Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Пыть-Ях (Ханты-Мансийский автономный округ — Югра) является ключевым государственным учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе отдела, предоставляемых услугах, способах записи на прием, необходимых документах и контактах.

Контактная информация и адрес

Учреждение находится в центре города, в здании администрации городского округа.

• Адрес: 628280, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Пыть-Ях, ул. Нефтяников, д. 1 (Здание Администрации г. Пыть-Яха, 1 этаж).
• Телефон справочной / приемной: +7 (34671) —12-58 (актуально на 2024 год, рекомендуется уточнять перед визитом).
• Официальный сайт Администрации г. Пыть-Яха: www.pyt-yah.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (часто в формате zags@pyt-yah.ru или через обратную связь сайта).

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону 2-12-58 для подтверждения графика на день визита.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни расширенного приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Пыть-Яха осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в Доме культуры или на выезде).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
5. Регистрация смерти (в т.ч. объявление умершим/пропущенным без вести).
6. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (включая изменение при заключении/расторжении брака).
7. Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
9. Выдача повторных, заменяющих или вторых свидетельств (при утере, порче, изменении данных).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 25 и др.) для пенсии, наследства, восстановления трудового стажа и т.д.
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги

Современная практика требует предварительной записи. Приход без записи возможен только в случае свободных окон, но гарантии приема нет.

Способ 1: Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — Основной и удобный

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение справки ЗАГС» и т.д.
3. Выберите услугу -> «Получить услугу».
4. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Отдел ЗАГС Администрации города Пыть-Яха.
5. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
6. Заполните заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
7. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% для большинства услуг).
8. Придите в назначенное время с паспортом и оригиналами документов.

Способ 2: По телефону

Звоните по телефону +7 (34671) —12-58 в часы работы справочной. Сотрудник запишет вас на свободное время.

Способ 3: Терминал электронной очереди (в здании)

В холле администрации (1 этаж) установлен терминал. Можно взять талон на текущий день, если есть свободные окна, но лучше заранее.

Государственные пошлины (ориентировочные тарифы 2024 г.)

Точные суммы и реквизиты для оплаты всегда проверяйте на Госуслугах или в отделе ЗАГС. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с скидкой — 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (с скидкой, 455 руб.).
• Регистрация рождения ребенка: Бесплатно (свидетельство выдается бесплатно).
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (с скидкой — 245 руб.).
• Выдача справки из архива (форма 7, 9, 25 и др.): 200 руб. (с скидкой — 140 руб.).
• Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (с скидкой — 1120 руб.).
• Торжественная регистрация брака (вне стены ЗАГС, в ДК, на природе): тариф устанавливается администрацией города отдельно (обычно 2000–5000 руб. за организацию).

Особенности популярных услуг

Регистрация брака

• Сроки: от 1 месяца до 1 года после подачи заявления. Ускорение возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — в день подачи.
• Документы: паспорта обоих, заявление (заполняется на Госуслугах или на месте), квитанция об оплате пошлины (если не оплачено онлайн), документ о расторжении предыдущего брака (свидетельство или решение суда в законной силе), согласие опеки (если один несовершеннолетний 16-17 лет).
• Торжественная регистрация: проходит в Доме Культуры «Нефтяник» или в зале ЗАГС. Необходимо заранее согласовать дату и сценарий с ведущим.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (просрочка — штраф по КоАП РФ).
• Кто может заявить: родители (совместно или по отдельности), родственники, администрация роддома, опекуны.
• Документы: медсвидетельство о рождении (форма 103/у, выдается в роддоме, действует 1 месяц), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление об установлении отцовства (если родители не в браке и отец явился лично).
• Результат: Свидетельство о рождении (форма 24) + справка форм № 24 (на единовременную выплату) + уведомление о регистрации места жительства (форма — если родители зарегистрированы в Пыть-Яхе.

Получение справок из архива (для пенсии, наследства, суда)

• Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругу, нотариусу по доверенности, суду по запросу).
• Требуются: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность нотариальная (если через представителя).
• Срок готовности: обычно 1-3 рабочих дня (срочно — в день обращения по решению руководителя).

