Отдел записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Слонимского районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная информация о функциях, структуре, контактах и порядке обращения в данный орган на 07 октября 2026 года.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела ЗАГС Слонимского райисполкома регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье (в частности, ст. 35) и Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния. К основным функциям относятся:
- Регистрация рождения детей (в т.ч. рожденных вне медицинских организаций).
- Регистрация заключения брака (включая досрочное заключение и брак с иностранными гражданами/лицами без гражданства).
- Регистрация расторжения брака:
- По совместному заявлению супругов (в отсутствие несовершеннолетних общих детей), в соответствии со ст. 35 Кодекса о браке и семье.
- По решениям судов (вступившим в законную силу).
- Регистрация усыновления (на основании решения суда).
- Установление отцовства (по совместному заявлению родителей, заявлению отца или решения суда).
- Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества гражданами.
- Регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом).
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств (на месте утерянных, испорченных или при смене паспорта).
- Выдача справок по записям актов гражданского состояния (формы № 1-6, справки по форме 25, архивные справки).
- Самостоятельный межведомственный запрос сведений и документов, необходимых для регистрации актов гражданского состояния (на основании п. 5 раздела I Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния), что освобождает заявителей от необходимости самостоятельно предоставлять часть документов.
Контактная информация и реквизиты
Адрес и место нахождения
Орган ЗАГС расположен в здании Слонимского районного исполнительного комитета.
Кабинеты: 102, 109 (уточните назначение кабинетов при входе: обычно 102, прием граждан/регистрация, 109, начальник отдела/архив/справки).
Телефоны для связи
- Телефон доверия / Прием заявок по телефону: 2-46-48 (код города Слоним +375 1562).
По данному телефону можно заказать подготовку справок для последующего получения при личном обращении с паспортом. - Начальник отдела ЗАГС: Ёрш Людмила Степановна (телефон уточняйте у справочной райисполкома или на сайте).
Официальный сайт и электронные услуги
- Официальный сайт Слонимского райисполкома: slonim.gov.by (раздел «Государственные услуги» -> «Органы ЗАГС» или «Административные процедуры»).
- На портале ЕРИП (ЕРИП -> Госуслуги -> Министерство юстиции -> Запись актов гражданского состояния) можно оплатить госпошлину за услуги ЗАГС.
- Через портал Госуслуги (portal.gov.by) доступно подача заявлений на получение справок и запись на прием к регистратору.
Режим работы и прием граждан
Актуальный график на пятницу, 09 октября 2026 г. (и стандартная рабочая неделя):
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно:
- Прием граждан в перерыв (13:00–14:00) не осуществляется.
- В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен (обычно до 13:00 или 14:00) — следите за анонсами на сайте slonim.gov.by или по телефону 2-46-48.
- Для регистрации заключения брака в праздничные/выходные дни (суббота) необходимо заранее (за 1-3 месяца) подать заявление и согласовать дату с регистратором.
Структура отдела и руководство
Начальник отдела ЗАГС Слонимского райисполкома: Ёрш Людмила Степановна (каб. 109).
В структуру отдела входят регистраторы, ведущие учет актов гражданского состояния, специалисты по архивным делам и выдаче справок. Кабинет 102, как правило, предназначен для приема граждан по регистрационным вопросам, кабинет 109 — для руководства и работы с архивными запросами/сложными случаями.
Порядок обращения и получения услуг
Личный прием
- Придите в каб. 102 (или 109) в часы приема граждан с паспортом (документом, удостоверяющим личность).
- Возьмите талон на электронной очереди (если установлена терминал) или подойдите к окну регистратора.
- Предоставьте необходимый пакет документов (список зависит от услуги — см. ниже).
- Оплатите госпошлину (можно заранее через ЕРИП, банковское приложение или в кассе райисполкома/банка).
- Получите готовый документ (свидетельство, справку) в установленный законом срок (часто — в день обращения для справок, в день регистрации — для брака/рождения/смерти).
Заказ справок по телефону (Телефон доверия: 2-46-48)
Удобный сервис для жителей района: вы звоните, заказываете справку (например, о рождении, браке, смерти), оператор готовит её, а вы приходите забирать с паспортом в удобное время в часы работы отдела. Это экономит время ожидания в очереди.
Электронное взаимодействие (Портал Госуслуг / ЕРИП)
- Подача заявления на выдачу справки онлайн (с доставкой по почте или самовывозом).
