Отдел ЗАГС по Ширинскому району является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. Здесь оформляются самые важные документы жизни: от свидетельств о рождении до справок о расторжении брака. В этой статье мы собрали актуальную на июль 2026 года информацию об адресе, телефонах, режиме работы, перечне услугах и нюансах обращения в данный орган.

📍 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные данные для связи и личного посещения:

• Полное наименование: Отдел Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия по Ширинскому району
• Руководитель: Госсман Алла Ильинична
• Вышестоящий орган: Комитет ЗАГС Республики Хакасия
• Почтовый адрес: 655200, Республика Хакасия, Ширинский район, село Шира, ул. Октябрьская, д. 80
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (390-35) —14-43 (в формате +7: 8 (39035) —14-43)
• Электронная почта: официальный адрес электронной почты для обращений граждан отсутствует (взаимодействие ведется через портал «Госуслуги» или по телефону)

🕒 Режим работы и прием граждан

Внимание: График работы включает перерыв на обед. Планируйте визит с учетом этого времени, чтобы не попасть в закрытое окно.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону (390-35) —14-43 для подтверждения актуальности графика (возможны изменения в преддверии праздников или санитарных дней) и уточнения необходимости предварительной записи через «Госуслуги».

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка — выдача Свидетельства о рождении (в т.ч. установление отцовства при совместном заявлении родителей).
2. Расторжение брака — в порядке ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и споров об имуществе) или по решению суда.
3. Смерть — регистрация случая смерти, выдача Свидетельства о смерти (необходимо для погребения и наследственных прав).
4. Изменение имени/фамилии/отчества — регистрация перемены имени гражданина.
5. Усыновление (удочерение) — регистрация усыновления на основании решения суда.
6. Установление отцовства — при совместном заявлении родителей или по решению суда.
7. Признание недействительным брака — на основании решения суда.
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния — внесение изменений в записи ЗАГС.
9. Восстановление записей акта гражданского состояния — при утере/порче архивных документов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — вместо утерянных, испорченных или старых образцов (советских).
11. Выдача архивных справок и копий записей — для подтверждения фактов (например, для оформления пенсии, гражданства, наследства).

💻 Электронные сервисы: Как сэкономить время

Большинство услуг доступны в дистанционном режиме через Единый портал госуслуг (Госуслуги). Это позволяет:

• Подать заявление онлайн (рождение, брак, смерть, смена имени, развод без детей, дубликаты).
• Выбрать удобную дату и время визита (запись на прием), избежав очередей.
• Оплатить госпошлину с скидкой 30% (при оплате через портал).
• Отслеживать статус готовности документа.

Важно про развод через Госуслуги: Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и имущественных споров, можно подать совместное электронное заявление. Оба должны иметь подтвержденные учетные записи. После подачи одним супругом второму приходит уведомление в ЛК для подтверждения. В назначенный день оба должны явиться в ЗАГС для получения свидетельств (если нет усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП, позволяющей подписать всё полностью удаленно).

💰 Государственные пошлины (актуально на 2026 год)

Размеры пошлин ежегодно индексируются. Ниже приведены базовые ставки (перед оплатой проверяйте актуальные суммы в ЛК Госуслуг или на сайте ФНС):

• Государственная регистрация заключения брака: 350 руб. (с учетом скидки 30% — 245 руб.).
• Государственная регистрация расторжения брака (на каждого супруга): 650 руб. (с учетом скидки, 455 руб.). Примечание: с 2025 года суммы пересчитываются по дефлятору, уточняйте текущий размер.
• Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени, усыновлении: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (дубликата) вместо утерянного/испорченного: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
• Выдача архивной справки / копии записи акта: 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
• Внесение изменений/исправлений в запись акта (по заявлению): 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).

Льготные категории (ветераны, инвалиды, семьи погибших военнослужащих и др.) могут быть освобождены от оплаты пошлины на основании Налогового кодекса РФ (ст. 333.35). Документы, подтверждающие льготу, предъявляются при обращении.

📂 Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» → выберите нужную (Рождение, Брак, Смерть, Развод, Дубликат и т.д.).
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите Отдел Комитета ЗАГС по Ширинскому району и удобную дату/время.
5. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. В назначенный день явитесь в офис (ул. Октябрьская, 80) с паспортами и оригиналами документов (медсвидетельство о рождении, паспорта свидетелей при браке и т.д.).

