Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Сампурского района является ключевым государственным учреждением на территории муниципального образования, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, сведения о руководстве и основные функции ведомства на 07 ноября 2026 года.

Контактные данные и адрес

Учреждение расположено в административном центре района — селе Сатинка. Ниже приведены точные координаты для личного обращения или почтовой корреспонденции:

• Почтовый адрес: 393300, Тамбовская область, Сампурский район, село Сатинка, Олимпийская улица, дом 2.
• Контактный телефон: +7 (47556) —21-54 (справочно-информационная служба, запись на прием, консультации).

Рекомендуется заранее звонить по указанному номеру для подтверждения актуальности графика приема или уточнения списка необходимых документов перед визитом.

Режим работы и прием граждан

Отдел работает по стандартному пятидневному графику с перерывом на обед. Суббота и воскресенье, выходные дни.

Важно: В последние часы работы (после 16:30–17:00) прием может быть ограничен только срочными вопросами или выдачей готовых документов. Для проведения регистрационных действий (брак, рождение, смерть, изменение имени) лучше приходить в первой половине дня.

Руководство отдела

На текущий момент руководителем Отдела ЗАГС администрации Сампурского района является:

• Шутова Юлия Александровна

Руководитель несет персональную ответственность за законность производства регистрационных действий, сохранность архивных фондов и качество оказания государственных услуг населению.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Сампурского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное).
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день обращения (при наличии оснований) или в назначенную дату.
3. Регистрация расторжения брака: в порядке ЗАГС (по совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей) или на основании решения суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследственных прав.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства/материнства: по заявлению родителей или по решению суда.
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: выдача свидетельства о перемене имени.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери или порчи записей.
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: взамен утерянных, испорченных или старых образцов.
11. Выдача справок из архива: архивные справки (форма № 25, № 34 и др.) для подтверждения факторов, имеющих юридическое значение (пенсионное назначение, наследство, гражданство и т.д.).

Электронные сервисы и Госуслуги

Современная практика позволяет оформить большинство услуг ЗАГС дистанционно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / portal.gosuslugi.ru):

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного времени без очереди).
• Подача электронного заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
• Заказ повторного свидетельства или архивной справки с доставкой по почте или самовывозом.
• Оплата госпошлины с скидкой 30% при оплате через портал Госуслуг.

Использование портала значительно экономит время и гарантирует правильность заполнения заявлений.

Архивные фонды

В Отделе ЗАГС Сампурского района хранятся архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за прошедшие годы. Срок хранения записей в ЗАГСе составляет 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти), после чего они передаются в государственный архив Тамбовской области.

Для получения архивной справки о фактах, зарегистрированных более 100 лет назад, необходимо обращаться в Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов). Если срок хранения в районном ЗАГСе не истек, справку выдает именно Отдел ЗАГС Сампурского района.

Территориальная подведомственность

Отдел ЗАГС администрации Сампурского района осуществляет свою деятельность на территории всего Сампурского муниципального района, включая:

• село Сатинка (административный центр);
• село Сампур;
• иные населенные пункты района (хутора, поселки).

Гражданам, проживающим на территории других районов Тамбовской области, следует обращаться в ЗАГС по месту своего жительства или по месту совершаемого действия (например, регистрация брака возможна в любом ЗАГСе РФ по желанию замужествующих).

Порядок обращения и необходимые документы

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление установленного образца.

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (форма предоставляется в ЗАГСе или заполняеться на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• При повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Для получения дубликата свидетельства / архивной справки:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заявление подает не сам участник акта, а родственник).
• Заявление установленного образца.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, законодательство допускает регистрацию брака в день подачи заявления при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из замужествующих и др.). Решение принимает руководитель ЗАГС. Необходимо заранее проконсультироваться по телефону +7 (47556) —21-54.

Каков размер госпошлины?

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Актуальные суммы на 2026 год лучше уточнить на сайте ФНС России, портале Госуслуг или по телефону ЗАГС. Напоминаем: при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

Как получить справку, если я нахожусь в другом городе?

Можно оформить заказ через портал Госуслуг (услуга «Выдача повторного свидетельства / справки из архива ЗАГС») с доставкой Почтой России. Также возможно оформление доверенности на родственника, проживающего в Сампурском районе, для получения документа лично.

Отдел ЗАГС администрации Сампурского района Тамбовской области по адресу: село Сатинка, Олимпийская улица, 2 — это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей района. Благодаря работе ведомства под руководством Шутовой Юлии Александровны и внедрению электронных сервисов (Госуслуги), процесс получения документов стал максимально прозрачным и удобным для граждан.

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться по телефону +7 (47556) —21-54 для подтверждения графика работы и уточнения пакета документов для вашей конкретной ситуации.

Информация актуальна на 07 ноября 2026 года. Данные взяты из открытых официальных источников. Администрация сайта не несет ответственности за возможные изменения в режиме работы или контактных данных, внесенные после публикации данной статьи. Официальный источник: официальный сайт администрации Сампурского района и портал Госуслуг.