При обращении за документами, выданными в Нахимовском районе города Севастополя, важно четко понимать разницу между действующим отделом ЗАГС (который регистрирует акты гражданского состояния здесь и сейчас и выдает дубликаты недавних записей) и Государственным архивом города Севастополя (где хранятся исторические фонды, метрические книги и документы старше 100 лет). В этой статье мы подробно разберем структуру, адреса, режим работы и пути получения справок для обоих учреждений.

Отдел ЗАГС Нахимовского района (Действующий орган регистрации)

Это структурное подразделение Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя. Именно сюда обращаются за регистрацией брака, рождения, смерти, перемены имени, а также за получением дубликатов свидетельств по актам, зарегистрированным в этом отделе (обычно за последние 75–100 лет, до передачи в архив).

Адрес и контакты

• Основной адрес: г. Севастополь, улица Горького, 3 (указан в официальных справочниках и на 2ГИС).
• Дополнительный адрес (по данным 2ГИС): улица Дзержинского, 43 (возможно, отдельное окно приема или филиал, рекомендуется уточнять по телефону).
• Подведомственность: Управление ЗАГС г. Севастополя.

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: Графики могут меняться. Ниже приведены данные из открытых источников («Наше Місто», справочники). Обязательно подтверждайте актуальное время на официальном сайте Управления ЗАГС Севастополя или по телефону перед визитом.

Основные функции и услуги

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и смерти, установление отцовства, прием усыновления, перемена имени/фамилии.
2. Выдача дубликатов свидетельств: при утере, порче или необходимости получения нового образца (например, для оформления заграничного паспорта, наследства, пенсии).
3. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
4. Выдача архивных справок (форма № 33 / № 25): по записям, которые еще не переданы в постоянное хранение в Государственный архив (срок хранения в ЗАГС — 100 лет для записей о рождении/браке, 75 лет — о смерти).

Государственный архив города Севастополя (Исторические документы)

Если вам нужны документы дореволюционного периода, советского времени (старше 75–100 лет), метрические книги, ревизские сказки или делопроизводство ликвидированных организаций Нахимовского района — вам нужно обращаться именно сюда.

• Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64.
• Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Архив города Севастополя».
• Подведомственность: Управление архивным делом в городе Севастополе (структурное подразделение Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя).

Что хранится в архиве (относительно Нахимовского района)

Согласно краткому справочнику фондов, в архиве хранятся документы:

• Нахимовский районный комитет народного контроля (фонд р-448, 1963–1991 гг.).
• Метрические книги храмов и ЗАГСов, находившихся на территории Нахимовского района (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС).
• Документы районных исполкомов, советов депутатов, предприятий и организаций.

Как получить архивную справку

1. Личный визит: в читальный зал архива (проспект Героев Сталинграда, 64).
2. Почтовый запрос: с нотариально заверенным подписью и обратным конвертом.
3. Через портал госуслуг / МФЦ: услуга «Выдача архивных справок по заявлениям граждан и организаций».
4. Платные услуги: поиск документов, изготовление копий, заверенные копии документов.

Электронные ресурсы и цифровые копии (Генеалогия и удаленный поиск)

Современные технологии позволяют начать поиск не выходя из дома. Важно знать о следующих ресурсах:

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Несмотря на текущую административно-территориальную принадлежность Севастополя, в открытом доступе на портале ЦГЭА (archives.gov.ua) представлены оцифрованные фонды, относящиеся к истории региона:

• Метрические книги Государственного архива в Автономной Республике Крым.
• Метрические книги Государственного архива г. Севастополя.
• Фонды Галузевого государственного архива Службы безопасности Украины (СБУ).
• Документы оперативной группы Штумпп (оккупационный период ВВ).

Функция «Поиск по карте» на портале позволяет визуально выбирать населённый пункт и просматривать доступные описи и сканы метрических книг. Это бесценный ресурс для генеалогов, ищущих корни в Нахимовском районе (ранее — города Балаклава, Инкерман, пригородные зоны).

Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС / Госуслуги РФ)

Для получения дубликатов свидетельств за недавний период (после 1920-х гг., если книги еще не в архиве) удобнее всего оформить заявление через Госуслуги (gosuslugi.ru) или портал ЗАГС.РФ. Документ можно получить в любом удобном ЗАГСе РФ (в т.ч. в Нахимовском отделе по ул. Горького, 3) или заказать доставку почтой.

Важные нюансы: Куда обращаться в конкретной ситуации?

Административная структура и нормативная база

Деятельность обоих учреждений регулируется законодательством РФ:

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — регулирует работу ЗАГСов.
• ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — регулирует работу Архива.
• Постановления Правительства Севастополя об утверждении структуры Управления ЗАГС и Управления архивным делом.

Управление архивным делом в городе Севастополе осуществляет контроль за сохранностью документов во всех ведомствах, включая ЗАГСы, и координирует передачу дел из ЗАГСов в Архив по истечении сроков хранения.

Практический чек-лист для посещения

В Отдел ЗАГС (ул. Горького, 3):

• ✅ Паспорт РФ (оригинал).
• ✅ Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда.
• ✅ Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги с комиссией 0%).
• ✅ Заявление (бланк выдается на месте или заполняется онлайн).

В Государственный архив (пр. Героев Сталинграда, 64):

• ✅ Паспорт РФ.
• ✅ Заявление на имя директора архива (с указанием цели: «для получения пенсии», «для суда», «для установления факта родства» и т.д.).
• ✅ Документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельства о рождении родителей/дедушек/бабушек, нотариальное доверенность, если действуете от чужого имени).
• ✅ Оплата поиска и изготовления справки (тарифы уточняйте на сайте архива или по телефону).

Разделение функций между Отделом ЗАГС Нахимовского района (ул. Горького, 3) и Государственным архивом города Севастополя (пр. Героев Сталинграда, 64) строго регламентировано сроками хранения документов. Для решения бытовых вопросов (брак, дубликат свидетельства о рождении ребенка, смерть близкого родственника не так давно), ваш путь в ЗАГС. Для глубокой генеалогии, подтверждения стажа работы в советское время, восстановления утерянных родословных связей дореволюционного и раннего советского периода — в Государственный архив.

Совет: Начните с проверки оцифрованных метрических книг на портале ЦГЭА Украины (поиск по карте), это сэкономит вам время и деньги на поездки, так как многие фонды Севастополя (в т.ч. Нахимовского/Балаклавского направления) уже доступны онлайн в высоком качестве.