Поселок Каменоломни является административным центром Октябрьского района Ростовской области. Именно здесь расположен Отдел Записи Актов Гражданского Состояния (ЗАГС) Администрации Октябрьского района, который обслуживает жителей поселка и прилегающих населенных пунктов района. В этой статье собрана актуальная на информация об адресе, телефонах, режиме работы, структуре отдела и предоставляемых услугах.
Контактные данные и реквизиты
Официальный адрес учреждения и контакты для связи:
- Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Октябрьского района Ростовской области.
- Почтовый адрес: 346480, Россия, Ростовская область, Октябрьский район, п. Каменоломни, ул. 40-летия Октября, д. 80.
- Телефон приемной / справок: 8 (86360) —21-85 (единый номер для всех специалистов).
- Электронная почта:
zags@okt61.ru(в оригинале указано с пробелом, правильный формат: zags@okt61.ru). - Официальный сайт администрации: octobdonland.ru.
Руководство и состав сотрудников
На момент последнего обновления данных (апрель 2023 года, актуально на 2026 год) отделом руководит:
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Начальник отдела ЗАГС | Базылева Елена Михайловна | 8 (86360) —21-85 |
| Главный специалист | Свеколкина Наталья Сергеевна | 8 (86360) —21-85 |
| Ведущий специалист | Лукьянченко Яна Александровна | 8 (86360) —21-85 |
| Специалист I категории | Сыч Ольга Юрьевна | 8 (86360) —21-85 |
Важно: Все специалисты доступны по единому телефонному номеру приемной. При звонке уточните, к какому сотруднику вы хотите обратиться, или опишите суть вопроса оператору.
График приема граждан (Режим работы)
Отдел работает по пятидневной рабочей неделе с перерывом на обед. Особое внимание обратите на график субботы — это день регистрации браков, личный прием граждан в этот день не ведется.
Детальное расписание:
- Вторник, Среда, Четверг: 08:30 – 16:00
- Пятница: 08:30 – 12:00 (сокращенный день)
- Суббота: Не приемной день. День проведения торжественной регистрации брака.
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни.
Перерыв на обед: Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в этот период прием граждан не ведется).
Рекомендация: Перед визитом, особенно если вы едете из другого населенного пункта, обязательно звоните по телефону 8 (86360) —21-85 для подтверждения графика и уточнения необходимого пакета документов.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Октябрьского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории района. К ключевым задачам относятся:
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства).
- Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация по желанию граждан в субботу).
- Регистрация расторжения брака (развода) — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд.
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация изменения имени (фамилии, имени, отчества) гражданина.
- Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
Исправление и изменение записей актов
- Рассмотрение заявлений об исправлении ошибок (опечаток) в записях акта.
- Рассмотрение заявлений об изменении записей акта (например, при изменении имени, установлении отцовства через суд и т.д.).
- Подготовка заключений и направление материалов в суд при спорных вопросах.
Архивная работа и выдача документов
- Хранение метрических книг и первых экземпляров актовых записей (архив Октябрьского района).
- Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных) и справок из записей актов (формы № 3, № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40).
- Поиск архивных записей для восстановления прав (наследование, пенсия, гражданство и др.).
Торцевательная регистрация
Отдел обеспечивает торжественную обстановку для регистрации заключения брака и регистрации рождения ребенка в церемониальном зале (по предварительной записи и желанию заявителей).
Информационно-консультационная деятельность
- Разъяснение законодательства по вопросам семейного и гражданского права.
- Прием платежей за госпошлину за действия по ГРАГС (можно оплатить на месте через терминал или заранее через банк/Госуслуги).
Как записаться на прием и оформить услугу
- Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ):
- Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена свидетельства»).
- Заполните электронную заявку, загрузите сканы документов.
- Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС п. Каменоломни (ул. 40-летия Октября, 80).
- Оплатите госпошлину онлайн со скидкой 30%.
- Придите в назначенное время с оригиналами документов.
- По телефону: Звоните по номеру 8 (86360) —21-85 в часы приема (вт-чт 8:30-16:00, пт 8:30-12:00) для консультации или предварительной записи (если предусмотрено услугой).
- Лично: Приходите в часы приема граждан по адресу: п. Каменоломни, ул. 40-летия Октября, 80.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где именно находится здание ЗАГСа в Каменоломнях?
Здание находится по адресу: ул. 40-летия Октября, дом 80. Это здание Администрации Октябрьского района (или примыкающее к нему сооружение). Ориентир: центр поселка, рядом с администрацией района. На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) ищите «Отдел ЗАГС Октябрьского района».
Можно ли зарегистрировать брак в субботу?
Да. Суббота в Отделе ЗАГС п. Каменоломни — это специально выделенный день для торжественной регистрации заключения брака. Личный прием граждан на другие вопросы в субботу не ведется. Запись на субботу открывается заранее (обычно за 1-3 месяца), рекомендуется оформлять заявление через Госуслуги максимально рано.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
Основной пакет: паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель), свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), заявление (заполняется на месте или на Госуслугах), квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства, 350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.). Если родители не состоят в браке — заявление об установлении отцовства (совместное или от отца + согласие матери).
Как получить справку или повторное свидетельство, если я живу в другом городе?
Можно оформить через портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или «Замена свидетельства»). Документ придет по почте (Почта России) или будет готов к выдаче в удобном для вас ЗАГСе (в т.ч. в МФЦ) по месту жительства, система межведомственного взаимодействия позволяет передать запрос в Отдел ЗАГС п. Каменоломни электронно.
Важные нюансы и советы
- Госпошлина: Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ. Оплата через «Госуслуги» дает скидку 30% на большинство услуг (выдача свидетельств, справок, регистрация брака). Квитанцию можно распечатать или показать на телефоне.
- Электронный архив: Отдел ведет перевод метрических книг в электронный вид. Если запись сделана давно (до 1990-х годов), поиск может занять время. Заказывайте архивные справки заранее.
- Расторжение брака через ЗАГС: Возможно только при общем согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей. Если есть дети или один из супругов против — только через суд. После решения суда нужно прийти в ЗАГС для регистрации расторжения.
- Смена имени: Процедура занимает до месяца. Требуется пакет документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, справка об отсутствии/наличии судимостей, квитанция о оплате 1600 руб. / 1120 руб. через Госуслуги).
Отдел ЗАГС поселка Каменоломни — это ключевая структура для оформления важнейших жизненных событий жителей Октябрьского района. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги») и работе единого справочного телефона 8 (86360) —21-85, процесс получения услуг стал максимально прозрачным и удобным.
Главное правило: заранее уточняйте список документов и записывайтесь на прием через интернет, чтобы сэкономить время и избежать лишних визитов. Для торжественной регистрации брака в субботу планируйте запись за несколько месяцев до желаемой даты.
Информация подготовлена на основе данных официального портала Администрации Октябрьского района (octobdonland.ru) и открытых справочников. Актуальность реквизитов проверена на . Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы по телефону.