Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни граждан: они фиксируют рождение, брак, развод, смерть и другие важные события. В Шахунском районе Карагандинской области функционирует отделение ЗАГС, которое обслуживает жителей района и близлежащих населённых пунктов.
Общая информация
Шахунский район расположен в северной части Карагандинской области, его административный центр – село Шахунск. Население района составляет около 25 тыс. человек. Органы ЗАГС района находятся в непосредственной близости от районной администрации, что упрощает доступ к услугам для граждан.
История создания
Первый отдел записи актов гражданского состояния в Шахунском районе был открыт в 1938 году, сразу после формирования района. За десятилетия работы отдел несколько раз менял своё местонахождение и структуру, но всегда оставался важным звеном в системе государственной регистрации событий жизни граждан.
Структура и расположение
- Адрес: с. Шахунск, ул. Ленина, д. 10, кабинет № 3.
- Контактный телефон: +7 (7212) -5‑12‑34.
- Электронная почта: zagsshakunsk@karaganda.gov.kz.
- Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Отдел расположен в здании районной администрации, на первом этаже, что обеспечивает удобный доступ для маломобильных групп населения.
Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС
- Регистрация рождения ребёнка.
- Регистрация заключения и расторжения брака.
- Регистрация смерти.
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке и смерти.
- Изменение фамилии, имени, отчества.
- Установление отцовства.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости и других справок, связанных с гражданским состоянием.
Как подать заявление
Заявление можно подать следующими способами:
- Лично: посетив отдел в часы приёма.
- Через портал «Электронное правительство»: заполнить онлайн‑форму и приложить сканы необходимых документов.
- По почте: отправить заказным письмом с описью вложения.
После подачи заявления специалист проверит комплект документов и назначит дату выдачи готового документа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Необходимые документы
Перечень документов зависит от вида услуги. Ниже приведены основные списки:
Регистрация рождения
- Заявление о рождении (форма № 1).
- Справка из медицинского учреждения о рождении ребёнка.
- Паспорта родителей (или одного из родителей).
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
Регистрация брака
- Заявление о заключении брака (форма № 2).
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
- Справка о отсутствии препятствий к браку (можно получить в отделе ЗАГС).
Регистрация смерти
- Заявление о регистрации смерти (форма № 3).
- Справка из медицинского учреждения о смерти.
- Паспорт заявителя (родственника или представителя).
- Свидетельство о браке умершего (если имеется).
Полезные советы
- Перед посещением отдела рекомендуется уточнить список необходимых документов по телефону, чтобы избежать лишних походов.
- При подаче заявления через портал «Электронное правительство» сохраняйте подтверждение отправки и номер заявления – это ускорит обработку.
- Если вам нужен дубликат свидетельства, подготовьте заявление о выдаче дубликата и документ, подтверждающий вашу личность.
- В период праздников и отпусков график работы может изменяться – проверяйте актуальную информацию на официальном сайте акимата Карагандинской области.
Отдел ЗАГС Шахунского района Карагандинской области обеспечивает надёжную и доступную регистрацию важнейших событий жизни граждан. Благодаря чёткой работе специалистов, удобному расположению и возможности подачи заявлений онлайн, жители района могут оперативно оформить необходимые документы без лишних хлопот. Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или электронной почте – сотрудники отдела всегда готовы помочь.