Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Селижаровского района Тверской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру работы отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, необходимые документы и актуальные контактные данные.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС Селижаровского района является структурным подразделением Управления ЗАГС администрации Тверской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами.

Главная задача отдела, обеспечение прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, ведение единой базы данных (ЕГР ЗАГС) и выдачу документов строгой отчетности (свидетельств, справок).

Территориальная подведомственность

В компетенцию отдела входит регистрация актов гражданского состояния, совершенных на территории Селижаровского муниципального района (городское поселение Селижарово, сельские поселения: Окуловское, Пестковское, Селижаровское, Чашниковское и др.), а также выдача повторных документов по записям, сделанным в данном отделе (или переданным в архив данного отдела).

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал «Госуслуги», так как график может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями.

Режим приема граждан (примерный)

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (день расширенного приема)
• Вторник: 09:00 – 13:00
• Среда: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (прием не проводится).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Селижаровского района оказывает следующие виды государственных услуг:

1. Государственная регистрация рождения. Выдача свидетельства о рождении (формы № 1) и справки формы № 24 (для получения пособий).
2. Государственная регистрация заключения брака. Прием заявлений, проведение проверки обстоятельств, торжественная регистрация в palais de mariage или выездная регистрация.
3. Государственная регистрация расторжения брака. В порядке ЗАГС (по взаимному согласию, нет общих несовершеннолетних детей) или на основании решения суда.
4. Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 34 (для получения пособия на погребение).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
6. Государственная регистрация установления отцовства. По совместному заявлению родителей или заявлению одного из них (при невозможности совместного обращения).
7. Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества. Рассмотрение заявления, выдача свидетельства о перемене имени.
8. Восстановление (перерегистрация) записей актов гражданского состояния. В случае утраты, порчи или несоответствия записей действительности.
9. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния. Клеркические ошибки исправляет начальник отдела, иные — по решению суда.
10. Выдача повторных свидетельств и справок. По записям, совершенным в данном отделе или переданных в его архив.
11. Выдача архивных справок (формы № 7, № 9 и др.). Для подтверждения факта регистрации акта (например, для судебных исков, нотариусов, восстановления прав).
12. Апостилирование документов ЗАГС. Для использования за рубежом (страны-участницы Конвенции Гааги 1961 г.).

Порядок обращения: Личный визит vs Госуслуги

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ. Он позволяет:

• Заполнить электронное заявление без ошибок (подсказки системы).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выбрать удобную дату и время визита (электронная очередь).
• Получить уведомление о готовности документа.

Алгоритм: Личный кабинет -> Каталог услуг -> Семья и дети -> Выбор нужной услуги (Рождение, Брак, Смерть, Имя и т.д.) -> Заполнение -> Оплата -> Запись на прием.

Вариант Б: Личный визит в отделение

Необходим, если:

• Нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах.
• Сложный случай (восстановление записей, исправление ошибок через суд, усыновление).
• Необходима консультация специалиста перед подачей документов.

Важно: Даже при личном визите для регистрации брака обязательно предварительная электронная запись на дату торжества (через Госуслуги или по телефону), так как свободные слоты распределяются за месяцы вперед.

Детальный разбор популярных услуг

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф по КоАП РФ).

Кто может заявить: Родители (один из них), при усыновлении, усыновители, опекуны.

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• При рождении вне брака для записи отца — совместное заявление родителей или заявление отца (с нотариальным заверением подписи, если мать не явилась).

Результат: Свидетельство о рождении (формы № 1) + Справка формы № 24 (на руки, для СФР/поселения).

Регистрация заключения брака

Сроки: Стандартный — 1 месяц (30 дней) с дня подачи заявления. Возможно сокращение до 1 дня (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) или продление до 2 месяцев.

Условия (ст. 12-15 СК РФ):

• Взаимное добровольное согласие.
• Брачный возрас (18 лет, в исключительных случаях с 14-16 лет по решению органа опеки/суда).
• Отсутствие препятствий (существующий брак, близкое родство, усыновление, недееспособность).

Документы для подачи заявления:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление установленного образца (заполняется совместно).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., через Госуслуги — 245 руб.).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супругов (если были замужемы).
• Согласие органа опеки / суда (при входе в брак лиц до 18 лет).

Торжественная регистрация: Проходит в зале торжественной регистрации (адрес выше) или выездная (в парке, кафе, дома) — за дополнительную плату и по предварительной договоренности.

Регистрация расторжения брака (в ЗАГС)

Возможно только при выполнении всех условий (ст. 19 СК РФ):

1. Взаимное согласие обоих супругов.
2. Отсутствие общих несовершеннолетних детей (в т.ч. усыновленных).
3. Отсутствие беременности жены (подтверждается справкой).

Если есть дети или нет согласия одного — только через суд.

Документы:

• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Совместное заявление (формы № 8).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 350 руб. с каждого, через Госуслуги — 245 руб.).

Срок: 1 месяц с дня подачи. Супруги должны явиться вместе для получения свидетельств.

Регистрация смерти

Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в случае насильственной смерти — после разрешения следственного органа).

• Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) — выдает врач/патанатом.
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/похоронного бюро).
• Свидетельство о браке / рождении умершего (для записи в актовую запись).

Результат: Свидетельство о смерти (формы № 33) + Справка формы № 34 (для СФР — пособие на погребение). Паспорт умершего изымается и аннулируется.

Перемена имени/фамилии/отчества

Рассматривается руководителем отдела ЗАГС в течение месяца.

Основания:

• Желание гражданина, достигшего 14 лет (до 18 — с согласия родителей/опекунов и органа опеки).
• Вступление в брак / расторжение брака (выбор фамилии).
• Усыновление.

