Дата актуализации:
Содержание - Общее описание и история
- Адрес и как добраться
- Контактные данные
- Какие услуги оказываются
- Перечень необходимых документов
- Онлайн‑сервисы и запись через «Госуслуги»
- Часто задаваемые вопросы
- Другие отделения ЗАГС в Шымкенте
Общее описание и история
Центральный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Шымкент – один из самых
загруженных государственных органов в Южно-Казахстанской области․ Он обслуживает
жителей микрорайона Нурсат и прилегающих районов, а также принимает заявления от
граждан со всего города․
До конца 2020 года отдел находился по адресу ул․ Байтерекова, 89․ В ноябре 2020 года
было объявлено о переезде в новое помещение – мкр․ Нурсат, дом 46 А․ Переезд прошёл
без перерывов в обслуживании граждан, а новые помещения позволяют улучшить условия
ожидания и увеличить количество обслуживаемых заявлений․
Адрес и как добраться Текущий адрес - Улица Байтерекова, 89 (мкр․ Нурсат, Шымкент, 160023, Казахстан)
- Внутри Каратауского района, микрорайон Кайтпас‑1
Как добраться общественным транспортом - Маршрутные такси № 12, 27, 33 останавливаются рядом с улицей Байтерекова․
- Автобусы городского маршрута № 5, 9, 14 проходят через остановку «Байтерекова 1» – в 3‑5 минутах ходьбы от входа․
- Если вы едете из центра города, удобнее воспользоваться такси «Yandex․Taxi» или «Bolt» – доехать до ул․ Байтерекова, 89 займет около 15 минут․
Парковка
- Улица Байтерекова, 89 (мкр․ Нурсат, Шымкент, 160023, Казахстан)
- Внутри Каратауского района, микрорайон Кайтпас‑1
Как добраться общественным транспортом - Маршрутные такси № 12, 27, 33 останавливаются рядом с улицей Байтерекова․
- Автобусы городского маршрута № 5, 9, 14 проходят через остановку «Байтерекова 1» – в 3‑5 минутах ходьбы от входа․
- Если вы едете из центра города, удобнее воспользоваться такси «Yandex․Taxi» или «Bolt» – доехать до ул․ Байтерекова, 89 займет около 15 минут․
Парковка
На территории ЗАГСа предусмотрена небольшая платная парковка для автомобилей
посетителей (5 тенге/час)․ Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа․
Контактные данные - Телефон горячей линии:
14‑14 (круглосуточно) - Электронная почта:
zags․shymkent@admin․kz - Сайт отдела: zags-shymkent․kz
Режим работы
14‑14 (круглосуточно)zags․shymkent@admin․kz| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные дни отдел закрыт, за исключением случаев, когда работа продолжается по предварительной записи․
Какие услуги оказываются
Отдел ЗАГС Шымкента предоставляет полный спектр государственных услуг в сфере регистрации актов
гражданского состояния:
- Регистрация брака (в т․ч․ в присутствии иностранных граждан)․
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении)․
- Регистрация смерти (оформление свидетельства о смерти)․
- Изменение фамилии, имени, отчества (по желанию гражданина)․
- Выдача копий и выписок из актовых книг (для судов, учебных заведений и др․)․
- Банкетные залы – аренда помещений для проведения свадебных церемоний (зал на 20‑25 человек)․
- Консультации по вопросам семейного права и порядка оформления документов․
Банкетный зал «Байтерек»
Зал расположен в здании ЗАГСа, оснащён аудио‑видеотехникой, имеет кондиционер и
небольшую кухню․ Стоимость аренды заложена в прайс‑лист, который можно получить в
информационном отделе или скачать с официального сайта․
Перечень необходимых документов Для регистрации брака - Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов․
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) – оригиналы и копии․
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
- Заполненное заявление (форма № 1) – можно взять в отделе или скачать онлайн․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в Казахстане – 5 тенге)․
Для регистрации рождения - Паспорта родителей․
- Медицинская справка о рождении (выдается родильным домом)․
- Заявление о регистрации (форма № 2)․
- Квитанция об оплате пошлины (если применимо)․
Для изменения фамилии/имени - Паспорт гражданина․
- Заявление о смене фамилии/имени (форма № 3)․
- Документы, подтверждающие причину изменения (например, решение суда)․
- Квитанция об оплате пошлины․
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов․
