Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются главные события: рождение детей, заключение брака, смена имени, а также выдаются дубликаты документов. В данной статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации муниципального образования «Полесский городской округ», его контакты, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы посещения.

Основные реквизиты и контакты

Для обращения в ведомство необходимо знать точный адрес и контактные данные. Ниже приведена актуальная информация на .

Адрес и местонахождение

Юридический и фактический адрес: Калининградская область, г. Полесск, ул. Советская, д. 12 (1 этаж).

Здание находится в центре города. На карте ориентиром может служить здание администрации Полесского городского округа (ранее указывался адрес: ул. Калининградская, однако актуальный вход к ЗАГсу находится по адресу ул. Советская, 12).

Телефоны для связи

• Основной телефон справки/приемной: (4012) -9-41-56
• Рекомендуется звонить в часы работы для уточнения очередей, необходимых документов или записи на прием.

Электронная почта и официальные ресурсы

• E-mail: kgd1zagsko.gov39.ru (официальный почтовый ящик органа ЗАГС)
• Официальный сайт ЗАГС Агентства Калининградской области: На портале zagsko.gov39.ru (или через раздел «Органы ЗАГС» на сайте администрации области) можно найти нормативные акты, образцы заявлений и перечень услуг.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Основной канал для предварительной записи на прием и подачи электронных заявлений.

Режим работы и прием граждан

Внимание! Режим работы канцелярии (выдача справок, прием документов) и режим проведения торжественной регистрации брака могут отличаться. Планируя визит, обязательно уточните актуальное расписание по телефону.

Общий график работы учреждения

• Рабочие дни: Вторник, Суббота
• Часы работы: с 09:00 до 18:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время прием граждан не ведется)
• Выходные дни: Воскресенье, Понедельник

График приема граждан (консультации, прием документов, выдача готовых справок)

Прием посетителей ведется в уточненные временные слоты:

• Вторник — Среда: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:30
• Пятница: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:30 (уточняйте по телефону, в некоторых источниках указано сокращенное время до 14:00 или 15:00)
• Четверг: Государственная регистрация заключения брака с 09:00 до 13:00. В этот день прием по другим вопросам, как правило, не ведется или ведется в ограниченном режиме.
• Суббота: Часто работает только на выдачу готовых документов или по предварительной записи (уточняйте по телефону (4012) -9-41-56).

Руководитель отдела

Заведующая отделом ЗАГС: Телегина Татьяна Михайловна.

Предоставляемые государственные услуги

Отдел ЗАГС Полесского городского округа оказывает полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» и медучреждения).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, торжественная церемония в зале регистрации или выездная регистрация).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров/детей, только через суд).
4. Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
5. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
6. Регистрация смены имени, фамилии, отчества (включая смену при заключении/расторжении брака).
7. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/уничтожения архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (справка формы № 7, № 9, № 25, архивные справки для восстановления прав, подтверждения фактов и т.д.).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом, в рамках Гаагской конвенции 1961 г.).

Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги

На данный момент основной способ записи — через портал «Госуслуги» (ЕПГУ). Это позволяет:

• Выбрать удобное дату и время визита (избежать очередей).
• Подать заявление в электронном виде (для ряда услуг: рождение, брак, дубликаты, справки).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче и оплате).
• Получить уведомление о готовности документа в личном кабинете.

Альтернативные способы:

• По телефону (4012) -9-41-56 (в часы приема).
• Лично в окне регистрации (риск долго ожидать свободное окно).
• Через терминал самообслуживания в холле (если установлен).

Госпошлины и оплата (ориентировочно на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата производится:

• Через портал «Госуслуг» (со скидкой 30%).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции.
• Через терминалы оплаты в здании ЗАГС (если имеются).

* Точные суммы на день обращения уточняйте на сайте ФНС или в «Госуслугах».

Торжественная регистрация брака в Полесске

Зал регистрации брака Отдела ЗАГС Полесского г.о. находится по адресу: ул. Советская, 12.

