Статья подготовлена на основе открытых данных на . Данные о контактах, часах работы и предоставляемых услугах могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальных порталах (Госуслуги, сайт администрации) перед визитом.

Общие сведения и юрисдикция

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации муниципального образования «Смоленский район» — это территориальный орган власти, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Смоленского района Смоленской области.

Важное уточнение по адресации: В открытых источниках адрес этого отдела часто указывается как г. Смоленск, проезд Маршала Конева, 28е. Этот же адрес принадлежит Отделу ЗАГС Промышленного района города Смоленска и Управлению ЗАГС администрации города Смоленска. Это связано с тем, что администрация Смоленского муниципального района исторически размещается в здании городской администрации. При посещении уточните у охраны или на информационном стенде вход именно в Отдел ЗАГС МО «Смоленский район».

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения:

214000, г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28е (здание администрации города/района).

Телефоны для справок и записи:

• Единый справочный телефон Управления ЗАГС г. Смоленска: +7 (4812) -5-50-44 (через автоинформатор или оператора можно переключиться на нужный районный отдел).
• Рекомендуется заранее уточнять прямой номер окна/инспектора Смоленского района при звонке.

Официальные интернет-ресурсы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной канал для предварительной записи, подачи заявлений и получения услуг в электронном виде.
• Официальный сайт Администрации города-героя Смоленска (admin-smolensk.ru) — раздел «Управление ЗАГС», «Структура», «Отдел ЗАГС Заднепровского/Промышленного/Ленинского районов» (для поиска нормативных актов и контактов руководства).
• Сайт Администрации Смоленского района (smolensk-raion.ru) — раздел «Ведомства», «Отдел ЗАГС».

Режим работы (типовый)

Внимание: Режим приема посетителей может отличаться для разных категорий услуг (прием заявлений, выдача документов, проведение торжественных церемоний). Ниже приведен примерный график, действующий в большинстве органов ЗАГС региона.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: часто последняя среда месяца (уточняйте).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС МО «Смоленский район» осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно ФЗ № 143-ФЗ и данным официального сайта):

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров, через суд).
3. Смерть гражданина (регистрация на месте смерти или на месте жительства умершего).
4. Усыновление (удочерение) ребенка (по решению суда).
5. Перемена имени, фамилии, отчества гражданина (включая смену при заключении/расторжении брака).
6. Установление факта рождения, смерти, заключения/расторжения брака (восстановление утерянных записей).
7. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
8. Выдача повторных, обменных или новых свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
9. Выдача справок из регистров ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100 и др. — в зависимости от цели).
10. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Как обратиться: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг).
2. В поиске введите название услуги (например, «Регистрация рождения ребенка», «Запись на регистрацию брака», «Получение справки из ЗАГС»).
3. Выберите ведомство: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска -> Отдел ЗАГС МО «Смоленский район» (или просто укажите адрес: проезд Маршала Конева, 28е).
4. Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов (при необходимости).
5. Выберите удобную дату и время визита.
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
7. Придите в отделение в назначенное время с оригиналами документов.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие услуги ЗАГС (получение справок, повторных свидетельств, регистрация рождения/смерти в некоторых случаях) доступны в МФЦ Смоленска и Смоленского района. Проверьте доступность конкретной услуги в терминале или на сайте МФЦ.

Способ 3: Личный визит без предварительной записи

Допускается для срочных вопросов (регистрация смерти, срочная регистрация рождения), но настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы избежать очередей. Без записи можно прийти только в часы приема «живой очереди» (обычно утром).

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный перечень зависит от услуги. Общие правила:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), оригинал обязателен для всех заявителей.
• Документы, основание для государственной регистрации (свидетельство больницы о рождении, медицинское свидетельство о смерти, решение суда об усыновлении/изменении имени/расторжении брака, старые свидетельства ЗАГС для обмена).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги). Оплата возможна в терминале в холле ЗАГС/МФЦ или через СБП.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах/сайте ЗАГС).

Особенности работы с архивными справками и гениалогией

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), эти документы хранятся в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевой, 19), а не в текущем Отделе ЗАГС. В Отделе ЗАГС можно получить справку о том, что запись переведена в архив, и направить архивный запрос через Госуслуги или почту.

Торжественная регистрация брака

Для жителей Смоленского района торжественная регистрация брака может проводится:

• В Дворце браков г. Смоленска (ул. Глинки, 4 — главное здание Управления ЗАГС города).
• В помещениях Отдела ЗАГС МО «Смоленский район» (проезд Маршала Конева, 28е) — уточните наличие торжественного зала.
• В выездном порядке (на природе, в ресторане, в музее), по предварительной заявке и доп. оплате;

Сроки: Заявление о заключении брака подается не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации (через Госуслуги — за 1 месяц). Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд и т.д.).

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, 28е.

• Ориентир: Здание Администрации города Смоленска / Управления ЗАГС города (рядом с ул. Глинки, проспект Кутузова).
• Общественный транспорт: Остановка «Управление ЗАГС» или «Проспект Кутузова» (маршрутки, автобусы, троллейбусы, идущие по проспекту Кутузова / ул. Глинки / пр. Маршала Жукова).
• Автомобиль: Парковка у здания администрации (возможно ограниченное количество мест).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (запись, оплата, электронные услуги)
• Официальный сайт Администрации города Смоленска (раздел Управление ЗАГС)
• Официальный сайт Администрации Смоленского района
• Государственный архив Смоленской области (для старых записей)

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, часы работы и перечень услуг могут изменяться. Официальную информацию всегда подтверждайте на портале Госуслуг или по телефону +7 (4812) -5-50-44.