Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новой Усмани, это ключевое учреждение для жителей Новоусманского района Воронежской области, где оформляются самые важные жизненные события: регистрация брака, рождения и смерти детей, установление отцовства, смена имени, а также получение дубликатов свидетельств. В этой статье мы подробно разберем актуальные часы работы, режим приема посетителей, контактные телефоны и нюансы электронной записи.

Адрес и контактная информация

Учреждение находится в административном центре района — селе Новая Усмань.

Адрес: 396720, Воронежская обл., Новоусманский р-н, с. Новая Усмань, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации Новоусманского муниципального района, 1 этаж).
Телефон справки / приемной: +7 (47361) —13-97 (рекомендуется звонить заранее для уточнения деталей).
Официальный сайт администрации района: novousman.ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»).
Электронная почта: часто указывается как zags@novousman.ru (лучше уточнить по телефону).

Важно! Часы работы могут меняться в преддверии праздников, в летний период или из-за санитарных дней. Обязательно звоните по телефону +7 (47361) —13-97 перед визитом.

Режим работы ЗАГС Новой Усмани (График приема посетителей)

Традиционно отдел работает по пятидневной неделе с перерывом на обед. Ниже приведен стандартный график, актуальный на 2024–2025 годы.

День недели	Часы приема	Примечания
Понедельник	08:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:00 – 16:00	Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00)
Суббота	Выходной	Прием не осуществляется
Воскресенье	Выходной	Прием не осуществляется

Особенности графика:

Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время окна закрыты).
Пятница: Рабочий день заканчивается на час раньше — в 16:00.
Санитарный день: В некоторых отделах ЗАГС практикуется ежемесячный санитарный день (обычно последняя среда или четверг месяца), когда прием посетителей не ведется. Уточняйте по телефону.
Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ (с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) ЗАГС не работает. В предпраздничные дни режим может быть сокращен.

Основные услуги и госпошлины (ориентировочно на 2024–2025 гг.)

В отделении Новой Усмани можно оформить следующие действия:

Регистрация брака: Подача заявления (лично или через Госуслуги). Срок рассмотрения — 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев). Пошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги, скидка 30% = 245 руб.).
Регистрация рождения ребенка: Срок — в течение месяца после рождения. Пошлина: за выдачу свидетельства — 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.). Выдача свидетельства о рождении и формуляра № 24 (на единовременную выплату) — бесплатно.
Регистрация смерти: В течение 3 дней. Пошлина: 350 руб. (льготы для родственников, бесплатно).
Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если не в браке). Пошлина: 350 руб.
Смена имени / фамилии: Пошлина: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
Получение дубликата свидетельства: (на случай утери/порчи). Пошлина: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
Расторжение брака (через ЗАГС): Если нет общих несовершеннолетних детей и супруги согласны. Пошлина: 650 руб. с каждого (через Госуслуги — 455 руб.).
Выдача справок из архива: (например, архивная справка о заключении/расторжении брака). Пошлина: 300–400 руб. в зависимости от типа.

Совет: Оплату госпошлины лучше производить заранее через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение) или приложение «Госуслуги» — это дает скидку 30% на большинство услуг и ускоряет прием, так как сотрудник сразу видит оплату в системе.

Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги

Современный ЗАГС Новой Усмани работает преимущественно по предварительной записи; Прийти «вживую» без талона можно, но рискуете ждать долго или не попасть в прием из-за перегруза.

Способы записи:

Портал Госуслуг (самый надежный): Выбираете услугу (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства»), заполняете заявление онлайн, оплачиваете пошлину со скидкой и выбираете удобную дату и время в календаре ЗАГС Новой Усмани.
Телефон: +7 (47361) —13-97 (в часы работы оператора).
Терминал в холле: Если пришли лично, можно взять талон на текущий день (если есть свободные слоты).

Особенности записи на регистрацию брака:

Заявление подается совместно (оба жениха/невесты должны быть при подаче, если через Госуслуги, оба подтверждают через свои аккаунты).
Популярные даты (числа, лето, «красивые» даты вроде ) забираются за 1–3 месяца. Подавайте заявление максимально рано (максимальный срок — за 1 год).
Есть возможность выездной регистрации (на природе, в ресторане) — обсуждается с главой отдела заранее;

Какие документы взять с собой (чек-лист)

Набор документов зависит от услуги, но базовый пакет почти всегда включает:

📄 Базовый пакет для любого визита:

Паспорт(а) гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей).
Квитанция об оплате госпошлины (если платили в банке/почте; если через Госуслуги — квитанция не нужна, сотрудник проверит в системе).
Заявление (можно заполнить на месте по образцу или заранее на Госуслугах).

