Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по Рутульскому району является ключевым государственным учреждением, обеспечивающим правовую фиксацию важнейших жизненных событий жителей района. В данной статье собрана подробная информация о структуре, функциях, реквизитах и порядке обращения в данный орган.

Общая информация и контакты

Рутульский район — один из горных районов Дагестана, административный центр которого, село Рутул. Именно здесь расположен главный офис отдела ЗАГС, обслуживающий население всего муниципального района.

Реквизиты учреждения

• Полное наименование: Отдел органов регистрации актов гражданского состояния по Рутульскому району Управления ЗАГС по Республике Дагестан.
• Адрес: 368660, Республика Дагестан, Рутульский район, с. Рутул, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (872-78) —XX-XX (точный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте Управления ЗАГС РД или по единому справочню).
• Электронная почта: обычно формируется по шаблону rutul-zags@dagestan.ru или через общий портал gosuslugi.ru.
• Режим работы: Стандартная пятидневная рабочая неделя (Понедельник – Пятница).

Примерный график приема граждан (подлежит уточнению по телефону)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием заявлений
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Выдача документов, консультации
Среда	09:00 – 13:00	Прием заявлений
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Выдача документов, консультации
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день, только выдача
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней торжественной регистрации брака (по предварительной записи)

Основные функции и услуги

Отдел ЗАГС по Рутульскому району осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Перечень основных регистрируемых актов:

1. Рождение ребенка — регистрация в течение месяца со дня рождения (продление сроков возможно по уважительным причинам).
2. Расторжение брака — в ЗАГС развод оформляется при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; при наличии споров/детей — только через суд.
3. Смерть гражданина — регистрация в течение 3 дней, в экстренных случаях — в день обращения.
4. Усыновление (удочерение) — на основании решения суда, вступившего в законную силу.
5. Установление отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности совместного обращения).
6. Смена имени/фамилии — по желанию гражданина, достигшего 14 лет (до 18 лет, с разрешения органов опеки).
7. Исправление ошибок в записях акта, по заявлению заинтересованного лица.

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного оформления, получения гражданства, наследия и т.д.).
• Внесение изменений в записи акта (смена имени, исправление опечаток).
• Торцественная регистрация брака (в день обращения или в выбранную дату, в зале торжественной регистрации или выездная регистрация).
• Государственная регистрация брака с иностранным гражданином / лицом без гражданства.

Порядок обращения: онлайн и офлайн

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГС полностью оцифрованы. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.

• Заявление на регистрацию рождения: можно подать онлайн, если родители замужем/женаты и у них подтвержденная учетная запись ЕСИА. Свидетельство получают лично.
• Заявление на заключение брака: подается совместно через личные кабинеты обоих женихов. Дата назначается после проверки документов.
• Заявление на расторжение брака (без детей): подается одним/двумя супругами онлайн.
• Заказ дубликата/справки: полностью удаленно с доставкой по почте или самовывозом.
• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для большинства услуг).

Личный визит в Отдел ЗАГС

Необходим в случаях:

• Подача заявления на расторжение брака (если есть дети — только через суд, в ЗАГС не принимают).
• Установление отцовства (требуется личное присутствие отца и матери).
• Смена имени/фамилии.
• Получение готовых документов (свидетельств, справок).
• Торжественная регистрация брака.

Через МФЦ (Мой Документы)

В селе Рутул и крупных селах района (Самар, Хнык, Мукрах и др.) функционируют пункты МФЦ. Через них можно:

• Подать заявление на регистрацию рождения/смерти.
• Заказать дубликат свидетельства или справку;
• Подать заявление на заключение брака (передается в ЗАГС для назначения даты).

Необходимые документы (чек-листы)

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выданное роддомом.
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или на Госуслугах).

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (форма № 1, заполняется совместно).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть дети: свидетельства о рождении общих детей.

Для расторжения брака в ЗАГС (без детей, по согласию):

• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Совместное заявление (форма № 8).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб. с каждого, через Госуслуги — 455 руб.).

Для регистрации смерти:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/похоронного агентства).
• Заявление о регистрации смерти.

Архив ЗАГС и поиск записей

Отдел ЗАГС по Рутульскому району хранит архивные fonds с момента создания органов ЗАГС на территории района (с 1920-х годов). Более ранние записи (метрические книги до 1917 г.) как правило, хранятся в Государственном архиве Республики Дагестан (г. Махачкала).

