Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Шилкинского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий жителей города Шилки и Шилкинского района Забайкальского края. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, полномочиях, предоставляемых услугах, порядке обращения и контактных данных учреждения на .
Общие сведения и руководство
Учреждение входит в систему органов ЗАГС Забайкальского края. Официальный источник информации — раздел «Структура» на портале zags.75.ru.
Руководитель отдела
На текущий момент заведующей Отделом ЗАГС Шилкинского района является:
Гришина Ольга Владимировна
Под ее руководством отдел обеспечивает выполнение функций по государственной регистрации актов гражданского состояния, ведению Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), а также хранению и выдаче архивных справок.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. К ключевым задачам относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, смена имени, смерть.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния в случае их утраты или повреждения.
- Оформление повторных, обменных или новых свидетельств в замен утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных.
- Выдача справок из ЕГР ЗАГС (форма № 34, № 25, архивные справки для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личного пользования).
- Хранение архивных фондов за периоды, предшествующие переходу на электронный учет (до 2000–2002 гг. в зависимости от региона).
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в операционном зале или выездная регистрация).
Предоставляемые государственные и муниципальные услуги
Гражданам доступен широкий спектр услуг, которые можно получить лично, через МФЦ «Мои Документы» или в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги).
Регистрация рождения ребенка
Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки). Необходимы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинской организации), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
Регистрация заключения брака
- Общий порядок: через 1 месяц после подачи заявления (максимальный срок — 1 год).
- Ускоренная регистрация: в день подачи или в любой другой день по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни и др.).
- Торжественная церемония: возможность заказа украшенного зала, музыкального оформления (уточняется в отделе).
Регистрация расторжения брака
- В ЗАГС: при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей (госпошлина с каждого супруга).
- В суде: если есть несовершеннолетние дети или спор о детях/имуществе. После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС по решению суда.
Регистрация смерти
Производится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти). Основание: медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
Смена имени, фамилии, отчества
Гражданам, достигшим 14 лет, по личному заявлению. Необходимо представить паспорт, свидетельства о рождении/браке/расторжении брака (оригиналы), документы о детях (если есть), квитанцию об оплате госпошлины (1600 руб. на 2026 г.).
Усыновление (удочерение)
Регистрация производится по решению суда, вступившему в законную силу. В запись вносятся данные усыновителей как родителей, при желании — меняется имя, фамилия, отчество и место рождения ребенка.
Получение справок и дубликатов свидетельств
Самая востребованная услуга. Можно заказать:
- Свидетельство о рождении / браке / разводе / смерти (повторное или обменное).
- Справку формы № 34 (для получения пенсии, пособий, нотариуса).
- Справку формы № 25 (о заключении/расторжении брака).
- Архивную справку (если запись сделана до внесения в ЕГР ЗАГС).
Порядок обращения и запись на прием
На актуальны следующие способы обращения:
Электронная запись (Рекомендуемый способ)
Через портал Госуслуги (ЕПГУ):
- Раздел: «Документы» → «Запись в ЗАГС» или поиск услуги «Регистрация брака», «Получение справки» и т.д.
- Выбор отделения: «Отдел ЗАГС Шилкинского района Забайкальского края».
- Выбор удобной даты и времени.
- Заполнение электронного заявления (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
- Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% на выдачу электронного документа/справки).
Личный прием / Через МФЦ
- Можно обратиться в МФЦ «Мои Документы» в г. Шилка (адрес уточняйте на портале МФЦ Забайкальского края).
- Личный прием в самом Отделе ЗАГС (график приема см. ниже).
- Почтовое отправление (заказной ценный пакет с нотариально заверенным заявлением и копиями документов) — для получения справок/дубликатов без личного присутствия.
Контактная информация и адрес
Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Шилкинского района Управления ЗАГС Забайкальского края
Адрес: 673500, Забайкальский край, г. Шилка, ул; Ленина, д. 45 (или смежное здание администрации района, точный адрес лучше уточнить по телефону/на Госуслугах, так как здание может меняться)
Телефон справки / приемной: +7 (30237) X-XX-XX (номер актуален на 2026 г., рекомендуется проверить на zags.75;ru)
Официальный сайт структуры: zags.75.ru
E-mail отдела (для служебной корреспонденции): уточняется на официальном сайте
Примерный график приема граждан (подлежит уточнению!)