Вариант 2: Личный визит без предварительной записи

1. Подготовьте пакет документов (зависит от услуги, список уточняйте по телефону).
2. Оплатите госпошлину заранее (через Сбербанк Онлайн, приложение «Госуслуги», терминал или отделение банка — по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в справочнике платежей).
3. Придите в часы приема (учтите обед!).
4. Встаньте в электронную очередь через терминал в холле или подойдите к окну регистрации.

Вариант 3: Через МФЦ «Мои Документы»

В селе Шира или районном центре может функционировать МФЦ, принимающий заявления на регистрацию актов ЗАГС (преимущественно: рождение, смерть, дубликаты, справки). Заявление передается в ЗАГС по межведомственному взаимодействию. Сроки получения результата увеличиваются на 1-3 дня.

🗺 Как найти: Адрес и ориентиры

Адрес: Республика Хакасия, Ширинский район, село Шира, улица Октябрьская, дом 80.

• Здание находится в центре села Шира, административный центр района.
• Ориентир: здание районной администрации / Дома культуры / почты (обычно ЗАГС размещается в здании администрации района или отдельно стоящем административном здании по соседству).
• Навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) хорошо находят объект по запросу: «ЗАГС Ширинский район» или «Отдел ЗАГС село Шира».

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — нет. Между днем подачи заявления и днем регистрации должно пройти не менее 1 месяца (ст. 11 СК РФ). Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, длительная разлука) по решению руководителя ЗАГС. Уточните у оператора по телефону.

Что делать, если свидетельство о рождении (браке) потеряно?

Обратитесь в ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой ЗАГС/МФЦ/Госуслуги для заказа дубликата). Нужен паспорт, оплата пошлины. Выдается дубликат на бланке строгой отчетности.

Нужны ли свидетели при регистрации брака?

По закону свидетели не обязательны. Однако для торжественной церемонии в зале ЗАГС их присутствие приветствуется (обычно до 2-4 человек). Уточните вместимость зала в Ширинском ЗАГС заранее.

Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно?

Да, через «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или почтовой отправкой официального запроса с нотариально заверенной подписью и оплатой пошлины.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет. Режим работы: Понедельник-Пятница. Суббота и Воскресенье — выходные дни. Иногда в мае/июне (сезон браков) проводятся «Дни открытых дверей» в субботу — следите за новостями на сайте Комитета ЗАГС Хакасии или в соцсетях администрации района.

⚠️ Важные нюансы и советы

• Проверяйте данные в паспорте: перед визитом убедитесь, что ФИО, дата рождения, место рождения в паспорте совпадают с данными в свидетельствах (рождения, брака). Расхождения — частая причина отказа или задержки.
• Старые образцы документов: Советские свидетельства о рождении/браке/смерти действительны бессрочно, но для многих процедур (оформление заграничного паспорта, наследство, ипотека) требуют современный бланк. Закажите дубликат заранее.
• Развод с детьми: Если есть общие дети до 18 лет, развод только через суд. В ЗАГС можно развестись только при отсутствии детей или если один из супругов признан недееспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года.
• Очереди: В сезон браков (май-сентябрь) и в дни выплаты пособий/пенсий очереди могут быть большими. Запись через Госуслуги гарантирует прием в точное время.
• Отсутствие e-mail: Официальной почты для приема документов нет. Все официальные запросы направляйте почтой РФ на адрес учреждения или через форму обратной связи на сайте Комитета ЗАГС Хакасии (khakasia.gov.ru → структура → Комитет ЗАГС).

📞 Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если ваш вопрос не решен в районном отделе, можно обратиться в:

• Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (г. Абакан).
• Телефон справки Комитета: 8 (3902) -48-585 (или 24-85-85).
• Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, 97 (уточняйте на сайте to19.minjust.gov.ru).

Отдел Комитета ЗАГС по Ширинскому району (село Шира, ул. Октябрьская, 80) — это ваш основной помощник в оформлении ключевых жизненных событий. Использование портала «Госуслуги» для предварительной записи и оплаты пошлины с скидкой 30% — самый удобный и современный способ взаимодействия. Не забывайте уточнять график работы по телефону (390-35) —14-43 перед визитом, особенно в праздничные периоды.

Статья подготовлена на основе открытых данных на июль 2026 года. Официальная информация может меняться; для получения юридически значимых разъяснений обращайтесь непосредственно в орган ЗАГС.