Как получить справку из архива:

1. Подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или на Госуслугах, услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
2. Указать точные данные: ФИО, дату и место события (село/аул Рутульского района).
3. Оплатить госпошлину (200 руб. за справку, 400 руб. за заверенную копию записи, скидка 30% на Госуслугах).
4. Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 5-10 дней).

Важно: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам по запросам). Для получения справки о родственнике требуется нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения.

Особенности работы в горном районе

Рутульский район характеризуется расселенным населением и сложным рельефом. Учреждение учитывает эти факторы:

• Выездная регистрация: Сотрудники ЗАГС могут выезжать в отдаленные аулы (Хурах, Иках, Джили, Мухрах и др.) для регистрации рождения, смерти или заключения брака у нетранспортных граждан, а также для регистрации брака в день обращения по уважительным причинам (болезнь, беременность и т.д.).
• Работа с МФЦ: Сеть МФЦ в селах позволяет жителям не добирать до центра района (с. Рутул) для подачи стандартных заявлений.
• Электронный документооборот: Активное внедрение Единой информационной системы ЗАГС (ЕИС ЗАГС) позволяет получать справки и дубликаты из любого отдела ЗАГС России (например, в Махачкале или Москве) без необходимости ехать в Рутул за архивной справкой.

Госпошлины (актуальные базовые ставки на 2026 год)

Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке или через терминал. Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО) лучше брать на сайте nalog.gov.ru или в приложении «Госуслуги» при формировании квитанции.

Услуга	Базовая ставка	Через Госуслуги (-30%)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Расторжение брака (в ЗАГС, от каждого супруга)	650 ₽	455 ₽
Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная)	Бесплатно	—
Выдача дубликата свидетельства (повторно)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из архива (простая)	200 ₽	140 ₽
Выдача заверенной копии записи акта	400 ₽	280 ₽
Смена имени/фамилии	1600 ₽	1120 ₽
Торжественная регистрация брака (в нерабочее время/выезд)	По тарифам отд. (около 2000-5000 ₽)	Оплата на месте/по счету

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка в Рутульском ЗАГС, если мы живем в Махачкале, но родились в Рутуле?

Регистрация рождения производится по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, в который обратились родители. Вы можете обратиться в любой ЗАГС РФ (например, в Махачкале), данные уйдут электронно в Рутульский ЗАГС для составления записи, а свидетельство выдадут вам на месте обращения.

Как восстановить свидетельство о браке 1985 года, если архив сгорел/поглощен?

Архив Рутульского ЗАГС сохранен. Если запись есть в базе ЕИС ЗАГС, дубликат выдадут в любом ЗАГС РФ за 1 день. Если записи нет в электронной базе, сотрудник сделает запрос в бумажный архив отдела. Срок до 30 дней. При отсутствии записи в ЗАГС (например, брак оформлен в церкви до 1917 г.), нужно обращаться в Государственный архив РД.

Можно ли подать на брак через Госуслуги, если один из женихов в другой стране?

Да, если у обоих есть подтвержденные учетные записи ЕСИА. Иностранный гражданин должен иметь учетную запись «Упрощенная» или «Стандартная» (подтвержденная через МФЦ или почту России). Если иностранец не может получить ЕСИА, заявление подает второй заявитель лично в ЗАГС с нотариально заверенным согласием и переводом паспорта иностранца.

Каков срок действия свидетельства о рождении для оформления паспорта ребенку 14 лет?

Свидетельство о рождении не имеет срока действия. Оно действует бессрочно. Для получения паспорта 14 лет нужен оригинал свидетельства (непомятный, целый). Если он утерян/испорчен — нужно заранее заказать дубликат в ЗАГС (через Госуслуги или МФЦ).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС по Республике Дагестан: dagestan.zags.gov.ru (раздел «Территориальные органы» -> Рутульский район).
• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru/category/zags.
• Справочник контактов госорганов Дагестана: Официальный портал Республики Дагестан dagestan.ru.
• Начальник отдела (актуальное ФИО уточняйте на сайте Управления ЗАГС РД).

---

Резюме

Отдел ЗАГС по Рутульскому району обеспечивает полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей горных аулов района. Наиболее удобный и быстрый способ взаимодействия — портал «Госуслуги» (подача заявлений, оплата скидкой 30%, отслеживание статуса). Для личных визитов и торжественных мероприятий находится в центре села Рутул в здании администрации. При работе с архивными данными (справки для пенсии, гражданства, наследия) рекомендуется заранее уточнять наличие записи в электронной базе ЕИС ЗАГС, чтобы сократить срок ожидания.

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, контактные телефоны и нюансы предоставления услуг могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону или на официальных ресурсах перед визитом.