Данная статья содержит актуальные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния по городу Вологде и Вологодскому району Вологодской области. Информация собрана на основе открытых источников и официальных данных на . Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, контакты руководства и перечень оказываемых услуг.
Основные реквизиты и адреса
Важно различать два ключевых учреждения в городе Вологде: вышестоящее управление и непосредственно районный отдел, обслуживающий население.
Отдел ЗАГС по городу Вологде и Вологодскому району (Обслуживание населения)
Именно сюда обращаются жители города и района для регистрации брака, рождения, смерти, получения справок и изменения имен.
- Адрес: 160014, Вологодская область, г. Вологда, ул. Комсомольская, д. 4
- Телефоны справок и записи:
- +7 (8172) -4-61-30
- +7 (8172) -4-61-74
- Заведующая отделом: Ефимова Лариса Николаевна
Главное управление ЗАГС Вологодской области (Вышестоящий орган / Архив / Методическое руководство)
Располагается по другому адресу. Здесь находятся главное архивное хранилище, кабинеты руководства области и методический отдел.
- Адрес: 160000, Вологодская область, г. Вологда, Советский проспект, д. 17
- Телефон приемной: +7 (8172) -6-04-50
- Факс: +7 (8172) -6-04-50 (уточняйте при необходимости)
- Начальник Главного управления: Костоусов Сергей Евгеньевич
- Официальный сайт: zags.gov35.ru
- E-mail: zags@gov35.ru (или через форму на сайте)
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.
График приема посетителей (Отдел по ул. Комсомольская, 4):
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:30 |
| Суббота | Выходной день (Архив по субботам не работает) | |
| Воскресенье | Выходной день | |
Важные нюансы:
- Прием документов на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется в часы приема посетителей.
- Для регистрации заключения брака и получения повторных свидетельств настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуги (ESIA) или по телефону.
- В дни высокой загрузности (например, «День влюбленных», летний сезон) возможна запись только за несколько месяцев вперед.
Оказываемые услуги
Отдел ЗАГС по г. Вологде и Вологодскому району предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце бракосочетания или выездная регистрация).
- Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения судом).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34 для погребения/кремации).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей, заявление одного из родителей, решение суда).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (включая изменение при заключении/расторжении брака).
- Регистрация изменения пола (на основании медицинского заключения и решения суда).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов ГС (в случае утери, порчи, изменения данных).
- Выдача справок из архива ЗАГС (справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 25 и др. для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → Выбор услуги (брак, рождение, справка и т.д.) → Выбор отделения «Отдел ЗАГС по г. Вологде и Вологодскому р-ну» → Выбор даты и времени.
- По телефону: +7 (8172) -4-61-30 или +7 (8172) -4-61-74 (в часы работы справочной).
- Лично: В окно регистратуры отдела (ул. Комсомольская, 4).
- Адрес архива (Главное управление ЗАГС): г. Вологда, Советский проспект, д. 17.
- Режим работы архива: Обычно совпадает с режимом управления (пн-пт 08:00-17:00, перерыв 12:30-13:30), но обязательно уточняйте по тел. +7 (8172) -6-04-50.
- Сроки выдачи справок: От 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и года записи (до 1917 г. — в Госархиве области, после 1917 г. — в архиве ЗАГС).
- Заказать архивную справку можно через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или лично/по почте в Главное управление.
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Комсомольская» или «Детская библиотека» / «Театр юного зрителя».
- Маршруты: 1, 2, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (перечень маршрутов проходящих через центр огромен, ориентируйтесь на остановки «Ул. Комсомольская» или «Пл. Революции» / «Театр юного зрителя»).
- Пешком: От остановки «Площадь Революции» (много маршрутов) — 5-7 минут пешком по ул. Мира в сторону ул. Комсомольской.
- Остановка: «Советский проспект» или «Универмаг» / «Октябрьский кинотеатр».
- Практически все маршруты, идущие по Советскому проспекту.
- Паспорт гражданина РФ, основной документ, удостоверяющий личность. Обязательно возьмите оригинал.
- Предварительная запись через Госуслуги — лучший способ избежать очередей и быть уверенным, что вас примут в удобное время.
- Проверка данных в свидетельстве: При получении любого документа (свидетельства, справки) тщательно проверьте ФИО, даты, номера серий на месте. Исправление ошибок позже требует времени и повторного визита.
- Сроки действия медицинского свидетельства о рождении: 1 месяц. Если просрочили — обращайтесь в ЗАГС для регистрации рождения в установленном порядке (нужно заявление с объяснением причин).
- Расторжение брака через ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и взаимном согласии. Во всех остальных случаях — только через суд.
Как записаться на прием
Современная практика предполагает преимущественно предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.
Способы записи:
Для регистрации брака: Заявление подается лично заявителями (или через Госуслуги с подтвержденной учетной записью обоих) не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 календарный день до даты регистрации. Срок может быть сокращен или продлен по основаниям, предусмотренным законом.
Архив ЗАГС и получение архивных справок
Архивные фонды по Вологодской области централизованы.
Контакты для связи и полезные ссылки
Краткая шпаргалка контактов
Отдел ЗАГС (Прием граждан, ул. Комсомольская, 4):
📞 +7 (8172) -4-61-30, +7 (8172) -4-61-74
👩💼 Заведующая: Ефимова Л.Н.
Главное управление ЗАГС области (Архив, Руководство, Советский пр., 17):
📞 +7 (8172) -6-04-50
🌐 Сайт: zags.gov35.ru
📧 E-mail: zags@gov35.ru
👨💼 Начальник: Костоусов С.Е.
Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru (запись, заказ справок, оплата госпошлины со скидкой 30%).
Как добраться (Транспортная доступность)
Отдел ЗАГС (ул. Комсомольская, 4)
Расположен в историческом центре города, рядом с ул. Мира и пр. Октября.
Главное управление ЗАГС (Советский проспект, 17)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в субботу?
В отделе по ул. Комсомольская, 4 суббота — выходной день. Торжественная регистрация в выходные дни возможна только в Дворце бракосочетания (если он функционирует отдельно) или по специальной договоренности с управлением (часто за доплату и с предварительной записью за месяцы). Уточните эту возможность по телефону 54-61-30.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц).
2. Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель).
3. Свидетельство о браке (если родители замужемы).
4. Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Как получить справку о рождении/браке/смерти за 1950 год?
Так как запись старше 100 лет (или 75 лет для некоторых категорий) передается в государственный архив, справки за 1950 год запрашиваются в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда, ул. Горького, 47/1), а не в ЗАГС. В ЗАГС (Советский пр;, 17) хранятся записи за более поздние периоды (обычно с 1920-х годов по настоящее время, но сроки передачи в архив меняются, уточняйте по телефону 76-04-50).
Нужно ли платить госпошлину заранее?
Да, госпошлину нужно оплатить до приема документов. Квитанцию можно распечатать на Госуслугах (тогда скидка 30%), в банке или через терминал. Квитанцию (или чек об оплате) нужно предъявить сотруднику ЗАГС. Без оплаты госпошлины действие не регистрируется.
Можно ли заказать дубликат свидетельства онлайн?
Да, через портал Госуслуги (услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»). Документ можно получить лично в отделе ЗАГС (ул. Комсомольская, 4) или заказать отправку Почтой России.
Важные напоминания перед визитом
Данная информация актуальна на . Режим работы, телефоны и процедуры могут меняться. Перед визитом рекомендуется позвонить в справочную +7 (8172) -4-61-30 или зайти на официальный сайт zags.gov35.ru.