Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новогрудского районного исполнительного комитета, это ключевое государственное учреждение для жителей Новогрудка и Новогрудского района Гродненской области. Здесь оформляются главные этапы жизни: рождение, брак, усыновление, смена имени и смерть. В этой статье мы подробно разберем, какие услуги предоставляет отдел, как записаться на прием, какие документы понадобятся и где именно он находится.

Контактная информация и адрес

Прежде чем посетить учреждение, убедитесь в актуальности режима работы и наличии свободных слотов для записи.

Адрес: г. Новогрудок, ул. Советская, 17 (здание Новогрудского районного исполнительного комитета, обычно 1-й этаж или отдельный вход).
Телефон справки/приемной: +375 (1597) —XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте Новогрудского РИК или по телефону единой справочной 115).
Электронная почта: обычно доступна через сайт Новогрудского РИК (novogrudok.grodno-region.by) в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС».
Официальный сайт: novogrudok.grodno-region.by (раздел «Услуги» -> «Запись актов гражданского состояния»)

Режим работы

Стандартный график работы государственных органов Беларуси:

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00	Прием граждан
Вторник	08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00	Прием граждан
Среда	08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00	Прием граждан
Четверг	08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00	Прием граждан
Пятница	08:00 – 13:00, 14:00 – 16:00	Сокращенный день (до 16:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00. В дни, предшествующие праздникам, рабочий день может быть сокращен на 1 час. Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал ЕРУП (еруп.бел) или по телефону.

Основные предоставляемые услуги

Новогрудский отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Срок обращения: в течение 3 месяцев со дня рождения ребенка (п. 1 ст. 47 Закона «Об актах гражданского состояния»).

Выдача свидетельства о рождении (форма № 1).
Внесение записи об отце по совместному заявлению родителей (если они не в браке) или по решению суда.
Присвоение имени, фамилии, отчества ребенку.

Регистрация заключения брака

Общий порядок: через 1 месяц после подачи заявления (срок может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).
Торжественная регистрация: в день подачи заявления или в удобную для женихов дату (платная услуга, требуется предварительная запись на конкретное время в Торжественном зале).
Выездная регистрация: возможна по согласованию с главой отдела (платная услуга).

Регистрация расторжения брака

В ЗАГС: при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей и отсутствии спора об имуществе. Срок, 1 месяц со дня подачи заявления.
В суде: если есть дети, споры или одно из сторон против. После вступления решения в законную силу выписка из решения направляется в ЗАГС для регистрации.

Регистрация усыновления (удочерения)

Производится на основании решения суда, вступившего в законную силу. Выдается свидетельство об усыновлении, вносится запись об отце/матери усыновителя.

Регистрация смерти

Срок: в день обращения или на следующий день (п. 1 ст. 57 Закона). Необходимо предъявить медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) и паспорт умершего (если есть).

Регистрация изменения имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, по их заявлению (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет). Срок рассмотрения, до 1 месяца.

Регистрация установления отцовства

Добровольное признание отцовства (совместное заявление родителей).
На основании решения суда.

Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния

При ошибках (опечатках) — по заявлению заинтересованного лица. При спорных вопросах — на основании решения суда.

Восстановление утерянных/испорченных записей

На основании решения суда о восстановлении записи акта гражданского состояния.

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок

Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени.
Справки по форме № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40, № 41, № 42, № 43, № 44, № 45, № 46, № 47, № 48, № 49, № 50 (в зависимости от цели: архив, нотариус, консульство, восстановление гражданства и т.д.).

Как получить услугу: пошаговая инструкция

Подготовка документов: Соберите полный пакет оригиналов (список см. ниже). Ксерокопии обычно не требуются, сотрудник ЗАГС сделает их сам.
Запись на прием:
- Через Единый портал государственных услуг (ЕРУП): erup.bel (самый надежный способ).
- По телефону отдела ЗАГС.
- Лично в окне регистрации (риск очереди).
Оплата госпошлины: Большинство услуг ЗАГС требуют оплаты базовой величины (БВ) или ее долей.
- Оплатить можно через ЕРИП (Система «Расчет» -> Государственные услуги -> ЗАГС), в любом банке или почтовом отделении.
- Квитанцию (или уведомление на телефоне из ЕРИП) нужно предъявить сотруднику.
- Льготы: Полностью освобождаются от пошлины: инвалиды I и II группы, родители (усыновители) при регистрации усыновления, один из родителей-одиночек при регистрации рождения и т.д. (ст. 22 Закона «Об актах гражданского состояния»).
Посещение отдела: Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом(ами) и квитанцией.
Получение результата: Свидетельство выдается в день обращения (при регистрации рождения, смерти, повторной выдаче) или в назначенную дату (брак).

