Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Оршанский муниципальный район» является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти. В данной статье собрана подробная и актуальная информация о работе органа ЗАГС в поселке Оршанка на .

Контактная информация и реквизиты

Обращаться в отдел ЗАГС можно по следующему адресу:

Руководство и специалисты

Штат отдела небольшой, но профессиональный. На структура выглядит следующим образом:

• Руководитель отдела ЗАГС: Лежнина Вера Вениаминовна (1 единица)
• Главный специалист отдела ЗАГС: Афанасьева Эльвира Вячеславовна (1 единица)

Режим работы и прием граждан

Внимание: Понедельник–пятница — дни приема граждан по общим вопросам. Суббота выделена специально под торжественные регистрации.

Рекомендуется заранее уточнять наличие свободных слотов на субботу для торжественной регистрации брака, так как они быстро заполняются.

Основные виды деятельности и оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Оршанского района осуществляет полный спектр полномочий, предусмотренных Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Государственная регистрация актов гражданского состояния (прием и выдача документов)

1. Расторжение брака (в порядке, установленном Семейным кодексом РФ и ФЗ № 143-ФЗ).
2. Усыновление (удочерение) — регистрация на основании решения суда.
3. Установление отцовства (добровольное или судебное).
4. Перемена имени, фамилии, отчества гражданина.
5. Регистрация рождения и смерти (базовые функции любого ЗАГС).

Архивные и справочные услуги

• Выдача повторных свидетельств вместо утерянных или ставших непригодными.
• Выдача справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, хранившихся в архиве отдела.
• Оказание правовой помощи по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.

Работа с записями и архивом (внутренняя деятельность)

• Подготовка материалов и составление заключений по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с вступившими в силу решениями судов;
• Ведение книг государственной регистрации, формирование, обработка, учет и хранение архивного фонда.
• Использование и хранение бланков гербовых свидетельств (строгая отчетность).
• Организация системы учета и отчетности.

Архивный фонд: Историческое наследие района

Одной из уникальных особенностей Оршанского ЗАГС является его обширный архив, в котором хранятся записи актов гражданского состояния в книгах в твердом переплете за многие десятилетия. Архив охватывает документы по бывшим сельским советам, входившим в состав района. Это бесценный ресурс для генеалогических исследований и восстановления семейных хроник.

Список сельских советов, документы которых хранятся в архиве:

Важно: Для получения справки или повторного свидетельства по старым записям (до периода внедрения ЕГР ЗАГС) необходимо обращаться именно в этот отдел, так как архивные фонды не переданы в региональный архив полностью и ведутся на месте.

Техническое оснащение и информационная безопасность

Отдел ЗАГС Оршанского муниципального района полностью автоматизирован. В работе используется программный комплекс «Находка-ЗАГС» — многоуровневая автоматизированная информационная система учета записей актов гражданского состояния.

Достижения в сфере ИБ (Информационной безопасности):

• Получен Технический паспорт объекта информатизации «ИСПДн ЗАГС Оршанский муниципальный район».
• Имеется Аттестат соответствия объекта информатизации «Информационная система персональных данных «Находка ЗАГС» требованиям по безопасности информации № 103 К/10 от г.
• Обеспечено подключение безлимитного Интернета для взаимодействия с федеральной базой ЕГР ЗАГС и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Это гарантирует защиту персональных данных граждан и высокую скорость обработки заявлений (в т.ч. через портал «Госуслуги»).

Нормативно-правовая база деятельности

Работа органа ЗАГС строго регламентируется иерархией нормативных правовых актов. Основные документы, определяющие деятельность отдела:

1. Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — базовый закон.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1, 2) — вопросы правовой способности, именами граждан.
3. Семейный кодекс Российской Федерации — основания заключения и расторжения брака, усыновления, отцовства.
4. Налоговый кодекс РФ (Глава 25.3), размеры и порядок уплаты государственной пошлины за регистрационные действия и выдачу документов.
5. Федеральный закон от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», правовой статус органа ЗАГС как структурного подразделения администрации МО.
6. Постановление Правительства РФ от № 709 «О мерах по реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния»
7. Постановление Правительства РФ от № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений, справок и иных документов…»
8. Иные подзаконные акты, приказы Минюста России и администрации Оршанского муниципального района.

Полезные советы для посетителей

1. Предварительная запись через Госуслуги. Для большинства услуг (подача заявления на брак, получение повторного свидетельства, перемены имени) настоятельно рекомендуется записаться на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это сэкономит время и гарантирует прием в удобное окно без очереди.
2. Госпошлина. Оплатите госпошлину заранее онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги) или в банке. Квитанцию (или уведомление из приложения) возьмите с собой.
3. Пакет документов. Уточните необходимый пакет документов для вашей услуги на сайте Госуслуг или по телефону отдела (телефон лучше уточнить на официальном сайте mari-el.gov.ru, так как в открытом источнике он не указан).
4. Торжественная регистрация (суббота). Подайте заявление заранее (за 1–3 месяца), так как количество суббот в году ограничено, и популярные даты (например, День влюбленных, числовые даты вроде ) распределяются очень быстро.
5. Архивные справки. Если вам нужна справка по записи, сделанной до 1990-х годов (по списку сельских советов выше), предупредите специалиста заранее — поиск в бумажных томах требует времени.

Отдел ЗАГС Оршанского муниципального района Республики Марий Эл — это современный, автоматизированный орган власти, хранящий историческую память района в своих архивах. Благодаря внедрению АИС «Находка-ЗАГС» и аттестованной системе защиты информации, гражданам обеспечивается доступ к качественным государственным услугам в электронном и очном виде. При планировании визита учитывайте режим работы (обед с 12:00 до 13:00) и возможность предварительной записи через портал Госуслуг.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность реквизитов на официальном сайте администрации Оршанского района или портале Госуслуг.