Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение, фиксирующее важнейшие события жизни каждого человека: рождение, заключение брака, усыновление, смерть и изменение имени. Для жителей города Зимы и Зиминского муниципального района Иркутской области эти функции выполняет специализированный территориальный орган.

В данной статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы обращения в Отдел по Зиминскому району и г. Зиме службы ЗАГС Иркутской области. Информация актуальна на .

Основные сведения и руководство

Полное наименование учреждения: Отдел по Зиминскому району и г. Зиме управления службы ЗАГС Иркутской области.

Руководитель отдела:

ФИО: Соловьева Инесса Владимировна
Должность: Начальник отдела

Данный отдел осуществляет свою деятельность на территории города Зима и входящих в состав Зиминского района населенных пунктов, обеспечивая доступность государственных услуг для местного населения.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения, отправки почты или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Юридический и фактический адрес:

665390, Иркутская область, г. Зима, ул. Клименко, д. 35/1

Примечание: В некоторых справочниках также может встречаться адрес: Ангарский микрорайон, 42. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом.

Телефоны связи:

Телефон приемной / справочный: +7 (39554) —18-53
Факс: +7 (39554) —18-53

Электронная почта:

Email: zags13@govirk.ru (обратите внимание: в открытых источниках указано zags13govirk.ru, скорее всего, пропущен символ «@» и, возможно, поддомен, стандартный для госорганов, @govirk.ru)

Режим работы и прием граждан

Внимание: График приема посетителей может меняться. Ниже приведен типичный режим работы для территориальных органов ЗАГС, однако обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону +7 (39554) —18-53 перед поездкой.

Примерный график работы специалистов:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям / живой очереди
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям / живой очереди
Среда	09:00 – 13:00	Сокращенный день / Методический день
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Прием по записям / живой очереди
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день (предвыходной)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи)

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний среда/четверг месяца (уточняйте по телефону).

Электронная запись на прием

Рекомендуется записываться на прием заранее через:

Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Регистрация актов гражданского состояния».
Официальный сайт Управления ЗАГС Иркутской области.
По телефону +7 (39554) —18-53.

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Рождение ребенка (в течение месяца с даты рождения, в т.ч. установление отцовства).
Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии споров — только через суд).
Смерть гражданина (в течение 3 дней с момента обнаружения тела/смерти).
Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
Признание недействительным записи акта гражданского состояния (на основании решения суда).
Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.
Восстановление утраченных записей.
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок на основании записей акта гражданского состояния.
Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного обеспечения, наследства, гражданства и др.).

Особенности обращения в 2026 году

Многофункциональные центры (МФЦ)

Большинство стандартных услуг (получение дубликатов свидетельств, справок, подача заявления на регистрацию брака/рождения/смерти) можно получить через МФЦ «Мои Документы» в г. Зиме. Это часто удобнее: режим работы шире, нет необходимости стоять в очереди к конкретному специалисту ЗАГС.

Адрес МФЦ в Зиме (уточните актуальный на портале Госуслуг): обычно размещается в здании администрации или отдельно стоящем здании в центре города.

Портал Госуслуг

Через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) доступны:

Запись на прием в ЗАГС.
Подача заявления на регистрацию брака (сокращает срок ожидания до 1 месяца).
Заказ дубликата свидетельства с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
Получение справки об отсутствии/наличии брака (форма 9/10).
Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче).

Госпошлины (ориентировочные размеры на 2026 год)

Регистрация брака: 350 руб. (с вычетом 30% при подаче через Госуслуги — 245 руб.)
Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): бесплатно.
Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
Выдача справки из архива: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.)
Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.)
Расторжение брака через ЗАГС (по согласии сторон, нет детей): 650 руб. с каждого супруга.

* Точные суммы подтверждайте на сайте ФНС или портале Госуслуг на день подачи.

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

Отдел по Зиминскому району хранит архивные фонды по актам гражданского состояния, составленным на территории города Зимы и Зиминского района.

Сроки хранения и передачи в Госархив:

Акты о рождении — 100 лет.
Акты о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, изменении имени, смерти, 75 лет.

По истечении этих сроки документы передаются в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск).

Как получить справку из архива ЗАГС Зимы:

Обратиться лично в Отдел ЗАГС (ул. Клименко, 35/1) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица).
Подать заявление через МФЦ или портал Госуслуг (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
Направить почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта (для нерезидентов).

Важно: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругам, наследникам) или по нотариальной доверенности/запросу суда/нотариуса.

Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация

В Отделе ЗАГС по Зиминскому району и г. Зиме функционирует торжественный зал для проведения церемонии вступления в брак.