Перечень основных документов для популярных услуг

Для регистрации рождения ребенка:

Паспорта обоих родителей (или одного, если второй не явился).
Свидетельство о браке родителей (если есть).
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Заявление (заполняется на месте или заранее через ЕРУП).
Квитанция об оплате пошлины (0,5 БВ на 2024-2025 гг., уточняйте актуальную сумму).

Для регистрации брака:

Паспорта жениха и невесты.
Свидетельства о расторжении предыдущих браков (или свидетельства о смерти супругов) — если были в браке ранее.
Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет или признан недееспособным/частично дееспособным).
Заявление установленного образца (подается лично обоими).
Квитанция об оплате пошлины (1 БВ за регистрацию + доплата за торжественную/выездную регистрацию).

Для регистрации развода (в ЗАГС):

Паспорта обоих супругов.
Свидетельство о заключении брака (оригинал забирается ЗАГСом).
Совместное заявление установленного образца.
Квитанция об оплате пошлины (1 БВ с каждого супруга).

Для получения дубликата свидетельства (любого вида):

Паспорт заявителя.
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не владелец записи, а родственник) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Квитанция об оплате пошлины (0,5 БВ).

Электронные услуги и ЕРУП

Новогрудский отдел ЗАГС полностью интегрирован в систему ЕРУП (Единый портал государственных услуг). Это позволяет:

Подать заявление на регистрацию рождения, брака, развода, смены имени дистанционно (с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком).
Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте (Белпочта) или самовывозом в любом удобном ЗАГСе страны.
Оплатить госпошлину онлайн (банковской картой).
Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Совет: Использование ЕРУП экономит время и исключает ошибки в заполнении заявлений рукой.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния составлена до 1920-1930 годов (метрические книги) или архивные fonds хранятся не в отделе ЗАГС, а в архиве:

Справки из архивных фондов (до 1920 г. и некоторые периоды позже) выдает Гродненский областной государственный архив (г. Гродно, ул. Замковая, 7).
Записи за более поздние периоды (после передачи в архив, обычно 75-100 лет хранения в ЗАГС) также могут находиться в обласном архиве или районном архиве.
В Новогрудском отделе ЗАГС можно получить справку о том, где именно хранится запись (в самом ЗАГСе или в архиве), чтобы знать, куда обращаться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Новогрудском ЗАГСе, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да, по общему правилу регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по желанию женихов регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС Республики Беларусь (включая Новогрудский) при наличии свободных дат.

Сколько времени хранит ЗАГС записи перед передачей в архив?

Срок хранения записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет. После этого они передаются в государственные архивы.

Что делать, если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?

Необходимо обратиться в роддом (или поликлинику по месту рождения) за получением дубликата медицинского свидетельства о рождении. С дубликатом можно обращаться в ЗАГС в установленный 3-месячный срок.

Можно ли получить справку из ЗАГСа онлайн без визита?

Да, через портал ЕРУП (erup.bel) можно заказать справки по формам № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 с доставкой по почте или получением в любом ЗАГСе.

Каков размер госпошлины за регистрацию брака в 2024-2025 годах?

Базовая величина (БВ) устанавливается ежегодно. За саму регистрацию брака — 1 БВ. За торжественную регистрацию в нерабочее время или выездную — доплата по тарифам органа ЗАГС (обычно 2-5 БВ). Уточняйте актуальную сумму БВ на день обращения (на БВ = 40 руб.).

Полезные советы перед визитом

Проверяйте паспорта: Они не должны быть испорчены, страница с пропиской должна быть читаемой (для регистрации брака/развода прописка не обязательна, но паспорт должен быть действительным).
ФИО в документах: Убедитесь, что ФИО в паспорте, свидетельстве о браке, свидетельстве о рождении детей написаны идентично (без расхождений в буквах «е/ё», «и/й», мягких знаках). Расхождения потребуют исправления записей через суд или ЗАГС перед основным действием.
Деньги на пошлину: Лучше оплатить заранее через ЕРИП (сохраните чек на телефоне или распечатайте). В здании РИК может не быть терминала оплаты или банкомата.
Фото для торжественной регистрации: Если заказываете фото/видео съемку в зале, согласуйте время прибытия оператора с администратором зала заранее.
Свидетели: Для торжественной регистрации брака свидетели не обязательны по закону, но приветствуются (обычно до 2-4 человек в зале).

Новогрудский отдел ЗАГС, это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Главное правило комфортного обращения — предварительная запись через ЕРУП или по телефону и заранее подготовленный пакет документов. Использование электронных сервисов позволяет сэкономить значительное время и избежать лишних визитов. При возникновении сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства через суд) рекомендуется проконсультироваться со специалистом отдела заранее по телефону справки.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, размеры пошлин и перечень необходимых документов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Новогрудского РИК или по телефону отдела ЗАГС перед визитом.