Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по Костромской области, это территориальный орган исполнительной власти региона, осуществляющий правовое регулирование, организацию деятельности и методическое руководство зональными отделами ЗАГС, находящимися в подведомственности администраций муниципальных районов и городских округов; Главная задача ведомства — обеспечение реализации прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основные функции и полномочия

Деятельность Отдела ЗАГС по Костромской области строится на основе Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональных нормативных правовых актов. К ключевым направлениям работы относятся:

• Методическое руководство: координация работы муниципальных отделов ЗАГС, разъяснение применения законодательства, проведение проверок качества ведения учета и архивных фондов.
• Ведение единой базы данных: обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (ЕГР ЗАГС) на территории региона, интеграция с федеральной базой.
• Архивное дело: учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов актов гражданского состояния, переданных в государственный архив Костромской области.
• Рассмотрение жалоб и заявлений: рассмотрение обращений граждан о действиях (бездействии) должностных лиц органов ЗАГС, а также спорных вопросов, выходящих за компетенцию районных отделов.
• Исправление ошибок: координация процедур исправления ошибок и неточностей в записях актах гражданского состояния через судебный или административный порядок.
• Международное сотрудничество: взаимодействие с зарубежными компетентными органами по вопросам регистрации актов гражданского состояния граждан РФ за границей и иностранных граждан в регионе.

Виды предоставляемых государственных услуг

Через подведомственные муниципальные отделы ЗАГС (а также через МФЦ и портал «Госуслуги») гражданам оказываются следующие основные услуги:

1. Государственная регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, рождения мертвого ребенка).
2. Государственная регистрация заключения брака (включая ускоренный порядок, регистрацию на выезде, с иностранными гражданами).
3. Государственная регистрация расторжения брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях).
4. Государственная регистрация смерти (в т.ч. признания умершим, установления факта смерти).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
6. Государственная регистрация установления отцовства (добровольное или через суд).
7. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества).
8. Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
9. Внесение исправлений в записи актах гражданского состояния.
10. Выдача справок формы № 33 (для получения пенсии по случаю потери кормильца) и иных справок, предусмотренных законом.

Современные технологии и электронные сервисы

Отдел ЗАГС по Костромской области активно внедряет цифровые технологии для упрощения доступа граждан к услугам:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение справок и повторных свидетельств в электронном виде. При оплате госпошлины через портал предоставляется скидка 30%.
• Мобильное приложение «Госуслуги»: удобный доступ к услугам со смартфона.
• МФЦ «Мои Документы»: прием документов и выдача готовых свидетельств/справок в офисах МФЦ по всем муниципалитетам области.
• Электронный архив: поиск архивных записей и заказ справок геноалогического характера через единую информационную систему.
• Видеоконференцсвязь: возможность проведения церемонии регистрации брака с участием лиц, находящихся в удаленных районах области или за ее пределами (по согласованию).

Архивные фонды и геноалогические исследования

Костромская область обладает богатейшей историей, и архивы ЗАГС являются бесценным источником для геноалогии. Отдел ЗАГС по области осуществляет контроль за сохранностью архивных фондов, хранящихся в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) и в архивах муниципальных образований.

Важно знать:

• Срок хранения записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (для записей о рождении и заключении брака) и 75 лет (для записей о смерти). По истечении сроков они передаются в государственные архивы.
• Справки геноалогического характера выдаются на основании архивных записей; Для их получения необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается.
• Поиск записей в архивах осуществляется платно (госпошлина за поиск и выдачу справки), сроки выполнения — до 30 календарных дней.

Территориальная структура (Муниципальные отделы ЗАГС)

Напрямую к гражданам услуги оказывают муниципальные отделы ЗАГС, входящие в структуру администраций городских округов и муниципальных районов. На территории Костромской области функционируют отделы ЗАГС во всех 24 муниципальных районах и 2 городских округах (Кострома, Волгореченск).

