Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об Отделе ЗАГС по Ширинскому району, расположенном в административном центре района — селе Шира. Здесь вы найдете адрес, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг и важные нюансы обращения в данный орган регистрации актов гражданского состояния.

Важное уточнение: В интернете часто встречается путаница между «ЗАГС Шира» (Республика Хакасия) и «Шипиловским ЗАГСом» (г. Москва, Шипиловский проезд, 27). Данная статья посвящена именно отделу в селе Шира, Республика Хакасия.

Контактные данные и реквизиты

Официальное название

Отдел Комитета по делам архивов и записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия по Ширинскому району (сокращенно, Отдел ЗАГС по Ширинскому району).

Адрес

655200, Республика Хакасия, Ширинский район, село Шира, улица Октябрьская, дом 80.

Орган находится в здании администрации Ширинского района (или смежном административном корпусе). Рекомендуется уточнить номер кабинета при входе.

Телефон справочной / приемной

• +7 (390-35) —14-43 — основной контактный телефон (по данным справочников, указывается Госсман Алла Ильинична).

Примечание: Номера телефонов могут меняться. Если номер не отвечает, попробуйте связаться с администрацией Ширинского района для уточнения актуальных контактов.

Режим работы (График приема граждан)

График работы установлен в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС. Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом, так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с совещаниями/командировками сотрудников.

Санитарный день / Методический день: В некоторых отделах ЗАГС сельского типа может устанавливаться один неработающий день в месяц (например, последняя среда или пятница месяца) для проведения санитарной уборки или методических совещаний; Уточните этот момент по телефону.

Основные услуги и функции отдела

Отдел ЗАГС по Ширинскому району осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, возникающих на территории района, а также выдачу документов на основании записей, хранящихся в архиве отдела.

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
• Брак (регистрация в порядке общего или ускоренного/отложенного, регистрация брака с иностранными гражданами).
• Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — на основании решения суда).
• Смерть (в т.ч. объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда).
• Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
• Изменение имени/фамилии/отчества гражданина.
• Установление фактов, имеющих юридическое значение (признание отцовства, установление места и времени рождения/смерти и т.д. — на основании решения суда).

Выдача документов (справок, повторных свидетельств):

• Повторные свидетельства о рождении, заключении браке, расторжении браке, смерти, изменении имени, усыновлении (в случае утери, порчи, изменения данных).
• Справки формы № 25 (о рождении), № 33 (о заключении брака), № 34 (о расторжении брака), № 35 (о смерти) — для архивных запросов, пенсионного обеспечения, нотариальных действий.
• Справки о том, что лицо не состояло в браке (для регистрации брака за границей).
• Апостилирование документов ЗАГС (подтверждает подлинность подписи и печати для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.). Уточните, принимает ли апостиль именно этот районный отдел или направляет в Главное управление ЗАГС по РХ в Абакане.

Исправление ошибок и внесение изменений в записи акта гражданского состояния:

• Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
• Внесение изменений в запись акта (требует оснований: решение суда, заявление заинтересованных лиц с подтверждающими документами).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись (Госуслуги)

Настоятельно рекомендуется записы рекомендуется оформлять заявления и записываться на прием через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) или приложение «Госуслуги».

1. Раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)».
2. Выбор услуги (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении ребенка» и т.д.).
3. Выбор органа ЗАГС: Отдел ЗАГС по Ширинскому району.
4. Выбор удобной даты и времени (слот).
5. Заполнение электронного заявления и оплата госпошлины (со скидкой 30% при электронной оплате).

Личный прием без предварительной записи

Возможен в часы приема граждан (см. график выше), однако приоритет имеют граждане с предварительной записью через Госуслуги. Очередь без записи может быть большой, особенно в сезон свадеб (май-сентябрь) и в дни выплаты пособий/пенсий;

Необходимые документы (базовые перечни)

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у), оригинал.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужем/женаты.
• Заявление (заполняется на месте или электронно).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о регистрации брака (электронное через Госуслуги или бумажное по форме на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• При наличии: свидетельства о расторжении предыдущих браков, свидетельства о смерти предыдущих супругов.
• Для лиц до 18 лет: разрешение органа опеки/суда на вступление в брак.

Для получения повторного свидетельства / справки:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Заявление (на месте или электронное).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не субъект записи, а родственник), свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку; скидка 30% на Госуслугах).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС по Ширинскому району хранит архивные fonds с момента своего основания (обычно с 1920-х годов для районных органов).

• Сроки хранения: Записи о рождении/браке — 100 лет, о смерти, 75 лет. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан).
• Поиск записи: Для получения архивной справки необходимо знать: ФИО, точную или примерную дату события, место регистрации (село Шира или другой населенный пункт Ширинского района).
• Генеалогические запросы: Рассматриваються в порядке ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ. Требуется заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств). Срок ответа — до 30 дней.

Особенности работы отдела в селе Шира

1. Территориальная привязка: Обращаться в этот отдел нужно за регистрацией событий, произошедших на территории Ширинского района, или если заявители проживают на территории района (для регистрации брака — по месту жительства одного из женихов).
2. Выездная регистрация: Возможна выездная регистрация брака (на природе, в ДК, в больнице и т.д.) за дополнительную плату (госпошлина выше базовой) и по предварительной договоренности с главой отдела.
3. Оплата госпошлины: Можно оплатить заранее через Госуслуги (со скидкой 30%), в отделениях банка (Сбербанк, Почта Банк и др;) по реквизитам отдела, или через терминал в здании администрации (если установлен). Квитанцию обязательно сохраните и принесите оригинал.
4. Доступность: Здание администрации (ул. Октябрьская, 80) обычно оснащено пандусом для маломобильных групп граждан, но лучше уточнить заранее.

Полезные ссылки и вышестоящие инстанции

• Официальный сайт Комитета по делам архивов и ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия: zagsofrh.ru (здесь можно проверить статус готовности свидетельства, скачать образцы заявлений, узнать реквизиты для оплаты).
• Портал Госуслуг (Регистрация в ЗАГС): gosuslugi.ru.
• Главное управление ЗАГС по Республике Хакасия (г. Абакан): ул. Ленина, 111. Телефон: +7 (3902) -5-XX-XX. Курирует работу районных отделов, рассматривает апелляции, выдает апостили на документы ЗАГС (часто централизованно).
• Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан): Для запросов по записям старше 100/75 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для визита

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтвердите график и реквизиты по телефону или на официальном сайте Комитета ЗАГС Республики Хакасия.