Отдел записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Мстиславского районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории Мстиславского района Могилёвской области. В ведении отдела находятся регистрация рождений‚ заключения и расторжения браков‚ усыновлений‚ установления отцовства‚ смены имени‚ а также выдача повторных и обменных свидетельств.

Ниже представлена подробная и структурированная информация о контактах‚ режиме работы‚ предоставляемых услугах и особенностях обращения в данный орган.

Контактная информация и адреса

Важно: В открытых источниках встречается несколько адресов‚ относящихся к структуре ЗАГС Мстиславского района. Это связано с разделением функций: административный офит (прием граждан‚ архив) и торжественный зал (Палац шлюбу) могут находиться по разным адресам.

Административный офис (Прием граждан‚ архив‚ справки)

Основной адрес для обращения за справками‚ регистрации актов гражданского состояния (кроме торжественной церемонии) и работы с архивом:

• Почтовый адрес: 213470‚ Могилёвская область‚ г. Мстиславль‚ ул. Советская‚ 15
• Телефон приемной / справок: 8 (02240) —31-23
• Факс: 8 (02240) —46-17
• Короткий номер для консультаций и предварительной записи: 71-844 (внутризоновый/внутренний)

Палац шлюбу (Торжественная регистрация брака)

Для проведения выездной или торжественной регистрации заключения брака в праздничной обстановке:

• Адрес: Могилёвская область‚ Мстиславский район‚ г. Мстиславль‚ Пролетарская улица‚ 42
• Телефон Палаца шлюбу: 375 22 402-03-23

Адрес Мстиславского райисполкома (Общая администрация)

Здание районного исполнительного комитета‚ где также может располагаться структурное подразделение (каб. 111):

• Адрес: г. Мстиславль‚ ул. Калинина‚ 21 (кабинет 111)

Электронные контакты

• Официальный сайт управления юстиции Могилёвского облисполкома (реестр отделов ЗАГС): mogjust.gov.by
• Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов (просмотр возможен на официальном сайте с включенным JavaScript). Обычно используется домен @mogjust.gov.by или @mstislavl.gov.by.

Режим работы и график приема граждан

Режим работы Отдела ЗАГС соответствует стандартному графику работы государственных органов Мстиславского райисполкома:

Особые дни приема: В отдельные дни (например‚ последний четверг месяца) может устанавливаться санитарный день или день методологической работы, рекомендуется уточнять по телефону 8 (02240) —31-23 перед визитом.

Торжественная регистрация брака в Палаце шлюбу (ул. Пролетарская‚ 42) может проводиться в субботу по предварительной записи;

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Мстиславского райисполкома осуществляет следующие полномочия:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода).
   • Расторжение брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; по решению суда).
   • Признание брака недействительным.
   • Усыновление (удочерение).
   • Установление отцовства.
   • Смена имени‚ фамилии‚ отчества (в т.ч. при вступлении в брак).
   • Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим/безвестно отсутствующим).
2. Выдача документов:
   • Первичные свидетельства (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ смена имени‚ установление отцовства).
   • Повторные свидетельства (в случае утери‚ порчи‚ изменения данных).
   • Обменные свидетельства (при смене паспорта/ФИО).
   • Справки о регистрации/нерагистрации актов (форма № 7‚ № 9 и др.).
   • Свидетельства с Апостилем (для использования за границей).
3. Исправление ошибок и изменение записей: По заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
4. Архивная работа: Хранение архивных фондов ЗАГС по Мстиславскому району и г. Мстиславлю. Выдача архивных справок и копий записей актов гражданского состояния (для пенсионного оформления‚ восстановления прав‚ геноалогических исследований).
5. Предварительное консультирование и запись: Осуществляется по телефону 71-844 (внутренний) или 8 (02240) —31-23.

Особенности регистрации заключения брака

Порядок предварительной записи

Подача заявления о заключении брака осуществляется лично заинтересованными лицами (или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью) в Отделе ЗАГС по месту жительства одного из женихов или в любом удобном ЗАГС (в порядке «единого окна» / МФЦ).

• Телефон для предварительной записи на дату: 8 (02240) —31-23 (адм. офис) или 375 22 402-03-23 (Палац шлюбу).
• Сроки: Брак регистрируется не ранее чем через 1 месяц и не позднее 1 года со дня подачи заявления (исключения: беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни — регистрация в день обращения).