- Запись на прием к регистратору на конкретное время (исключает ожидание в очереди).
- Оплата госпошлины онлайн (комиссия за оплату через ЕРИП обычно отсутствует для физлиц).
Основные пакеты документов для популярных услуг
📄 Регистрация рождения ребенка (нажмите для раскрытия)
- Паспорта обоих родителей (или одного — при рождении от незамужней матери).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом/больницей, срок действия — 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (базовые величины: регистрация рождения — бесплатно, выдача свидетельства — 0,5 базовой величины).
💍 Регистрация заключения брака (нажмите для раскрытия)
- Паспорта жениха и невесты.
- Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС или на портале госуслуг).
- Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении брака с отметкой ЗАГС или решение суда вступившее в силу) — если были замужем/женаты.
- Согласие опека/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
- Разрешение суда (если один из вступающих в брак несовершеннолетний до 16 лет — исключительные случаи).
- Квитанция об оплате госпошлины (1 базовая величина за регистрацию + 0,5 б.в. за выдачу свидетельства).
⚖️ Регистрация расторжения брака (по согласованию супругов) (нажмите для раскрытия)
- Паспорта обоих супругов.
- Совместное заявление о расторжении брака.
- Свидетельство о заключении брака (оригинал);
- Свидетельства о рождении общих несовершеннолетних детей (если есть — расторжение через ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей, иначе — только через суд).
- Квитанция об оплате госпошлины (1 базовая величина за расторжение + 0,5 б.в. за выдачу свидетельства каждому).
📋 Получение справки (повторного свидетельства) (нажмите для раскрытия)
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на месте или по телефону 2-46-48 / онлайн).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если справка заказывается не на себя, а на родственника) — при необходимости.
- Квитанция об оплате госпошлины (0,5 базовой величины за выдачу справки/свидетельства).
Архивные запросы и геноалогические исследования
Отдел ЗАГС Слонимского райисполкома хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории Слонимского района. Если запись сделана до 1920-1930 годов (метрические книги), они могут находиться в Государственном архиве Гродненской области.
Для получения архивной справки (подтверждающей факт рождения/брака/смерти предков для восстановления прав, гражданства и т.д.):
- Обратитесь в каб. 109 (начальник отдела/архивариус).
- Предоставьте паспорт и документы, подтверждающие родство с лицом, по которому запрашивается справка.
- Напишите заявление с указанием точных данных (ФИО, дата, место события).
- Оплатите госпошлину за архивную справку.
Дворцы бракосочетания и торжественная регистрация
Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, на территории Слонимского района функционируют Дворцы бракосочетания (или специально оборудованные залы в ЗАГС/райисполкоме/ДК).
- Торжественная регистрация возможна в рабочие дни и в субботу (по предварительной записи).
- Необходимо заранее (за 1-3 месяца) подать заявление и выбрать дату/время церемонии.
- Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии устанавливается локальными нормативными актами (уточните сумму по тел. 2-46-48).
Противодействие коррупции и права заявителя
Деятельность отдела ЗАГС прозрачна и регулируется административными процедурами. У каждого гражданина есть право:
- Получить информацию о ходе рассмотрения заявления.
- Обжаловать действия (бездействие) должностных лиц ЗАГС вышестоящему органу — Главному управлению юстиции Гродненского облисполкома или в суд.
- Ознакомиться с перечнем административных процедур, осуществляемых отделом, на стенде в холле или на сайте slonim.gov.by.
Телефон «горячей линии» по вопросам противодействия коррупции в системе юстиции обычно указан на сайте ГУ юстиции облисполкома.
Краткая шпаргалка для посещения (Чек-лист)
- Проверьте график: сегодня ПТ, работаем до 17:00, перерыв 13:00-14:00.
- Возьмите паспорт (оригинал) и оригиналы всех необходимых свидетельств/документов.
- Оплатите пошлину заранее через ЕРИП/банк (сохраните чек/скриншот) — это ускорит процесс.
- Закажите справку по телефону 2-46-48, если нужно просто забрать готовый документ.
- Кабинеты: 102 (основной прием), 109 (начальник, архив, сложные вопросы).
- Сайт: slonim.gov.by — для актуальных новостей, изменений в графике и скачивания форм заявлений.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону 2-46-48 или на официальном сайте slonim.gov.by, так как график работы в праздничные периоды или регламент приема могут изменяться.