Архив ЗАГС и восстановление записей

В Отделе ЗАГС Пыть-Яха хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города и примыкающих территорий (ранее Пыть-Яховский район).

• Если запись сделана в Пыть-Яхе — справку получаете здесь.
• Если запись сделана в другом ЗАГС (Сургут, Нижневартовск, Тюмень и т.д.) — обращайтесь туда напрямую или через МФЦ/Госуслуги (межведомственное взаимодействие позволяет запросить справку дистанционно).
• Если запись утрачена/повреждена — производится восстановление записи по судебному решению или административному порядку (если есть дубликаты в региональном архиве).

Торжественная регистрация брака: Залы и выезд

Город Пыть-Ях предлагает несколько локаций для торжественной части:

1. Зал торжественной регистрации в Отделе ЗАГС (ул. Нефтяников, 1). Небольшой уютный зал (до 15-20 человек). Бесплатно при оплате госпошлины за регистрацию.
2. Дом Культуры «Нефтяник» (ул. Мира, 15). Крупный зал, сцена, музыкальное оформление. Требует отдельной оплаты за аренду/услуги ДК (договор заключается с ДК).
3. Выездная регистрация (на берегу реки, в парке, в ресторане, на даче). Требует заявления за 1 месяц, оплаты выездного сбора и согласования места с администрацией ЗАГС. Регистратор выезжает с печатью и журналом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Только при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, отъезд на службу/лечение) и свободном слоте. Обычно — через 1 месяц.

Нужно ли приносить фото на свидетельство о рождении ребенка?

Нет. Фотографии на свидетельства о рождении, браке, смерти не наносятся и не требуются с 1997 года.

Можно ли получить справку ЗАГС через МФЦ «Мои Документы»?

Да, МФЦ в Пыть-Яхе (ул. Нефтяников, 3) принимает заявления на выдачу справок и повторных свидетельств, а также на регистрацию брака/рождения. Срок выдачи увеличивается на 1-3 дня на передачу документов.

Как восстановить свидетельство о браке 1990 года, если архив сгорел/потерян?

В Пыть-Яхе архивы сохранены. Обратитесь в Отдел ЗАГС за справкой формы № 7 (о заключении брака) или повторным свидетельством. Если записи нет локально, запрос уйдет в Главархив Югры или ЗАГС места регистрации.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В обычные дни — нет. В субботы летом (июнь-август) часто открывают дополнительные слоты для торжественной регистрации браков — только по предварительной записи за 1-3 месяца.

Полезные советы перед визитом

• Записывайтесь через Госуслуги — это экономит время, дает скидку 30% на пошлину и позволяет заполнить заявление без ошибок дома.
• Проверяйте паспорт на действительность (не истек ли срок 20/45 лет, нет ли пометок о негодности) и соответствие данных (фамилия после брака, прописка).
• Берите оригиналы всех документов (свидетельства о рождении детей, о браке/разводе, медсвидетельство из роддома). Копии не принимаются для сверки.
• Для развода через ЗАГС оба супруга должны явиться лично (или один с нотариальным согласием другого, заверенным нотариусом).
• Сохраняйте квитанции об оплате пошлины (даже если оплачивали онлайн — скриншот или чек из приложения Госуслуг) до получения готового документа.

Резюме

Отдел ЗАГС города Пыть-Ях работает стабильно и современно: внедрена электронная очередь, прием через Госуслуги, выдача справок в сжатые сроки. Ключ к быстрому получению услуги — предварительная запись и грамотная подготовка пакета документов дома. Для актуальных справок по телефонам, смене графика в праздничные дни или нестандартным ситуациям (восстановление записей 50-летней давности, апостиль, изменение имени) — звоните по телефону +7 (34671) —12-58 или пишите через форму обратной связи на сайте администрации города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Администрации г. Пыть-Яха и законодательства РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ). Данные актуальны на 2024 год. Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по телефону справочной.