Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Щекинского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. Данный отдел обслуживает не только Щекинский, но и несколько соседних муниципальных районов Тульской области.

Официальное наименование и ведомственная подчиненность

Полное официальное название учреждения: Отдел ЗАГС по Щекинскому, Плавскому, Тепло-Огаревскому и Чернскому районам Комитета по делам ЗАГС и обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области.

Учреждение входит в систему органов юстиции региона и действует на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и регионального законодательства.

Адреса и контактные данные

В справочных источниках встречаются два адреса, связанные с деятельностью отдела. Основной прием граждан ведется по адресу на улице Советская.

Главный офис (Прием граждан)

• Адрес: 301248, Тульская область, г. Щекино, ул. Советская, д. 26 (в некоторых источниках указано д. 26/1).
• Телефон справки / записи: +7 (487) -15-55-91
• Ориентир: здание администрации / Комитета по делам ЗАГС, расположенное в центральной части города.

Дополнительный участок / Филиал

• Адрес: Тульская область, Щекинский район, г. Щекино, ул. Болдина, д. 1.
• Примечание: По данному адресу может находиться отдельный участок ЗАГС или архивная служба. Рекомендуется уточнять возможность приема по этому адресу заранее по телефону.

Режим работы и график приема посетителей

Внимание! График работы может меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону +7 (487) -15-55-91 или через портал «Госуслуги».

Согласно открытым данным, стандартный график приема граждан выглядит следующим образом:

Важные нюансы графика:

• Прием документов и выдача готовых свидетельств осуществляется в указанные часы.
• В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен на 1 час.
• На время карантинных ограничений или в летний период может вводиться специальный режим (только по предварительной записи).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Щекинского района оказывает широкий спектр государственных услуг:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождения ребенка (в т.ч. рождения мертвого плода).
   • Заключения брака (общий порядок, ускоренный, отсроченный).
   • Расторжения брака (по совместному заявлению без несовершеннолетних детей, в судебном порядке — на основании решения суда).
   • Усыновления (удочерения).
   • Установления отцовства.
   • Признания личности умершего.
   • Смерти.
   • Изменения имени, фамилии, отчества (в т.ч. при заключении/расторжении брака).
2. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
3. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивных документов).
4. Выдача повторных, обменных свидетельств (на месте утерянных/испорченных или при смене паспортных данных).
5. Выдача справок из архивных fonds (справка № 7, № 9, № 12 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, пенсионного фонда).
6. Осуществление торжественной регистрации брака в palais de mariage (торжественном зале) или выездная регистрация.
7. Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через территориальный орган юстиции/Минюст).

Территориальная зона обслуживания

Уникальность данного отдела заключается в том, что он является межрайонным. Он ведет учет и регистрацию актов гражданского состояния для населения сразу четырех муниципальных районов Тульской области:

• Щекинский район (административный центр — г. Щекино);
• Плавский район;
• Тепло-Огаревский район;
• Чернский район.

Жители указанных районов могут обращаться в этот отдел независимо от места жительства (по месту пребывания или места наступления события), однако для ряда действий (например, регистрация брака) часто требуется предварительная запись через «Госуслуги».

Как записаться на прием

Современная практика подразумевает преимущественно предварительную электронную запись. Это позволяет сэкономить время и гарантировать прием в удобный слот.

Способы записи:

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор отделения «Отдел ЗАГС по Щекинскому, Плавскому, Тепло-Огаревскому и Чернскому районам» → Выбор даты и времени.
2. По телефону: +7 (487) -15-55-91 (в часы работы справочной/приема).
3. Лично: В окно регистрации/информационного терминала в холле учреждения (ул. Советская, 26).

Совет: Для регистрации брака запись открывается за 1 месяц (в некоторых регионах до 3 месяцев) до желаемой даты. Популярные даты (числа, летние месяцы) распределяются очень быстро — записывайтесь заранее.

Необходимые документы (базовый перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги. Общий перечень для самых частых ситуаций:

Регистрация рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта обоих родителей (или одного, при совместном заявлении).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Регистрация брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление установленного образца (подается лично или через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
• Согласие опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее или через терминал в ЗАГС).

Получение справки / повторного свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Документы, подтверждающие родственные связи (при получении справки о родственнике).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. Оплата производится самостоятельно через СБП, банковское приложение, на сайте ФНС или в отделениях банка. При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/расторжении брака/усыновлении/изменении имени: 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб;
• Выдача справки из архива (на бланке строгой отчетности): 200 руб.
• Внесение изменений в запись акта: 350 руб.
• Торжественная регистрация брака (доп. услуга): стоимость устанавливается регионально, уточняйте в отделе.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Щекинского района хранит архивные фонды по своим районам. Если событие (рождение, брак, смерть) происходило давно (обычно более 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — сроки переноса в госархив), документы могут находиться в Государственном архиве Тульской области.

Для получения архивной справки (например, для восстановления родословной) необходимо:

1. Подать заявление в ЗАГС (лично, по почте, через МФЦ или Госуслуги).
2. Предъявить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка.
3. Оплатить госпошлину.

Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде:

• Подача заявления на регистрацию брака (включая выбор даты и зала).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в браке и имеют подтвержденные учетные записи на Госуслугах).
• Заказ повторных свидетельств и справок с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Оплата госпошлины со скидкой 30%.
• Отслеживание статуса готовности документа в личном кабинете.

Как добраться до Отдела ЗАГС (ул. Советская, 26)

Город Щекино, Тульская область.

• На личном авто: Движение по ул. Советской (одна из центральных магистралей). Парковка обычно доступна у здания администрации/Комитета.
• Общественный транспорт: Автобусные и маршрутки, следующие по ул. Советской. Остановка: «Управление администрации», «Центр», «Площадь» (названия могут варьироваться, уточните у водителя остановку у дома № 26).
• Пешком от ж/д станции «Щекино»: Расстояние около 2–3 км. Рекомендуется взять такси или автобус городского сообщения.

Важные советы посетителям

1. Записывайтесь заранее. Без записи через Госуслуги рискуете не попасть на прием в удобное время или столкнуться с очередью.
2. Проверяйте документы заранее. Ошибки в паспорте, истечение срока действия, расхождения в ФИО между паспортом и свидетельством о рождении/браке — частая причина отказа в приеме документов.
3. Оплачивайте пошлину заранее. Приходите с квитанцией (распечаткой или на телефоне) или оплатите через терминал в холле (если есть). Без квитанции документы не примут.
4. Уточняйте график в праздники. В новогодние каникулы, майские и ноябрьские праздники график работы часто меняется (сокращенные дни, дополнительные выходные).
5. Для регистрации брака: Оба будущих супруга должны явиться лично (если не оформлено доверенное представительство в установленном законом порядке, что для ЗАГС крайне редко).

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и апелляций)

Если вы считаете, что ваши права нарушены действиями/бездействием сотрудников отдела:

• Комитет по делам ЗАГС и обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области (г. Тула).
• Министерство юстиции РФ (через интернет-приемную minjust.gov.ru).
• Прокуратура Щекинского района (по вопросам законности).
• Суд (обжалование решений/действий должностных лиц ЗАГС в административном порядке).

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, официальные реестры, сайты органов юстиции) актуальных на момент публикации. Официальную и наиболее точную информацию всегда подтверждайте по телефону +7 (487) -15-55-91 или на портале Госуслуг.