Актуально на: 11 июля 2026 г; Информация собрана из открытых источников (официальные сайты, справочники организаций, портал Госуслуг)․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить график по телефону или через онлайн-запись, так как режим может меняться․

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области․
• Юридический адрес: 215500, Смоленская область, Сафоновский район, г․ Сафоново, улица Ленина, дом 3 (здание Администрации района)․
• Дополнительный пункт приема (МФЦ): г․ Сафоново, Микрорайон-1, дом 20 (МФЦ «Мои Документы»)․
• Телефон справки/приемной: Обычно указан на официальном сайте админсафоново․рф или на портале prav․io․ (Рекомендуется искать актуальный номер в день обращения)․
• Официальный сайт: Сайт Администрации Сафоновского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)․
• Электронная почта: Часто указывается на сайте администрации для направления запросов․

График приема граждан (Режим работы)

Внимание: Часы работы органа ЗАГС и часы приема граждан могут не совпадать․ Ниже приведен типичный график, основанный на данных справочников (ZagranGuru, Prav․io, 2ГИС)․

График работы Отдела ЗАГС (ул․ Ленина, 3):

Важные нюансы графика:

• Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время окна приема закрыты)․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — прием граждан не проводится (проведение генеральной уборки, инвентаризации, обучения персонала)․
• Субботы: Работают только на проведение торжественной регистрации брака․ Подача заявлений и получение справок в субботу, как правило, невозможны․

Режим работы МФЦ «Мои Документы» в Сафоново (Микрорайон-1, д․ 20)

Многие услуги ЗАГС (получение справок, дубликатов свидетельств, подача заявлений на госуслуги) можно получить через МФЦ․ Их график часто более удобный (включает вечерние часы и субботы без перерыва)․

• Адрес: г․ Сафоново, Микрорайон-1, д․ 20․
• Типичный график МФЦ: Ежедневно с 08:30 до 20:30 (без выходных и обеденного перерыва у операторов, но уточняйте на портале gosuslugi․ru или по телефону ###-###-####)․
• Запись: Обязательно через портал Госуслуг или терминал в МФЦ․

Какие услуги оказывает Отдел ЗАГС Сафоновского района

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождение ребенка;
   • Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора);
   • Усыновление (удочерение);
   • Установление отцовства;
   • Смена имени/фамилии/отчества;
   • Смерть;
   • Признание недействительным брака․
2. Выдача документов:
   • Свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства);
   • Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в установленных законом случаях);
   • Дубликаты утерянных/испорченных свидетельств;
   • Справки из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, судов)․
3. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния․
4. Рассмотрение заявлений о согласии на выезд ребенка за границу (если требуется нотариальное заверение, ЗАГС справку не выдает, но может подтвердить факт рождения/брака)․

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь․
2. В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Документы -> Запись в органы ЗАГС․
3. Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение справки», «Внесение исправлений»)․
4. Выберите территориальный орган: Отдел ЗАГС Администрации МО «Сафоновский район»․
5. Выберите удобную дату и время (слот) из доступных (обычно Вт-Пт 09:00–13:00)․
6. Подтвердите запись․ Придет уведомление в ЛК и на Email/SMS․

Способ 2: Через МФЦ (Госуслуги / Терминал / Оператор)

1. Запишитесь на при на терминале в холле МФЦ (Микрорайон-1, д․ 20) или через приложение «Госуслуги․ Стоп-коронавирус» / «Госуслуги Дома» -> раздел «Запись в ведомства»․
2. Выберите МФЦ Сафоново и услугу ЗАГС․

Способ 3: По телефону

Позвоните по телефону Отдела ЗАГС (уточните на сайте adminсафоново․рф или prav․io) в часы приема (Вт-Пт 09:00–13:00)․

Необходимые документы (базовый список)

Точный перечень зависит от конкретной услуги․ Полный список смотрите на Госуслугах при выборе услуги․

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для всех услуг․
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал) — при регистрации рождения, получении справок для ребенка․
• Свидетельство о браке / разводе (оригинал) — при расторжении брака, смене имени, восстановлении документов․
• Свидетельство о смерти (оригинал) — при регистрации смерти, получении дубликата․
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах/сайте ЗАГС)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн на Госуслугах со скидкой 30%, в банке или через терминал)․ Важно: При подаче через Госуслуги оплата интегрирована в заявление․
• Доверенность (нотариальная) — если действует представитель․

Особенности регистрации брака в Сафоново

• Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими (или через Госуслуги с подтвержденной учетной записью обоих) не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 рабочий день до даты регистрации․
• Сроки: Стандартный, 1 месяц․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, длительная разлука) — решает заведующий Отделом․
• Торжественная регистрация в субботу: Проводится по предварительной записи․ Количество слотов ограничено․ Оформляется в день приема заявления (Вт-Пт)․
• Выездная регистрация: Возможна (в парке, בבית культуры и т․д․) — обсуждается с заведующим Отделом заранее, доплата за выезд сотрудников ЗАГС взимается отдельно․

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Сафоновского района хранит архивы с начала XX века (книги метрических записей, советские книги регистрации)․

• Справки из архива выдаются гражданам в установленном законом порядке (для оформления пенсии, наследства, восстановления прав, гражданства)․
• Геноалогические запросы (поиск предков) рассматриваются по письменным заявлениям․ Срок ответа — до 30 дней․
• Для глубокого исторического поиска (до 1917 г․) может потребоваться обращение в Государственный архив Смоленской области (г․ Смоленск)․

Частые ошибки и советы (Check-list перед визитом)

Полезные ссылки и телефоны для проверки

• Портал Госуслуг (запись, оплата, статусы): gosuslugi․ru
• Официальный сайт Администрации Сафоновского района: adminсафоново․рф (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)․
• Справочник организаций (Prav․io / ZagranGuru / 2ГИС): для проверки телефона и отзывов․
• Горячая линия Минюста России (вопросы работы ЗАГС): ###-###-####․

Данная статья носит информационный характер․ Официально действующий режим работы, перечень услуг и требования к документам устанавливаются Приказом Министерства юстиции РФ и локальными актами Отдела ЗАГС Администрации МО «Сафоновский район»․ Пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками на день визита․