Записная книга жизни каждого гражданина начинается и заканчивается в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Для жителей Новошахтинска Ростовской области этим важным учреждением является Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адрес, телефоны, режим работы, предоставляемые услуги и способы связи.

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены официальные контакты для связи с отделом:

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Новошахтинска Ростовской области.
• Почтовый адрес: 346918, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул; Советская, д. 12.
• Телефоны справки и приемной:
  • 7 (86369) —04-37
  • 7 (86369) —04-35
• Электронная почта: zagsnov@mail.ru (в источниках указано как zagsnovmail.ru, стандартный формат, с собакой).
• Руководитель: Дашкевич Ольга.

Режим работы и прием граждан

Важно: Точный график приема граждан на текущий момент лучше уточнять по телефонам, указанным выше, так как режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Обычно отделы ЗАГС работают в стандартные будни с перерывом на обед, а также могут иметь специальные часы приема в субботу (например, для регистрации браков).

Рекомендуется заранее записаться на прием через портал Госуслуги (ЕПГУ) или по телефону, чтобы сэкономить время и избежать очередей.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Новошахтинска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения — выдача свидетельства о рождении ребенка.
2. Регистрация заключения брака — подача заявления, выбор даты торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака — как по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей), так и по решению суда.
4. Регистрация усыновления (удочерения) — выдача свидетельства об усыновлении.
5. Установление отцовства — добровольное признание отцовства или установление по решению суда.
6. Перемена имени, фамилии, отчества — рассмотрение заявлений гражданин, достигших 14 лет.
7. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Восстановление утерянных или испорченных записей актов гражданского состояния.
10. Выдача повторных свидетельств (в замен утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных).
11. Выдача архивных справок (для подтверждения факторов, имеющих юридическое значение, например, для оформления наследства, пенсии, гражданства).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Электронные сервисы и «Интерактивный ЗАГС»

Современные технологии позволяют получить многие услуги удаленно. Жители Новошахтинска могут воспользоваться:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): подача заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, получение повторного свидетельства, запись на прием. Это самый удобный способ — не нужно стоять в очереди, а состояние заявки можно отслеживать в личном кабинете.
• Сайт Управления ЗАГС Ростовской области: раздел «Интерактивный ЗАГС» позволяет проверить готовность документов, статус обращения, а также заказать справку с доставкой почтой или получением в удобном отделе (МФЦ).
• Электронная почта: для направления сканов документов или предварительных консультаций (zagsnov@mail.ru).

Торжественная регистрация брака

Для пар, планирующих свадьбу, Отдел ЗАГС Новошахтинска предлагает проведение торжественной церемонии. Обычно существует возможность выбора:

• Дня недели (включая субботы — самые популярные даты требуют записи за несколько месяцев).
• Времени проведения.
• Музыкального оформления.
• Фото/видеосъемки (по согласованию).

Стоимость госпошлины за регистрацию брака устанавливается Налоговым кодексом РФ (на 2024–2026 гг. — 350 руб. с каждого заявителя, при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%). Оплата торжественной церемонии в нерабочее время или в день рождения города/Св. Валентина может иметь свою тарифную сетку — уточняйте в приемной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

Основной пакет: паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель), свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), заявление установленного образца. Если родители не состоят в браке — заявление об установлении отцовства (совместное или от отца).

Можно ли получить справку из ЗАГС Новошахтинска, живя в другом городе?

Да. Вы можете заказать справку или повторное свидетельство через портал Госуслуг с доставкой Почтой России по месту жительства или в любой удобный МФЦ/Отдел ЗАГС в вашем регионе. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя.

Сколько времени хранит архив записи акта гражданского состояния?

Срок хранения записей актов гражданского состояния в архивах ЗАГС составляет 100 лет. После этого они переводятся в государственные архивы области (Государственный архив Ростовской области). Если запись старше 100 лет, справку нужно запрашивать там.

Что делать, если в свидетельстве есть ошибка (опечатка)?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС Новошахтинска (или в тот ЗАГС, где была сделана запись) с заявлением о внесении исправления. При себе нужно иметь паспорт, само свидетельство и документы, подтверждающие правильные данные (например, паспорт родителей при ошибке в их именах).

Социальные сети и обратная связь

Для оперативной информации и новостей (изменение графика, акции «День рождения города», «Семейный день» и т.д.) рекомендуется подписаться на официальную страницу в ВКонтакте: «Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска Ростовской области».

Карта проезда и ориентиры

Здание находится по адресу: ул. Советская, 12. Это центр города, здание Администрации города Новошахтинска.

• Ориентир: рядом расположен Дом Культуры, площадь, остановка общественного транспорта «Администрация» или «Центр».
• Парковка: обычно доступна придомовая парковка у здания администрации.

Краткая шпаргалка для визита в ЗАГС Новошахтинска:

1. Проверьте режим работы по телефону 2-04-37 или на Госуслугах.
2. Запишитесь на конкретное время (электронная очередь).
3. Подготовьте пакет документов (оригиналы + копии часто не требуются, но лучше уточнить).
4. Оплатите госпошлину заранее (через Госуслуги — со скидкой, квитанцию распечатать или показать на телефоне).
5. Придите за 10–15 минут до назначенного времени.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах или по телефонам справки.