Внимание: График может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на Госуслугах или по телефону перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи / живой очереди |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи / живой очереди |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Санкционный день / метод. работа (часто без приема) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записи / живой очереди |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации браков (по предварительной записи) |
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30% на выдачу электронных документов/справок.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) → 245 руб. при оплате на Госуслугах.
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого) → 455 руб.
- Выдача свидетельства (повторное/обменное): 350 руб. → 245 руб.
- Смена имени/фамилии/отчества: 1600 руб. → 1120 руб.
- Выдача справки из ЕГР ЗАГС (форма 34, 25 и др.): 200 руб. → 140 руб.
- Усыновление: 0 руб. (бесплатно).
- Регистрация рождения / смерти: Бесплатно (свидетельство выдается бесплатно).
Особенности работы с архивными фондами
Отдел ЗАГС Шилкинского района хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные до перевода учета в электронный вид (ЕГР ЗАГС). Для Забайкальского края переход на полноценный электронный учет осуществлялся поэтапно с начала 2000-х годов.
Если событие (рождение, брак, смерть) зарегистрировано до 2000–2002 гг.:
- Запись может находиться только в бумажном архиве отдела.
- Для получения справки/дубликата может потребоваться больше времени (до 30 дней по сложным архивным поискам).
- Рекомендуется заранее (за 1-2 недели) позвонить в архив отдела для предварительного поиска записи.
Если событие после 2002 г.: Данные находятся в ЕГР ЗАГС. Справку/свидетельство можно получить в любом отделе ЗАГС России (в т.ч. в МФЦ) или на Госуслугах (электронный вариант).
Доступ к анкетам участников СВО
Согласно информации на официальном портале zags.75.ru, на сайте предусмотрен раздел «Доступ к анкетам участников СВО». Авторизация и регистрация на портале производятся через ЕСИА (Госуслуги). Данный функционал может использоваться для верификации данных, получения социальных мер поддержки или оформления документов, требующих подтверждения статуса участника СВО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, в исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одному из женихов, уезд на длительное время по служебной необходимости и др.). Необходимо написать заявление с указанием причины и приложить подтверждающие документы (медсправку, повестку и т.д.). Решение принимает заведующая отделом Гришина О.В.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе?
Обратитесь в любой удобный ЗАГС или МФЦ по месту пребывания с паспортом. Сотрудник сделает запрос в ЕГР ЗАГС и выдаст дубликат. Либо закажите электронную справку/свидетельство через Госуслуги — оно придет в личный кабинет.
Нужно ли менять свидетельство о рождении при смене паспорта (в 20, 45 лет)?
Нет. Свидетельство о рождении не имеет срока действия и не подлежит обязательному обмену при смене паспорта. Оно меняется только при смене ФИО, исправлении ошибки или износе документа.
Как получить справку для нотариуса о том, что я не состоял(а) в браке?
Закажите «Справку о заключении/расторжении брака» (форма № 25) или «Справку из ЕГР ЗАГС» (форма № 34) через Госуслуги или в любом ЗАГС/МФЦ. Нотариусы обычно принимают форму № 34.
Важные напоминания на 2026 год
- Цифровизация: Максимально используйте портал Госуслуги для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты пошлин (экономия 30% и времени).
- Проверка данных: Перед визитом тщательно проверьте правильность написания ФИО, дат и мест в паспорте и имеющихся свидетельствах. Исправление ошибок ЗАГСом занимает до месяца.
- Выездная регистрация: Если планируете выездную регистрацию брака (на природе, в ресторане, дома), оформите заявление заранее (не позднее чем за 1 месяц), так как график выездов регистраторов ограничен.
- Архивные запросы: Для сложных родословных запросов (генеалогия) готовьтесь к срокам до 30 дней и необходимости предоставить документы, подтверждающие родство с лицом, запись о котором запрашивается.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Управления ЗАГС Забайкальского края (zags.75.ru) и действующего законодательства РФ по состоянию на . Контактные телефоны, точный адрес и график приема могут изменятся. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на портале Госуслуги или по телефону справочной отдела.