Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий самые важные события в жизни каждого человека: рождение, заключение брака, усыновление, смену имени и смерть. В статье подробно рассмотрена структура, полномочия руководителя, контактная информация и перечень услуг ЗАГС города Новочебоксарск Чувашской Республики.
Руководитель Отдела ЗАГС: статус и полномочия
Начальник Отдела регистрации актов гражданского состояния администрации городского округа «Город Новочебоксарск» — это должностное лицо, назначаемое на должность в установленном законом порядке. Данная должность относится к категории государственных гражданских служб муниципального уровня.
Основные обязанности руководителя:
- Организация работы отдела и обеспечение выполнения его функций по государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Контроль за соблюдением законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейный кодекс РФ и др.) при совершении регистрационных действий.
- Управление кадровым потенциалом, аттестация сотрудников, организация повышения квалификации.
- Обеспечение сохранности архивных фондов и книг регистрации актов гражданского состояния.
- Взаимодействие с территориальными органами Министерства юстиции РФ, прокуратурой, судами и иными организациями.
- Рассмотрение обращений граждан, жалоб и заявлений по вопросам деятельности ЗАГС.
- Принятие решений о восстановлении утерянных записях, исправлении ошибок в записях акта гражданского состояния (в пределах компетенции).
Важно: Конкретные ФИО действующего руководителя (на 2026 год) могут меняться в результате ротации кадров или истечения срока полномочий. Официально актуальное имя начальника ЗАГС Новочебоксарска лучше всего уточнять на официальном сайте администрации городского округа (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС») или по телефону справочной службы.
Контактная информация и режим работы
Обращение в ЗАГС возможно как лично, так и дистанционно (через Госуслуги). Ниже приведены актуальные реквизиты на момент публикации.
Адрес и телефоны
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Юридический/Почтовый адрес | 429954, Чувашская Республика, г. Новочебоксарск, пр. Ленина, д. 15 (Здание администрации городского округа) |
| Телефон справки / приемной | +7 (8352) -4-15-55 (единый справочный номер администрации, уточняйте внутренний номер Отдела ЗАГС) |
| Официальный сайт администрации | novocheboksarsk.ru (раздел «Управление» -> «Отдел ЗАГС») |
| Электронная почта отдела | Обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (формат: zags@novocheboksarsk.ru или аналогичный) |
Режим приема граждан (стандартный)
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Примечание: Режим работы может меняться в праздничные периоды. Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте перед визитом. Для подачи заявления на брак и получения справок настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги».
Основные услуги Отдела ЗАГС Новочебоксарска
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Перечень услуг включает:
- Государственная регистрация заключения брака. Подача заявления (в т;ч. через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной церемонии в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или выездная регистрация.
- Государственная регистрация расторжения брака. При отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС; при наличии детей — только через суд (ЗАГС регистрирует решение суда).
- Государственная регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении (в электронном или бумажном виде). Возможно оформление «в один визит» вместе со СНИЛС и полисом ОМС.
- Государственная регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Государственная регистрация установления отцовства. Совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (по решению суда).
- Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
- Государственная регистрация перемены имени (фамилии, отчества). Рассмотрение заявления, выдача свидетельства о перемене имени, последующая замена паспорта и других документов.
- Исправление ошибок и восстановление записей акта гражданского состояния. В административном порядке (очевидные опечатки) или судебном порядке (спорные вопросы).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок. Формы № 34, № 25, № 7 и др. (в т.ч. архивных записей).
- Выдача информации из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Справки для судов, нотариусов, консульств, пенсионного фонда.
Дворец бракосочетания: торжественная часть
Для проведения торжественной регистрации брака в Новочебоксарске функционирует Дворец бракосочетания (обычно размещен в отдельном здании или выделенном крыле администрации по адресу: пр. Ленина, 15 или спец. здание на ул. Строителей/Комсомольской — уточняйте при записи).
Особенности записи на торжество:
- Запись открывается за 1 месяц до желаемой даты (в некоторые периоды — за 2-3 месяца через Госуслуги).
- Доступны разные залы: от небольших (до 10-15 гостей) до больших банкетных залов (до 50-80 человек).
- Предоставляется услуга фото/видеосъемки (свои операторы или партнеры ЗАГС).
- Музыкальное оформление (живая музыка, фонотека).
- Возможность выездной регистрации на природе, в ресторане или другом месте (требуется оформление акта осмотра места).