Что нужно знать:

Подача заявления — за 1 месяц (минимально) до желаемой даты. Максимальный срок подачи, 1 год (через Госуслуги можно выбрать дату на год вперед).
День регистрации: обычно суббота (популярные даты заканчиваются быстро).
Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, в парке. Требуется согласование с отделом ЗАГС заранее (не позднее чем за 30 дней), оплата дополнительных услуг (аренда оборудования, выезд регистратора).
Оформление «Семейной книги» (памятный подарок) — по желанию супругов.

Административно-территориальный контекст

Не путайте Отдел ЗАГС с Администрацией района/города. Они находятся по разным адресам:

Отдел ЗАГС (Регистрация актов ГС)

Адрес: г. Зима, ул. Клименко, 35/1

Тел: +7 (39554) —18-53

Профиль: Рождение, брак, смерть, имя, архив.

Администрация Зиминского района

Адрес: г. Зима, ул. Ленина, 5

ИНН: 3826000264

Профиль: Управление районом, соцзащита, архитектура, земельные вопросы.

Администрация г. Зимы (Городское поселение)

Адрес: г. Зима (уточняйте на сайте адмзимы.рф)

Профиль: Коммунальное хозяйство, благоустройство, местное самоуправление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе, но роды были в Зиме?

Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (больница Зимы) или по месту жительства родителей. Если родители зарегистрированы в другом регионе, можно оформить документы в Зиме (по месту рождения) или в МФЦ/ЗАГС по месту жительства родителей (дистанционно или лично).

Как восстановить свидетельство о браке 1980 года, если архив сгорел/утерян?

Архив ЗАГС Зимы ведет учет всех актов. Если запись сохранена в базе/томах — выдадут дубликат. Если запись утеряна (что крайне редко для советского периода) — необходимо обращаться в суд по месту жительства для установления факта заключения брака (ст. 264 ГПК РФ), притягнув Отдел ЗАГС в качестве заинтересованного лица.

Нужна ли справка из ЗАГС для оформления наследства у нотариуса?

Нотариус самостоятельно отправляет запросы в ЗАГС (в т.ч. в Зиминский отдел) через межведомственное взаимодействие (СМЭВ). Обычно личная справка не требуется, но нотариус может попросить вас получить справку о составе семьи (формы 9/10) или о невступлении в повторный брак, если данные не проходят автоматически.

Можно ли сменить фамилию удаленно, не приезжая в Зиму?

Заявление на смену имени/фамилии (с 18 лет) можно подать через Госуслуги с подтвержденной учетной записью (ЭЦП/ЭСИА). Однако получить новый паспорт и свидетельства (о рождении, о браке, о детях) придется лично в МФЦ/ЗАГС по месту жительства или в Отделе ЗАГС Зимы (если подавали туда).

Полезные советы перед визитом

Звоните заранее. Телефон +7 (39554) —18-53 — ваш главный инструмент. Уточните: работает ли специалист сегодня, нет ли санитарного дня, какие именно документы нужны в вашем случае (ситуации бывают разные: усыновление, признание отцовства через суд, восстановление записей 50-летней давности).
Собирайте пакет документов дома. Обычно нужен: паспорт РФ, свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти), решения суда (вступившие в законную силу), квитанция об оплате госпошлины (если платите в банке/почте, на Госуслугах оплата онлайн).
Используйте Госуслуги. Это экономит 30% на пошлине, гарантирует запись на удобное время и заполняет заявление автоматически (меньше ошибок).
Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах. Ошибки в буквах (Ё/Е, Й/И, мягкий знак) — частая причина отказов или необходимости последующего исправления ошибок (дополнительное время, пошлина, поход в суд, если ЗАГС откажет).
Парковка и вход. Здание по ул. Клименко, 35/1 находится в жилой/административной зоне. Парковка может быть ограничена. Планируйте время с запасом.

Отдел по Зиминскому району и г. Зиме службы ЗАГС Иркутской области по адресу ул. Клименко, 35/1 — это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для населения города и района. Несмотря на развитие цифровых сервисов (Госуслуги, МФЦ), личное обращение в отдел остается необходимым для сложных архивных запросов, исправления ошибок, торжественных церемоний и случаев, требующих личной идентификации.

Сохраните контакты: телефон +7 (39554) —18-53, email zags13@govirk.ru. Записывайтесь на прием заранее, готовьте документы тщательно, и оформление любых актов гражданского состояния пройдет быстро и без лишних нервов.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Режим работы, номера телефонов и адреса электронной почты могут изменяться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале Госуслуги или по телефону справочной службы Отдела ЗАГС.