Крупнейшие по нагрузке отделы:

• Отдел ЗАГС администрации города Костромы (центральный, а также филиалы/подразделения по районам города).
• Отделы ЗАГС администраций городов: Буй, Волгореченск, Галич, Кострома, Мантурово, Нея, Солигалич, Чухлома, Шаря.
• Районные отделы ЗАГС (Антроповский, Боговаровский, Буйский, Волгореченский, Галичский, Горный, Кадыйский, Кологривский, Костромской, Красносельский, Макарьевский, Мантуровский, Межевской, Нейский, Октябрьский, Островский, Павлино-Посадский, Парфентьевский, Поназыревский, Солигаличский,Судиславский, Сусанинский, Чухломский, Шарьинский).

Особенности обращения в 2024–2026 годах

Предварительная запись

Посещение муниципальных отделов ЗАГС для подачи заявлений (брак, рождение, перемена имени) требует обязательной предварительной записи через портал «Госуслуги», по телефону единого справочника или на сайте администрации соответствующего муниципального образования. Без записи принятие документов может быть отказано.

Оплата госпошлины

Рекомендуется оплачивать госпошлину заранее через «Госуслуги» (со скидкой 30%) или в банковском приложении по квитанции. Квитанцию (чек) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС. Для отдельных категорий граждан (инвалиды I и II групп, ветераны ВОВ, участники ликвидации аварий и др.) предусмотрены льготы или полное освобождение от оплаты.

Регистрация брака «на выезде» и в нерабочее время

Муниципальные отделы ЗАГС области практикуют выездные регистрации браков (в парках, музеях, на ресторанных площадках) и регистрацию в праздничные/выходные дни. Условия, стоимость дополнительных услуг (аренда зала, оформление церемонии) и доступные даты согласовываются непосредственно в конкретном отделе ЗАГС за 1–3 месяца до планируемой даты.

Апостилирование и легализация документов

Если свидетельства ЗАГС требуются для использования за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.), на них ставится апостиль. В Костромской области апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, ставит Главное управление юстиции по Костромской области (г. Кострома, ул. Ленина, д. 56). Отдел ЗАГС по области оказывает методическую помощь в подготовке пакета документов для апостилирования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЗАГС удаленно, не приезжая в Кострому?

Да. Основной способ — заказ через портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки из записи акта гражданского состояния»). Справка придет в личный кабинет в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или будет направлена почтой России. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя.

Что делать, если в свидетельстве ЗАГС обнаружена ошибка (опечатка в имени, дате)?

Необходимо обратиться в отдел ЗАГС, выдавший документ, с заявлением об исправлении ошибки. Если ошибка очевидная (техническая), исправляют административно в течение 5 дней. Если спорная, только через суд. Отдел ЗАГС по области курирует единообразие применения правил исправлений.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении 1950 года?

Записи 1950 года уже переданы в архив (ГАКО или районный архив). Нужно обращаться в муниципальный отдел ЗАГС по месту регистрации события (или в МФЦ) за заказом архивной справки/повторного свидетельства. Срок готовности до 30 дней.

Можно ли зарегистрировать брак в Костромской области, если мы прописаны в другом регионе?

Да, по общему правилу брак можно зарегистрировать в любом отделе ЗАГС РФ по месту пребывания или по желанию жениха и невесты (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Необходима предварительная запись через «Госуслуги» на конкретный отдел ЗАГС Костромской области.

Отдел ЗАГС по Костромской области играет ключевую роль в обеспечении правовой значимости важнейших жизненных событий жителей региона. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», МФЦ, ЕГР ЗАГС), большинство бытовых операций — от получения справки до подачи заявления на брак — стали доступны удаленно, что значительно экономит время граждан. Для решения сложных архивных, межведомственных или спорных вопросов ведомство выступает гарантом законности и методического единства на всей территории области.

Примечание: Контактные телефоны, адреса филиалов и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса настоятельно рекомендуется актуализировать информацию на официальном сайте Правительства Костромской области (adm44.ru) или портале Госуслуг.