Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Полоцкого районного исполнительного комитета – один из ключевых органов, где оформляются браки, регистрация рождений, смертей, изменение фамилии фамилии и другие важные государственные процедуры. Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, контактах и порядке записи на приём.

Общая информация о ЗАГСе Полоцка

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Полоцкого районного исполнительного комитета
Адрес: 211400, Витебская область, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, 2
Официальный сайт: polotsk.vitebsk-region.gov.by (раздел «Экономика → Международное сотрудничество»)
Телефоны для справок: 8 (0214) -6‑63‑44, 8 (0214) -6‑26‑82, 8 (0214) -6‑37‑32

Режим работы

Согласно данным из официальных источников (отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома, Яндекс.Карты и справочники), график приёма выглядит следующим образом:

• Вторник, среда, пятница: 08:00‑13:00 и 14:00‑17:00
• Четверг: 08:00‑13:00 и 14:00‑20:00 (продолженный вечерний приём)
• Суббота: 09:00‑13:00 и 14:00‑18:00
• Выходные дни: воскресенье, понедельник, а также все государственные праздники

Обратите внимание, что в отдельные дни (2‑й и 4‑й четверг каждого месяца) возможен личный приём начальника отдела Соловьёвой Натальи Анатольевны с 08:00‑13:00 и 14:00‑15:00 (каб. №1). В её отсутствие приём ведёт главный специалист Дзюбенко Алёна Васильевна (каб. №3).

Как записаться на приём

Для удобства граждан в отделе ЗАГС действует система предварительной записи:

1. По телефону: 8 (0214) -6‑63‑44 (каб. №1) – запись на регистрацию брака и общие вопросы; 8 (0214) -6‑37‑32 (каб. №3) – запись на бракосочетание; 8 (0214) -6‑26‑82 (каб. №2) – запись на другие административные процедуры.
2. Лично: можно подойти в кабинет №1 или №3 в часы работы и оформить талон через электронную очередь.
3. Онлайн: через государственную единую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (сайт polotsk.vitebsk-region.gov.by) – выбрать организацию «Полоцкий районный исполнительный комитет» и указать нужную услугу.

При записи указывайте ФИО, цель визита (например, «регистрация брака», «получение справки о смене фамилии») и удобное время. После подтверждения вы получите номер талона или SMS‑уведомление.

Основные услуги отдела ЗАГС Полоцка

• Регистрация заключения и расторжения брака;
• Запись актов о рождении, смерти, усыновлении;
• Изменение фамилии, имени, отчества;
• Выдача справок о состоянии civil status (например, справка о не состоявшемся браке);
• Оформление документов для выезда за границу (разрешение на выезд несовершеннолетних);
• Консультирование по административным процедурам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Полезные советы для посетителей

1. Планируйте визит заранее – в часы пик (утренний приём во вторник‑среду‑пятницу) может образовываться очередь.
2. Если вам нужна справка о смене фамилии или другие документы, уточните заранее список необходимых справок и пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении, заявление и т.д.).
3. Для ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны приём проводится вне очереди – достаточно предъявить соответствующее удостоверение.
4. При оплате государственной пошлины сохраняйте чек – он потребуется при получении готового документа.
5. В случае возникновения вопросов по работе отдела можно воспользоваться «телефоном доверия» (горячей линией) – 8 (0214) -6‑63‑44;

Отдел ЗАГС Полоцкого районного исполнительного комитета предоставляет широкий спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния. Его режим работы удобен для большинства граждан: будние дни с разделённым графиком, субботний приём и продлённый вечерний приём в четверг. Благодаря системе предварительной записи по телефону и онлайн, посетители могут минимизировать время ожидания и получить необходимые документы быстро и качественно.

Если вам требуется уточнить конкретные часы работы на определённую дату (например, в связи с праздничными днями), рекомендуется заранее позвонить по одному из указанных телефонов или проверить актуальную информацию на официальном сайте райисполкома.