Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Первомайского района города Витебск. Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (актуально на ).
Общие сведения
Отдел ЗАГС администрации Первомайского района является структурным подразделением администрации района и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. Основной деятельностью отдела является государственная регистрация актов гражданского состояния.
Важно: В отделах ЗАГС администраций Первомайского, Октябрьского и Железнодорожного районов города Витебск хранятся и выдаются записи актов гражданского состояния, составленные в соответствующих отделах с 1974 года по настоящее время. За более ранние периоды (до 1974 года) или записи, составленные в Дворце торжественных обрядов г. Витебска и отделе ЗАГС Витебского горисполкома, необходимо обращаться в соответствующие органы.
Адрес и контакты
Почтовый и фактический адрес
210002, г. Витебск, 1-я Пролетарская улица, д. 14
Отдел ЗАГС находится в здании администрации Первомайского района (кабинет № 105).
Телефоны для связи
- Предварительная запись на прием / Справочная: 64-33-98 (код города +375 212)
Электронные ресурсы
- Официальный раздел на сайте администрации:
vsk.gov.by/ru/zagsperv/ - Email (Бюро социальной информации):
prbasw-ngo.by(требует уточнения формата, обычно @ в середине)
Режим работы (График приема посетителей)
Прием граждан ведется по предварительной записи (по телефону 64-33-98 или лично в кабинете 105).
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | |
| Вторник | 11:00–13:00, 14:00–20:00 | Удлиненный вечерний прием |
| Среда | 08:00–13:00, 14:00–17:00 | |
| Четверг | 08:00–13:00 | Сокращенный день (нет вечернего приема) |
| Пятница | 08:00–13:00, 14:00–17:00 | |
| Суббота | 08:00–13:00, 14:00–17:00 | Рабочий день |
| Воскресенье | Выходной |
Обратите внимание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется подтверждать время визита по телефону заранее.
Предоставляемые услуги
Отдел осуществляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, включая:
- Регистрацию рождения ребенка;
- Регистрацию заключения брака (в т.ч. торжественную регистрацию в Дворце торжественных обрядов);
- Регистрацию расторжения брака (развода);
- Регистрацию смерти;
- Регистрацию усыновления;
- Регистрацию установления отцовства;
- Регистрацию смены имени (фамилии, отчества);
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
- Восстановление утерянных или испорченных записей;
- Выдачу справок на основании записей актов гражданского состояния (в т.ч. на основании телефонных заявок для последующей выдачи при личном обращении);
- Выдачу дубликатов свидетельств;
- Оказание дополнительных платных услуг (тарифы утверждены решением администрации Первомайского района).
Архивные фонды и компетенция
Ключевым моментом при обращении является понимание территориальной принадлежности архивов:
- Отдел ЗАГС администрации Первомайского района хранит записи, составленные именно в этом отделе с 1974 года по настоящее время.
- Если запись акта была составлена в Дворце торжественных обрядов г. Витебска или в Отделе ЗАГС Витебского горисполкома (с 1974 года), документы нужно запрашивать там.
- Записи, составленные до 1974 года, как правило, хранятся в архивных учреждениях (Государственный архив Витебской области или ЗАГС-архивы).
Порядок обращения
Предварительная запись
Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее по телефону 64-33-98. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
Личный визит
При личном обращении необходимо явиться в здание администрации по адресу: 1-я Пролетарская ул., 14, каб. 105 в часы работы отдела.
Необходимые документы
Перечень документов зависит от вида регистрируемого действия (рождение, брак, смерть и т.д.). Базовый пакет всегда включает:
- Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Документы, являющиеся основанием для государственной регистрации (медицинское свидетельство о рождении, решение суда о расторжении брака, медицинское свидетельство о смерти и др;);
- Квитанцию об оплате пошлины (если требуется для данного действия);
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал госуслуг).
Дополнительная информация
- Тарифы на платные услуги: Утверждены решением администрации Первомайского района г. Витебска. Актуальные суммы пошлин и стоимость дополнительных услуг (торжественная регистрация, срочное изготовление документов и т.д.) лучше уточнять на сайте
vsk.gov.by/ru/zagsperv/или по телефону. - Электронные услуги: Подача заявления на регистрацию брака, получение справок и дубликатов свидетельств возможна через Единый портал электронных услуг (
portal.gov.by) или мобильное приложение «ГосУслуги». - Подчиненность: В общих вопросах деятельности отдел подчиняется администрации Первомайского района и Министерству юстиции Республики Беларусь.