Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Серова Свердловской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В его компетенцию входит регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. Кроме того, отдел выдает дубликаты свидетельств, вносит исправления в записи и предоставляет архивные справки.
Контактная информация и адрес
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 624990, Свердловская область, г. Серов, ул. Ленина, д. 37 (здание администрации города Серова, 1 этаж).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34385) —12-82 (актуальный номер на 2024–2025 гг., рекомендуется уточнять перед визитом).
- Телефон главы отдела (Наталья Владимировна Козлова): +7 (34385) —12-82 (доб. при необходимости).
- Официальный сайт администрации г. Серова: serov.gov.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
- Электронная почта: zazags@serov.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации).
Режим работы и прием граждан
Важно: График приема граждан может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (34385) —12-82 для подтверждения актуального расписания и возможности записи на прием через электронную очередь.
Примерный график работы отдела (стандартный):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 12:00 – 13:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Основные услуги и госуслуги
Отдел ЗАГС г. Серов предоставляет широкий спектр услуг как в ведомственном порядке, так и через портал Госуслуг (ЕПГУ). Подача заявления через Госуслуги дает право на скидку 30% на госпошлину при регистрации брака и получении ряда свидетельств.
Перечень основных услуг: - Регистрация заключения брака: Подача заявления (лично или через Госуслуги), выбор даты торжественной регистрации (в зале регистрации или выездная регистрация);
- Регистрация расторжения брака: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС. При наличии детей, только через суд.
- Регистрация рождения ребенка: В течение месяца с момента рождения (лично или через Госуслуги/МФЦ). Выдача свидетельства о рождении и справки формы 24 (на единовременное пособие).
- Регистрация смерти: В течение 3 дней. Выдача свидетельства о смерти и справки формы 33 (на погребение).
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если не замужем) или решение суда.
- Усыновление (удочерение): На основании решения суда.
- Смена имени/фамилии/отчества: Для граждан от 14 лет (лично), до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: Исправление ошибок, опечаток (по заявлению заинтересованного лица) или изменение записи (по решению суда).
- Выдача дубликатов свидетельств: На место утерянных, испорченных или старых образцов (до 1997 г.).
- Архивные справки и поиск записей: Справки формы № 7, 9, 10, 25 и др. для подтверждения фактов (родства, брака, рождения) при оформлении наследства, пенсии, гражданства.
- Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за рубежом (по конвенции Гааги 1961 г.).
Электронная запись и портал Госуслуг
Настоятельно рекомендуется использовать Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) для:
- Предварительной записи на прием (исключает ожидание в очереди).
- Подачи заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени.
- Оплаты госпошлины с комиссией 0% и скидкой 30% (для ряда услуг).
- Отслеживания статуса готовности документа.
Алгоритм действий на Госуслугах:
- Войдите в личный кабинет (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% применяется автоматически).
- Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС г. Серов (ул. Ленина, 37).
- Явьтесь в назначенное время с оригиналами документов (паспорты, медсвидетельства, квитанции и т.д;).
Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация
Отдел ЗАГС г. Серов располагает торжественным залом для регистрации брака. Также практикуется выездная регистрация на территории города (в парках, на площадях, в ресторанах, на природе) в теплое время года.
Особенности записи на дату: - Заявление можно подать за 1 месяц до желаемой даты (через Госуслуги — за 30 календарных дней).
- Популярные даты (числа, символичные даты, субботы летом) разбираются очень быстро. Рекомендуется подать заявление ровно в 00:00 за 30 дней через Госуслуги или прийти в отдел заранее в день открытия «окна» записи.
- Стоимость выездной регистрации выше стандартной (госпошлина + оплата выезда сотрудников по тарифам администрации).
Архив Отдела ЗАГС г. Серов
В архиве отдела хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории города Серова и пригородных поселков, входящих в его юрисдикцию (ранее, Серовский район).
Сроки хранения и переход в Госархив: - Записи о рождении: 100 лет.
- Записи о заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени: 75 лет.
По истечении этих сроки дела передаются в Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург) или в филиал в г. Нижний Тагил/Серов (если имеется фонд).
Как получить архивную справку: - Обратиться в Отдел ЗАГС г. Серов (лично, по почте, через МФЦ, через Госуслуги — услуга «Предоставление сведений из записей актов гражданского состояния»).
