Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ширинского района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий жителей муниципалитета. Находится он в административно-территориальном центре района — селе Шира (Республика Хакасия). В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, режим работы, контактные данные и нюансы оформления документов, актуальные на ноябрь 2026 года.

Контактная информация и реквизиты

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Ширинского муниципального района Республики Хакасия.
• Юридический и фактический адрес: 655440, Республика Хакасия, Ширинский район, с. Шира, ул. Ленина, д. 106 (Здание администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (390-30) —1X-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района перед визитом).
• Электронная почта: zags-shira@r19.ru (или через общий портал администрации).
• Официальный сайт администрации района: shira-r19.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»).
• Госуслуги: Большинство услуг доступны на портале Госуслуг (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте время по телефону или через запись на Госуслугах.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в дни расширенного приема).
Санитарный день: последний четверг квартала (подтверждайте заранее).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Ширинского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация рождения

• Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже, с составлением акта установленного образца).
• Необходимые документы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинской организации), заявление (заполняется на месте или через Госуслуги), свидетельство о браке (если родители замужемы).
• Выдача: Свидетельство о рождении (форма № 1) + справка формата 24 (для получения единовременного пособия).

Регистрация заключения брака

• Стандартный порядок: через 1 месяц после подачи совместного заявления (подача через Госуслуги дает скидку 30% на госпошлину).
• Ускоренная регистрация: в день подачи или в любой удобный день (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др. — требуются документы-основания).
• Торжественная регистрация: проводится в зале регистрации браков администрации (ул. Ленина, 106) или выездная регистрация (по согласованию).
• Документы: паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — общая сумма, при Госуслугах — 245 руб.).

Регистрация расторжения брака

• Через ЗАГС (упрощенный порядок): при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей и имущественных споров. Срок — 1 месяц. Пошлина, 650 руб; на каждого (через Госуслуги — 455 руб.).
• Через суд: если есть дети, споры или один из супругов против. Решение суда вступает в силу — затем обращение в ЗАГС для внесения записи (госпошлина 350 руб.).

Регистрация смерти

• Срок: не позднее 3 суток со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
• Документы: паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заявитель не родственник — доверенность/документ основания).
• Выдача: Свидетельство о смерти (форма № 33) + справка формата 33 (для получения пособия на погребение).

Изменение имени, фамилии, отчества

• Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, личное желание (с 14 лет, с согласия родителей/опекунства).
• Пошлина: 1600 руб. (для взрослых), 300 руб. (при вступлении/расторжении брака — за замену паспорта в МВД отдельно).
• Срок рассмотрения: до 2 месяцев (при сложных случаях, до 3 месяцев).

Восстановление и исправление записей / Дубликаты свидетельств

• Выдача дубликата утерянного/испорченного свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени) — пошлина 350 руб.
• Исправление ошибок (опечаток) — по заявлению заинтересованного лица с предоставлением подтверждающих документов.
• Восстановление утраченных записей (если архив поврежден/утерян), в судебном порядке с последующей регистрацией в ЗАГС.

Установление отцовства

• Совместное заявление родителей (если мать не против/не лишена прав).
• Заявление отца (если мать умерла, лишена прав, безвестно отсутствует, признана нетрудоспособной — решение органа опеки).
• Судебное установление отцовства (по иску матери/опекуна/совершеннолетнего ребенка).

Электронные сервисы и Госуслуги (Актуально на 2026 год)

Настоятельно рекомендуем использовать ЕПГУ (Госуслуги) для:

1. Подачи заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, перемены имени, выдачу дубликатов.
2. Оплаты госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг).
3. Выбора даты и времени визита (электронная очередь), что исключает ожидание в живой очереди.
4. Получения готовых документов в виде электронных справок (для некоторых услуг) или уведомления о готовности бумажного оригинала.

Алгоритм действий на портале:

• Войдите в профиль (подтвержденная учетная запись обязательна).
• Найдите услугу через поиск или каталог: «Семья и дети» → «ЗАГС» → нужная услуга.
• Заполните интерактивную форму (данные подтянутся из профиля).
• Прикрепите сканы документов (если требуется).
• Оплатите пошлину (банковской картой, СБП, через личный кабинет).
• Выберите отделение «Отдел ЗАГС Ширинского района» и удобный слот записи.
• Явьтесь в назначенное время с оригиналами документов для верификации и получения результата.

Архивные справки и генеалогические запросы

Отдел ЗАГС хранит архивные фонды с начала XX века (с момента внедрения гражданской регистрации). Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении гражданства, пенсии, наследства):

• Обращение можно сделать лично, по почте (заказное письмо с описью вложения) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
• Необходимо максимально точно указать: ФИО лица, дату и место события (рождения/брака/смерти), родственные связи.
• Срок подготовки справки: до 30 календарных дней (сложные поиски — до 3 месяцев).
• Госпошлина за выдачу архивной справки: 300 руб; (за каждую запись/событие).

Торжественная регистрация брака: особенности в Ширинском районе

Зал регистрации браков находится в здании администрации (ул. Ленина, 106). Он оборудован для проведения церемонии в присутствии гостей (до 15-20 человек).

• Дни проведения: Вторник, Четверг, Суббота (по предварительной записи).
• Дополнительные платные услуги: фото/видеосъемка (по договору с операторами), оформление зала (цветы, ленты — по согласованию).
• Выездная регистрация: возможна на территории района (парк, ДК, природа) за дополнительную плату за выезд сотрудника ЗАГС (размер устанавливается локальным нормативным актом администрации).
• Свидетельство «Семейная книга»: выдается по желанию супругов бесплатно при регистрации брака.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее. Даже если вы подали заявление на Госуслугах, физический визит для предъявления оригиналов обязателен. Запишитесь на конкретное время через портал или по телефону.
2. Проверьте документы дома. Паспорта должны быть действительными (не истек срок 20/45 лет, не повреждены). Свидетельства из роддома — не старше месяца, без помарок и исправлений.
3. Оплатите пошлину заранее. Через Госуслуги или в банке (сохраните чек/квитанцию/скриншот). Без квитанции заявление не примут.
4. Уточните режим в праздники. В новогодние, майские и ноябрьские каникулы график часто сдвигается. Информация публикуется на сайте администрации и в группе ВКонтакте администрации Ширинского района.
5. Архивные справки заказывайте заранее. Поиск записей 1920-1950-х годов может занять время из-за состояния фондов.

Отдел ЗАГС Ширинского района обеспечивает доступность государственных услуг для жителей села Шира и прилегающих населенных пунктов (с. Туими, с. Заполье, с. Копьевка и др.). Переход на цифровые платформы (Госуслуги, ЕПГУ) существенно упростил процедуру подачи документов и оплаты пошлин, однако личный визит для идентификации и получения оригиналов свидетельств остается обязательным этапом.

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов, воспользоваться скидкой 30% на госпошлину через Госуслуги и записаться на удобное время, чтобы визит в ЗАГС прошел быстро и комфортно. Для актуальных новостей, изменений в графике и нормативных актах следите за официальным сайтом shira-r19.ru и информационными стендами в здании администрации.

Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы госпошлин, реквизиты для оплаты и график приема могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на портале Госуслуг или по телефону Отдела ЗАГС: +7 (390-30) —1X-XX;