Торжественная регистрация в Палаце шлюбу

Для пар‚ желающих провести церемонию в торжественной обстановке‚ действует Палац шлюбу по адресу: ул. Пролетарская‚ 42.

• Необходимо заранее (за 1-3 месяца) согласовать дату и время по телефону 375 22 402-03-23.
• Дополнительно оплачивается услуга «Торжественная регистрация» (тариф устанавливается Советом Министров РБ).
• Возможна выездная регистрация (на природе‚ в ресторане), условия уточняются у начальника отдела.

Работа с архивом ЗАГС

Отдел ЗАГС Мстиславского райисполкома хранит архивные фонды по актам гражданского состояния‚ составленным на территории района.

Что важно знать при обращении в архив:

• Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС 100 лет‚ после чего передаются в государственные архивы (Государственный архив Могилёвской области).
• Кто может получить справку: Само лицо (с 18 лет)‚ родители‚ дети‚ супруг(а)‚ наследники‚ а также уполномоченные лица по нотариальной доверенности. Для получения справки о третьих лицах (дедушках‚ бабушках) часто требуется подтверждение родства или нотариальная доверенность.
• Необходимые документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)‚ доверенность (если действует представитель).
• Срок выдачи: Обычно 1-5 рабочих дней (в сложных случаях до месяца).

Как добраться (Ориентиры)

К Административному офису (ул. Советская‚ 15)

Расположен в центре города Мстиславля. Ориентир: здание районного исполнительного комитета (райисполком) или близлежащие административные здания. Парковка обычно доступна у здания администрации.

К Палацу шлюбу (ул. Пролетарская‚ 42)

Отдельное здание‚ приспособленное для проведения торжественных мероприятий. Рекомендуется заранее уточнить схему проезда у сотрудников по телефону 375 22 402-03-23.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак через Госуслуги (ЕРИП/Портал 111)?

Да‚ в Республике Беларусь функционирует электронное взаимодействие. Заявление на заключение брака можно предварительно заполнить на портале portal.111.gov.by или через ЕРИП‚ после чего необходимо явиться в ЗАГС для подтверждения личности и подписания заявления в установленный срок.

Какая госпошлина за выдачу повторного свидетельства?

Размер базовой величины (БВ) устанавливается законодательно. На 2026 год точную сумму в белорусских рублях уточняйте на сайте МНС или по телефону ЗАГС. Оплату можно произвести через ЕРИП‚ банковское приложение или в кассе (если предусмотрено).

Нужна ли запись на прием к главному специалисту/начальнику отдела?

На стандартные услуги (получение справки‚ подача заявления на брак/рождение) запись обычно не требуется — работа ведется в режиме живой очереди в часы приема. На консультацию по сложным вопросам (исправление ошибок‚ архивные запросы‚ признание отцовства) лучше звонить заранее: 8 (02240) —31-23.

Где находится архив‚ если запись старше 100 лет?

В Государственном архиве Могилёвской области (г. Могилев‚ ул. Ленина‚ 61/1). Обращение туда возможно лично или по почте/электронно через сайт архива.

Реквизиты для оплаты госпошлины (Общие)

Для оплаты госпошлины за действия по регистрации актов гражданского состояния‚ выдачу документов‚ внесение исправлений используются реквизиты бюджета Мстиславского района. Рекомендуется оплачивать через ЕРИП (Система «Расчет» -> Пошлины -> ЗАГС -> Мстиславский район) или в любом банке по следующим общим реквизитам (актуальные уточняйте на сайте nalog.gov.by или в отделе ЗАГС):

• Получатель: Управление финансов Мстиславского райисполкома
• УНП: 400038749 (примерный‚ уточняйте актуальный)
• Код дохода (КБК): Зависит от вида услуги (например‚ 111101010110 ⎼ за регистрацию брака‚ 111101010120 ౼ за выдачу свидетельства и т.д.)
• ОКПО: 87138456

Краткая шпаргалка для гражданина

Данная информация собрана из открытых источников на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения актуального графика работы‚ наличия специалиста и стоимости госпошлины.