Примеры дополнительных документов:

Рождение ребенка: Свидетельство из роддома (форма № 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление от отца (если родители не в браке — совместное заявление на установление отцовства);
Смерть: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Брак: Паспорта обоих, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были), согласие опеки (если есть несовершеннолетние дети от предыдущих браков и они не усыновлены вторым супругом).
Дубликат свидетельства: Паспорт, заявление, документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии).

Архив ЗАГС Новой Усмани: поиск записей и справок

Если вам нужна справка о факте регистрации акта, совершенного давно (до 1990-х годов), или восстановление утерянной записи, возможно, придется обратиться в архив.

Архивные фонды Новоусманского ЗАГС хранятся в самом отделе (для недавних лет) и в Государственном архиве Воронежской области (для старых фондов, до 1920-х или переданные на хранение).
Для получения архивной справки пишется заявление (можно через Госуслуги: услуга «Получение сведений из органов ЗАГС»).
Срок подготовки архивной справки — до 30 дней.
Пошлина за архивную справку — около 300–400 руб. (уточняйте актуальную сумму).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

По общему правилу — нет, установлен месячный срок ожидания. Однако глава ЗАГС имеет право сократить срок до 1 дня по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и т.д.). Нужно написать заявление с просьбой и приложить подтверждающие документы (справку из ЛПУ, военный билет с отметкой об отъезде и т.п.).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет, в Новой Усмани приема в субботу нет. В некоторых крупных городах (Воронеж) практикуются «Субботы молодоженов» в сезон, но в районном отделе это не предусмотрено штатным расписанием. Исключение — специально объявленные дни «Открытых дверей» (обычно в День семьи, любви и верности — 8 июля), но об этом сообщается заранее на сайте администрации.

Что делать, если потерял свидетельство о рождении, выданное в Новой Усмани 20 лет назад?

Обращайтесь в ЗАГС Новой Усмани за дубликатом. Если запись сохранена в их электронной базе (с 90-х годов ведется электронный учет) — дубликат выдадут в день обращения (или на следующий). Если запись только на бумаге и старше — может потребоваться время на поиск в архиве (до месяца). Пошлина 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Можно ли подать документы на ребенка, если я живу в другом районе/городе?

Да, по правилам «ЗАГС по месту пребывания» (введено с 2021 года). Вы можете подать заявление на регистрацию рождения в любом ЗАГС РФ (например, в Воронеже), а запись будет сделана в базе Новой Усмани (места рождения ребенка или регистрации родителей). Свидетельство выдадут там же, где подавали. Но удобнее сделать это в Новой Усмани, если вы там зарегистрированы.

Полезные советы перед визитом

Запишитесь через Госуслуги. Это гарантирует, что вас ждут в конкретное время, и дает скидку 30% на пошлину.
Приходите за 10–15 минут. Нужно пройти контроль входа в здании администрации (турникеты/охрана), подняться на 1 этаж, найти кабинет.
Проверьте данные в паспорте. Ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения в паспорте — частая причина отказа в приеме документов. Исправляйте паспорт в МФЦ/МВД заранее.
Возьмите ручку. Хотя бланки выдают на месте, своей ручкой заполнять быстрее и гигиеничнее.
Сохраните квитанцию/чек Госуслуг на телефоне. Экран телефона с QR-кодом оплаты полностью заменяет бумажную квитанцию.

ЗАГС Новой Усмани по адресу ул. Ленина, 15 работает в стандартном для районных органов режиме: понедельник–четверг 08:00–17:00, пятница 08:00–16:00 (обед 13:00–14:00), суббота/воскресенье — выходные.

Главное правило комфортного обращения — предварительная запись через Госуслуги и звонок по телефону +7 (47361) —13-97 за день до визита для подтверждения графика (особенно в праздничные периоды и летом). Заранее подготовленные документы и оплаченная пошлина сэкономят вам часы ожидания.

Статья подготовлена на основе типовых правил работы органов ЗАГС РФ и данных администрации Новоусманского района. Актуальность графика на конкретную дату всегда подтверждайте по телефону.