Отдел ЗАГС Сморгонского районного исполнительного комитета – это государственное учреждение, которое занимается регистрацией актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), выдачей справок и предоставлением широкого спектра услуг населению города Сморгонь и прилегающих населённых пунктов Гродненской области.
История учреждения
Дворец бракосочетания в Сморгони открыл свои двери в ноябре 2004 года. С тех пор он стал символом любви и начала новой жизни для тысяч семей. За более чем 20 лет работы отдел ЗАГС неоднократно модернизировал свои процессы, внедряя электронные сервисы и упрощая взаимодействие с гражданами.
Адрес и контактные данные
- Физический адрес: г. Сморгонь, ул. Ленина, д. 5 (иногда указывается д. 11 – уточняйте при визите)
- Другой адрес (для некоторых услуг): г. Сморгонь, ул. Советская, д. 25‑А
- Телефон: (8‑01592) -‑76‑06
- Факс: (8‑01592) -‑76‑05
- Единый справочно‑информационный номер (служба «одно окно»): 142
- Электронная почта: smorgon_rikmail.grodno.by
- Официальный сайт: rovd_smorgonmvd.gov.by
Режим работы
Обычно отдел работает по следующему графику (рекомендовано уточнить перед визитом):
- Понедельник – пятница: 08:30 – 17:00
- Суббота: 09:00 – 13:00
- Воскресенье и государственные праздники: выходной
Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС
Регистрация брака
- Подготовка и подача заявления;
- Выбор даты и времени церемонии;
- Организация официальной части (запись в реестр, выдача свидетельства о браке);
- Возможность проведения церемонии в зале ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию.
Регистрация рождения
- Оформление акта о рождении;
- Выдача свидетельства о рождении;
- Регистрация в системе «Единый реестр населения».
Регистрация смерти
- Оформление акта о смерти;
- Выдача свидетельства о смерти;
- Помощь в получении справок для страховых и пенсионных выплат.
Выдача справок и выписок
- Справка о семейном положении;
- Выписка из акта о браке, рождении, смерти;
- Справка о брачном статусе для загранпаспортов.
Нотариальные услуги (в рамках ЗАГС)
- Заверение копий документов;
- Составление и заверение доверенностей.
Как подготовить документы к визиту
Для каждой услуги набор документов различается. Ниже – самые часто запрашиваемые списки.
Регистрация брака
| Документ | Краткое описание |
|---|---|
| Паспорта (или удостоверения личности) обоих супругов | Оригиналы + копии |
| Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) | Свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга |
| Заявление о заключении брака | Заполняеться в отделе или онлайн |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Сумма зависит от региона (обычно 30 руб.) |
Регистрация рождения
| Документ | Краткое описание |
|---|---|
| Паспорта родителей | Оригиналы + копии |
| Свидетельство о браке родителей (если есть) | Копия |
| Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом) | Оригинал |
| Квитанция об уплате пошлины | Обычно 10 руб. |
Регистрация смерти
| Документ | Краткое описание |
|---|---|
| Паспорт умершего | Оригинал + копия |
| Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением | Оригинал |
| Паспорта заявителей (родственников) | Оригиналы + копии |
| Квитанция об уплате пошлины (если требуется) | — |
Электронные сервисы
Для удобства граждан в Сморгонском ЗАГСе внедрена система «одно окно», позволяющая:
- Подать заявление онлайн через официальный портал;
- Отследить статус заявки по единому справочно‑информационному номеру 142;
- Получить электронные копии справок в личном кабинете;
- Записаться на приём к специалисту без очереди.
Как добраться до ЗАГСа
Существует несколько вариантов проезда:
- На личном автомобиле: от центра города Сморгонь до улицы Ленина, д. 5 – около 5 минут.
- Общественный транспорт: маршрутные такси № 12 и № 27 останавливаются у остановки «Ленина», откуда до здания 2‑3 минуты пешком.
- Такси/каршеринг: в приложениях «Yandex.Taxi», «Uber» указать адрес г. Сморгонь, ул. Ленина, д. 5.
Полезные советы посетителям
- Заранее уточняйте список необходимых документов по телефону (8‑01592) -‑76‑06 или через единый номер 142.
- При подаче заявления в электронном виде сохраняйте подтверждение отправки – оно понадобится при личном визите.
- Если вы планируете заключить брак в выходные, уточняйте возможность проведения церемонии в субботу (время ограничено).
- Для получения справки о семейном положении за границу оформляйте её минимум за 10 дней до поездки.
- При необходимости ускоренного оформления (например, для получения загранпаспорта) уточняйте возможность экспресс‑услуг и их стоимость.
Контакты ответственных лиц (по состоянию на 2026 год)
Для уточнения вопросов, связанных с гражданством, нотариатом и другими специализированными услугами, можно обратиться к следующим сотрудникам:
- Шиш Светлана Чеславовна – руководитель юридического отдела, телефон 8‑01592‑3‑20‑46.
- Отдел по гражданству – телефон 8‑01592‑3‑76‑06, e‑mail smorgon_rikmail.grodno.by.
Отдел ЗАГС Сморгонь – надёжный партнёр в решении вопросов, связанных с актами гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционных и современных (онлайн) сервисов, жители города и области могут быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые документы. При планировании визита рекомендуется заранее собрать полный пакет документов и уточнить детали по телефону или через единый справочно‑информационный номер 142.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными, доступными на официальных ресурсах Сморгонского районного исполнительного комитета на .