- Представить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой), и паспорт заявителя.
- Оплатить госпошлину (200 руб. за справку, 400 руб. за заверенную копию записи — тарифы могут меняться, уточняйте на Госуслугах).
- Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно быстрее, 1-2 недели).
МФЦ «Мои Документы» в Серове
Многие услуги ЗАГС (получение дубликатов свидетельств, справок, подача заявлений на смену имени, регистрацию рождения/смерти) можно получить через МФЦ «Мои Документы» г. Серов.
- Адрес МФЦ: г. Серов, ул. Карла Маркса, д. 15 (ТЦ «Пассаж», 2 этаж), уточните актуальный адрес на сайте mfc66.ru.
- Режим работы: Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной (без перерыва на обед).
- Запись на прием в МФЦ: через портал mfc66.ru, приложение «МФЦ Свердловской области» или по телефону ###-###-####.
Госпошлины (ориентировочные тарифы на 2024-2025 гг.)
Точные суммы всегда проверяйте на Госуслугах или в налоговой службе (КБК). При оплате через Госуслуги — скидка 30% на большинство услуг ЗАГС.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.)
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга)
- Выдача дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Внесение исправлений в запись: 350 руб.
- Смена имени/фамилии/отчества (с 14 лет): 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.)
- Выездная регистрация брака: 350 руб. (госпошлина) + оплата выезда по тарифам администрации (уточняйте в отделе).
- Архивная справка / заверенная копия записи: 200 / 400 руб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли зарегистрировать брак в Серове, если мы прописаны в другом городе/регионе?
Да. По правилам территориальности (ФЗ № 143, ст. 35) брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС РФ по месту пребывания или по желанию вступающих в брак. Необходимо лично явиться в Отдел ЗАГС г. Серов (ул. Ленина, 37) с паспортами и заявлением (подать можно через Госуслуги, выбрав этот отдел).
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Необходимо совместное заявление отца и матери (лично в ЗАГС или через Госуслуги с ЭП обоих родителей) об установлении отцовства. Если отец не может явиться — его заявление нотариально заверяется. Если отец отказывается — только через суд с последующим представлением решения в ЗАГС.
Сколько времени хранится запись в ЗАГС перед передачей в архив?
Записи о рождении — 100 лет, остальные (брак, смерть, развод, усыновление, смена имени), 75 лет. После этого они переводятся в Государственный архив Свердловской области.
Можно ли заказать дубликат свидетельства о рождении бабушки (1930 г.р.) по почте/онлайн?
Если запись 1930 года еще не перешла в архив (прошло менее 100 лет, т.е. после 1924 г.), она в ЗАГС. Вы можете заказать дубликат через Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства…»), указав Отдел ЗАГС г. Серов как орган выдачи, и получить его по почте (ЕМС) или в МФЦ. Если запись уже в архиве — обращайтесь в Госархив Свердловской области.
Что делать, если в свидетельстве о браке ошибка (опечатка в фамилии)?
Нужно написать заявление на имя главы Отдела ЗАГС г. Серов о внесении исправления в запись акта гражданского состояния (ст. 32 ФЗ № 143). Приложить документы, подтверждающие правильное написание (паспорт, свидетельство о рождении). Госпошлина 350 руб. Срок рассмотрения — до 1 месяца.
Полезные советы перед визитом - Проверяйте документы заранее: Паспорта не должны быть просрочены (с 20 и 45 лет), свидетельства о рождении детей, целые, читаемые.
- Используйте Госуслуги: Это экономит время (нет очереди), деньги (скидка 30%) и нервы (предзаполненные формы).
- Записывайтесь на прием: Даже если идете в МФЦ или ЗАГС, запись через портал mfc66.ru или gosuslugi.ru гарантирует прием в точное время.
- Уточняйте телефоном: Режим работы может меняться в праздничные периоды, в дни санитарного уборки или из-за эпидемиологической ситуации. Телефон: +7 (34385) —12-82;
- Для архивных запросов: Собирайте полную цепочку документов, подтверждающих родство (ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении бабушки/дедушки), иначе в справке могут отказать.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы и график работы могут изменяться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте администрации г. Серова, портале Госуслуг или по телефону +7 (34385) —12-82.