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) – оригиналы и копии․
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
- Заполненное заявление (форма № 1) – можно взять в отделе или скачать онлайн․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в Казахстане – 5 тенге)․
Для регистрации рождения - Паспорта родителей․
- Медицинская справка о рождении (выдается родильным домом)․
- Заявление о регистрации (форма № 2)․
- Квитанция об оплате пошлины (если применимо)․
Для изменения фамилии/имени - Паспорт гражданина․
- Заявление о смене фамилии/имени (форма № 3)․
- Документы, подтверждающие причину изменения (например, решение суда)․
- Квитанция об оплате пошлины․
- Паспорт гражданина․
- Заявление о смене фамилии/имени (форма № 3)․
- Документы, подтверждающие причину изменения (например, решение суда)․
- Квитанция об оплате пошлины․
Все оригиналы документов проверяются сотрудниками, а копии возвращаются после оформления․
Онлайн‑сервисы и запись через «Госуслуги»
С 2025 года в Шымкенте полностью внедрена система электронного взаимодействия с ЗАГСом:
- Запись на приём через портал gosuslugi․kz – выбираете удобную дату и время, получаете подтверждение на e‑mail․
- Подача заявления онлайн – загрузка сканов паспортов и других документов, подпись через «Электронную подпись»․
- Оплата госпошлины онлайн – банковская карта, электронные деньги, QIWI․
- Получение копий актов в электронном виде – PDF‑файлы с цифровой подписью․
Для использования онлайн‑сервисов необходимо:
- Зарегистрироваться на портале «Госуслуги» (если ещё нет аккаунта)․
- Привязать электронную подпись (ЭЦП) или воспользоваться «Кодом подтверждения» по СМС․
- Выбрать нужную услугу, заполнить форму и загрузить сканы документов․
- Подтвердить запись и оплатить пошлину․
После обработки заявления вы получите уведомление о готовности акта (или о необходимости личного визита)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак без присутствия одного из супругов?
Да․ При невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление брака через доверенное лицо
(нотариально заверенная доверенность)․
Вопрос: Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
Обычно документ готов в течение 1‑2 рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг․
Вопрос: Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да․ После заключения брака супруг(а) может(ут) изменить фамилию в течение 30 дней, подав заявление
о смене фамилии в отдел ЗАГС․
Вопрос: Как оформить брак с иностранным гражданином?
Требуется предоставить:
- Паспорт иностранного гражданина и его перевод на русский язык, заверенный нотариусом․
- Визу или вид на жительство в Казахстане․
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо)․
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
Вопрос: Есть ли возможность оформить брак в выходные?
Да․ При предварительной записи через «Госуслуги» можно выбрать субботний день (до 14:00)․
Другие отделения ЗАГС в Шымкенте
Для жителей, находящихся в отдалённых районах города, предусмотрены районные отделения:
- Аль‑Фарабийский районный отдел ЗАГС – ул․ Жангельдина, 13а, 2‑й этаж․
- Туранский районный отдел ЗАГС – ул․ Байтерекова, 89 (центральный офис)․
- Енбекшинский районный отдел ЗАГС – ул․ Калдаякова, 13а․
- Абайский районный отдел ЗАГС – микрорайон Асар 2, дом 12Б․
- Туранский районный отдел ЗАГС (дополнительный пункт) – ул․ Мадели Кожа, 1г․
Все перечисленные отделения работают в том же режиме, что и центральный, и предоставляют те же услуги․
Отдел ЗАГС Шымкента – это современный государственный орган, который сочетает традиционные
личные консультации с удобными онлайн‑сервисами․ Благодаря переезду в новое помещение
(мкр․ Нурсат, дом 46 А) и внедрению электронных записей, процесс регистрации актов стал быстрее,
прозрачнее и доступнее для всех жителей города․
Если вам требуется оформить брак, регистрацию рождения, изменить фамилию или получить копию
акта – достаточно позвонить по телефону 14‑14, записаться онлайн через портал
«Госуслуги» или лично посетить отдел по адресу ул․ Байтерекова, 89․
Желаем вам приятного и безстрессового взаимодействия с органами записи актов гражданского состояния!