• Дни проведения: Традиционно, Четверг (с 09:00 до 13:00) и Суббота (по предварительной записи). В другие дни возможна регистрация по согласованию с заведующей отделом (платная услуга «Выбор дня регистрации»).
• Подача заявления: Не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации (через Госуслуги или лично).
• Торжественная церемония: Проводится в специально оборудованном зале. Возможна выездная регистрация (на природе, в ресторане, на корабле и т.д.) — оформляется отдельным заявлением и доп. оплатой.
• Свидетели: Не обязательны, но могут присутствовать (до 2-х человек от каждой стороны).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС хранит архивные записи за определенные периоды. Старые фонды (до 1920-1930 гг., а также до 1945 г. — немецкий период) могут находиться в:

• Государственном архиве Калининградской области (ул. Гвардейский проспект, 7).
• Центральном государственном архиве РФ (Москва) или архивах бывших немецких земель (для довоенных записей).

Для получения архивной справки (например, для подтверждения факта рождения родителей для восстановления гражданства, наследования и т.д.) необходимо:

1. Подать заявление в Отделе ЗАГС (ул. Советская, 12) или через МФЦ/Госуслуги.
2. Иметь на руках паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Оплатить госпошлину (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
4. Срок готовности: до 30 дней (для сложных архивных поисков).

МФЦ «Мои Документы» в Полесске: Альтернатива ЗАГСу

Многие услуги ЗАГС (подача заявлений на дубликаты, справки, регистрацию рождения/смерти через медучреждения) можно получить через МФЦ «Мои Документы» в г. Полесск.

• Адрес МФЦ Полесск: ул. Советская, 12 (то же здание, другой вход/кабинет) или уточняйте актуальный адрес на карте 2ГИС/Яндекс.Карт.
• Режим работы МФЦ: Часто более удобный (без обеденного перерыва, в понедельники, иногда в вечернее время).
• В МФЦ вы подаете документы, а готовый документ получаете либо в МФЦ, либо в ЗАГС (зависит от услуги).

Важные нюансы и советы посетителям

1. Обязательная предзапись. Без записи через Госуслуги или по телефону попасть на прием в часы пик (утро вторника/среды) крайне сложно.
2. Пакет документов. Заранее соберите оригиналы паспортов, свидетельств (рождения, брака, развода), заявлений (можно заполнить на месте или распечатать из Госуслуг). Отсутствие одного документа приведет к отказу в приеме.
3. Четверг — день браков; В этот день отдел загружен церемониями. На другие вопросы (справки, дубликаты) в четверг лучше не ходить, прием может не ведться.
4. Доступная среда. По информации справочников (Zoon, Яндекс), в здании предусмотрен доступ для маломобильных граждан (пандус, вызов персонала). Уточните детали по телефону заранее.
5. Проверка готовности. Готовые свидетельства и справки выдаются только по паспорту заявителя (или по доверенности, нотариально заверенной). Отслеживайте статус в ЛК Госуслуг или по SMS.

Контакты соседних ЗАГСов (на случай загрузки)

Если в Полесске нет свободных слотов на ближайшие даты (особенно для регистрации брака в популярные даты), можно рассмотреть соседние отделы Калининградской области (всего в области 26 отделов):

• Межрайонный отдел ЗАГС № 1 (Центральный/Ленинградский р-ны г. Калининград): ул. Карла Маркса, 43.
• Межрайонный отдел ЗАГС № 2 (Московский р-н г. Калининград): пр. Победы, 58.
• Межрайонный отдел ЗАГС (Западный/Пригородный): ул. Зарайская, 17а.
• ЗАГС г. Светлый, г. Советск, г. Черняховск, г. Гурьевск и др.

Запись в любой отдел области доступна через единый портал «Госуслуги» при выборе места оказания услуги.

Отдел ЗАГС Полесского городского округа по адресу ул. Советская, 12 — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через «Госуслуги» и тщательная подготовка пакета документов дома.

Телефон для справок: (4012) -9-41-56. Работает со вторника по субботу (перерыв 13:00–14:00). Понедельник и воскресенье, выходные.

Информация актуальна на . Режимы работы, номера телефонов и размеры пошлин могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте zagsko.gov39.ru или портале Госуслуг.