Архив ЗАГС и поиск записей
В Новочебоксарске книги регистрации актов гражданского состояния ведутся с момента образования города (1960-е годы). Старые фонды (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) передаются в Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары).
Как получить архивную справку:
- Если запись моложе 100/75 лет, обращайтесь напрямую в Отдел ЗАГС Новочебоксарска (написание заявления, оплата госпошлины, предъявление паспорта и документов, подтверждающих родство).
- Если запись старше сроков хранения в ЗАГС — обращайтесь в Государственный архив Чувашской Республики (ул. М. Горького, 56, г. Чебоксары) или через портал «Архивы России» / Госуслуги.
Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru). Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени без визита в учреждение.
- Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте (Почта России) или получением в МФЦ.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг при электронной оплате).
- Отслеживать статус готовности документа в личном кабинете.
- Записаться на личный прием к сотруднику или руководителю отдела.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится по реквизитам Казначейства Чувашской Республики (доступны в терминалах ЗАГС, банковских приложениях, на Госуслугах).
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) / при электронной подаче — 245 руб.
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого) / 455 руб. (электронно).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за выдается только за дубликаты).
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. / 245 руб. (электронно).
- Выдача справки из ЕГР ЗАГС: 200 руб. / 140 руб. (электронно).
- Перемена имени: 1600 руб. / 1120 руб. (электронно).
- Торжественная регистрация брака (доп. услуга): Тариф устанавливается муниципальным нормативным актом (обычно 1000–3000 руб. в зависимости от зала и дня недели).
Приемная начальник ЗАГС: когда и зачем обращаться
Личный прием руководителя отдела (начальника ЗАГС) проводится по заранее утвержденному графику (обычно 1-2 раза в неделю). Обращение к начальнику необходимо в случаях:
- Рассмотрения жалоб на действия (бездействие) сотрудников ЗАГС.
- Решения вопросов по восстановлению утерянных записей акта гражданского состояния (если вопрос не решается сотрудником).
- Исправления сложных ошибок в записях, требующих руководящего решения.
- Получения разрешения на регистрацию брака до достижения брачного возраста (с 16 лет по уважительным причинам).
- Вопросов, связанных с установлением отцовства в спорном порядке (координация с судом).
Для записи на прием к начальнику звоните по телефону 44-15-55 или используйте форму «Запись на прием к руководителю» на сайте администрации / Госуслугах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Новочебоксарске, если прописка в другом городе?
Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) регистрация брака производится в ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак лиц. Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом ЗАГС (в т.ч. в Новочебоксарске) при условии предварительной записи.
Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства о рождении?
Согласно ст. 35 ФЗ № 143, повторное свидетельство выдается в день обращения (при личном визите) или в срок до 3 рабочих дней (при почтовом/электронном запросе), если запись есть в базе ЕГР ЗАГС. Если запись только в бумажном архиве и требует поиска — срок может увеличится до 1 месяца.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в имени/фамилии родителя?
Если ошибка очевидная (опечатка, буква «е» вместо «ё», пропуск буквы) — пишите заявление в ЗАГС Новочебоксарска на исправление (бесплатно). Если ошибка существенная (другое имя, неверная дата) и ЗАГС отказывает — нужно обращаться в суд с иском об установлении факта, имеющего юридическое значение. Начальник ЗАГС рассматривает административные исправления.
Работает ли ЗАГС в субботу для выдачи справок?
Обычно нет. Суббота и воскресенье — нерабочие дни для выдачи справок и приема заявлений (кроме дней торжественной регистрации браков по расписанию). В некоторые праздничные периоды (например, 14 февраля, День семьи) могут назначаться специальные субботние приемы, следите за новостями на сайте администрации;
Отдел ЗАГС администрации городского округа «Город Новочебоксарск» является современным учреждением, активно внедряющим электронные сервисы. Для решения большинства вопросов (заказ справки, запись на брак, перемене имени) наиболее удобен и быстрый путь, портал Госуслуг. Личное обращение в здание по пр. Ленина, 15 требуется для торжественных церемоний, сложных архивных поисков или разрешения спорных вопросов через приемную начальника отдела.
Рекомендация: Перед визитом обязательно проверьте актуальный график приема и ФИО руководителя на официальном сайте novocheboksarsk.ru или по телефону 44-15-55.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Новочебоксарска, ФЗ № 143-ФЗ и НК РФ. Данные актуальны на июль 2026 года. Указанные контакты и тарифы могут измениться; подтверждайте их в официальных источниках.