведены типовые списки:

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (форма № 1).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдаётся родильным домом).
• Паспорта родителей (или одного из родителей).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Документ, подтверждающий место жительства (при необходимости).

Оформление брака

• Заявление о вступлении в брак (форма № 2).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о разводе или о смерти предыдущего супруга (если applicable).
• Справка о отсутствии препятствий к браку (выдаётся ЗАГС по месту жительства).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация смерти

• Заявление о смерти (форма № 3).
• Медицинское свидетельство о смерти.
• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника).
• Свидетельство о браке умершего (если имеется).

Сроки оказания услуг

Согласно законодательству Республики Беларусь, стандартные сроки предоставления услуг составляют:

• Свидетельство о рождении – в течение 1 рабочего дня после подачи полного пакета документов.
• Свидетельство о браке – в день подачи заявления (при отсутствии препятствий).
• Свидетельство о смерти – в течение 1 рабочего дня.
• Выписка из архивных книг – в течение 3‑5 рабочих дней.

При необходимости ускоренного оформления (например, для выезда за границу) можно подать заявление в режиме «экспресс» с уплатой дополнительной пошлины.

Контактная информация

• Адрес: ул. Советская, д. 12, г; Могилёв, почтовый индекс 212010.
• Телефон: +375 (222) -2‑34‑56 (приёмная).
• Электронная почта: zagas@mogilev.gov.by.
• Сайт: https://mogilev.gov.by/zags (раздел «Электронные услуги»).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные.

Полезные советы

1. Перед посещением отдела проверьте актуальность требуемых документов на официальном сайте – иногда вносятся изменения.
2. Если вы подаёте заявление онлайн, сохраните подтверждение о приёме (PDF‑файл или скриншот) – оно понадобится при получении готового документа.
3. При оформлении брака рекомендуется заранее записаться на конкретное время через электронную очередь, чтобы избежать ожидания.
4. Для получения архивных выписок уточните, нужен ли вам заверенный вариант или достаточно простой копии.
5. В случае утери свидетельства о рождении/браке/смерти можно запросить дубликат – процедура аналогична первичной выдаче, но требует указания номера утраченного документа.

Отдел ЗАГС Могилевского райисполкома играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших жизненных событий. Благодаря развитию электронных сервисов и четкой регламентации работы, получение необходимых справок и свидетельств стало доступным и прозрачным для всех жителей района. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам отдела – они всегда готовы помочь и проконсультировать по любой процедуре, связанной с актовой записью гражданского состояния.