• Паспорт (оригинал).
• Заявление (формы № 15).
• Свидетельства о рождении, браке, детях (оригиналы), для внесения изменений в них после смены имени.
• Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб., через Госуслуги — 1120 руб.).
• Согласие родителей/органа опеки (для несовершеннолетних).

После получения свидетельства о перемене имени гражданин обязан в течение 30 дней заменить паспорт РФ, водительское удостоверение, полис ОМС, СНИЛС, банковские карты и иные документы.

Архивные справки и восстановление утерянных документов

Если запись акта была сделана давно (до внедрения ЕГР ЗАГС) или документ утерян/испорчен, обращайтесь в Отдел ЗАГС Селижаровского района.

Виды справок:

• Справка формы № 7 — выдается на руки заинтересованному лицу (или нотариусу/суду по запросу) для подтверждения факта регистрации акта (рождения, брака, смерти). Не заменяет свидетельство.
• Справка формы № 9 — выдается для восстановления прав (например, на жилье, наследство), содержит полный текст акта.
• Повторное свидетельство — выдается взамен утерянного/испорченного (имеет такую же юридическую силу, как оригинал).

Что делать, если запись сделана в другом районе/городе?

Сейчас работает принцип «Единого реестра» (ЕГР ЗАГС). Вы можете получить повторное свидетельство или справку в любом отделе ЗАГС России (МФЦ), независимо от места первичной регистрации. Однако для сложных случаев (исправление ошибок, восстановление утраченных записей, апостилирование) часто требуется обращение именно в архивный отдел, где хранится фонд (или в отдел, совершивший запись). Для Селижаровского района архивные фонды хранятся в самом отделе или в Государственном архиве Тверской области (для очень старых записей, до 1920-х гг.).

Госпошлины и оплата (Актуальные тарифы на 2024-2025 гг;)

Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке, через терминал или приложение СБП. Квитанция (чек) обязательно сохраните и предъявите сотруднику ЗАГС.

* Тарифы могут меняться. Актуальные суммы и реквизиты для оплаты всегда доступны в сервисе «Госуслуги» при формировании платежа.

Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом)

Если вам нужно предъявить свидетельство о рождении, браке, смерти или справку в другой стране (участнице Конвенции Гааги 1961 г.), на документ ставится апостиль.

Важные нюансы:

• Апостиль ставится только на оригинал свидетельства (или на нотариально заверенную копию, но для ЗАГС чаще требуется оригинал).
• На справки формы № 7, № 9, № 24, № 34 апостиль не ставится (это внутренние документы).
• Старые образцы свидетельств (советские, до 1996 г., ламинарованные) часто требуют обмена на новый образец перед апостилированием.
• Услуга оказывается платная (госпошлина 2500 руб.). Срок — до 5 рабочих дней.
• После апостилирования документ, как правило, требует перевода на язык страны назначения с нотариальным заверением подписи переводчика.

Электронные сервисы и «Госуслуги»: Пошаговая инструкция

Для экономии времени используйте портал gosuslugi.ru или приложение «Госуслуги».

1. Авторизуйтесь (подтвержденная учетная запись, обязательно для получения скидки и подписания заявления ЭЦП).
2. В поиске введите название услуги (например, «Регистрация рождения ребенка», «Запись на регистрацию брака», «Получение повторного свидетельства»).
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните анкету. Данные из профиля подтянутся автоматически. Проверьте правильность ФИО, дат, номеров паспортов.
5. Прикрепите сканы документов (если требуется: медсвидетельство, свидетельство о браке, решение суда).
6. Оплатите госпошлину (банковской картой, СБП, через личный кабинет налогоплательщика). Скидка 30% применяется автоматически.
7. Выберите Отдел ЗАГС Селижаровского района из списка и удобную дату/время приема.
8. В указанный день явисьте в отделе с оригиналами документов и паспортом. Сотрудник сверит данные, заберет оригиналы медсвидетельств/свидетельств о браке (если требуется) и выдаст готовый документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом в Отдел ЗАГС Селижаровского района

• Записывайтесь заранее. Даже если идете «просто спросить» или сдавать документы по Госуслугам — запись на слот гарантирует отсутствие очереди.
• Проверяйте документы дома. Ошибка в одной цифре паспорта или дате рождения в заявлении приведет к отказу или необходимости повторного визита.
• Берите оригиналы и копии. Оригиналы паспортов, свидетельств, медсвидетельств — обязательны для предъявления. Копии забирают к делу (можно сделать заранее, в отделе ксерокс может быть занят/платным).
• Сохраняйте чеки об оплате. Без квитанции (бумажной или электронной в приложении Госуслуг/банка) сотрудник не имеет права приступить к оформлению.
• Уточняйте сроки готовности. Повторные свидетельства и справки часто выдаются не сразу, а через 3-5 рабочих дней (сроки установлены законом). Уточните дату выдачи у сотрудника.
• Для выездной регистрации брака договаривайтесь за 2-3 месяца. Нужен договор с отделом ЗАГС, оплата выездной пошлины и аренда/подготовка места.

Отдел ЗАГС Селижаровского района — это современное учреждение, перешедшее на электронный документооборот и интегрированное в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Благодаря порталу «Госуслуги» большинство стандартных операций (рождение, брак, смерть, повторные документы) можно инициировать дистанционно, приходя в отделение лишь для подписания бумаг и получения результата;

Ключ к успешному обращению — готовность полного пакета документов в оригиналах, предварительная оплата пошлины (желательно через Госуслуги со скидкой) и запись на прием. Сложные юридические вопросы (восстановление записей, исправление ошибок через суд, установление отцовства в спорном порядке) лучше решать с предварительной консультацией юриста или старшего специалиста отдела по телефону.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, тарифы и адреса могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Селижаровского района или портале Госуслуг перед визитом.